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CIO(资讯长)、IT(资讯科技)、MIS(网管)的I,都是information的意思。他们尽管身为企业内最懂“新科技”的专家,所掌管的资讯却愈来愈限於企业的官方网站、企业的网路工具、控管资料库、处理电脑使用者当机问题,企业经理人已经愈来愈少向这些人请教真正有价值的“资讯”。
和其他主管比起来,在有些企业里,CIO的角色愈来愈弱,其实,CIO可以帮忙的地方,不只这些。我们可以从“对内”和“对外”来说起:
先谈“对内”,CIO对内的角色,目前只限於引入各式各样的IT产品,企业资源整合(ERP)、资料库管理、运筹控管增强自动化,顾客联系(CRM)甚至指纹辩识机等等,协助企业降低制造、营运、人事成本。
但,我们要知道,对於现今员工来说,电脑,或官网,早已经不只是一台机器;有些“心理学”涵盖其中,我认为,这样来看,CIO应该与“HR”做结合,为企业的内部“文化”贡献一己之力!
简单来说,所谓的“企业文化”其实往往是由“三年级生”所定义,所谓的企业规章的创始人本身甚至已自企业退休。但,大部份在实际操作任务的员工,其实是“五年级”的中坚干部,及“六年级”、“七年级”的基层人员。
企业关紧大门,禁止点对点传递,禁止手机、外挂耳机,使得员工在上班与下班所存在的是完全不同的世界!企业禁用MSN、禁用PTT,一部份的人会觉得,来到企业有如“失联”,对注重人脉的行销业务人员,尤其伤害颇大。
还有,其他真正有助於企业人员的竞争武器,如,数位学习、线上学习,许多企业到现在仍不愿去尝试。或许CIO有发现这些趋势,但受限於对HR部门不够了解,无法将这些线上学习与目前HR所设计之教育训练相结合,以致於排不进预算、不受大老板的认同。
因此,我认为,CIO与HR结合,可协助企业决策者,配合新的科技,为老旧企业文化“重新上妆”,融合属於自己的新文化!
接下来,则是“对外”
目前CIO对外的工作,几乎是“零”。大部份是负责架设企业官网、维护对外的电子型录、制作客户线上教学等等,但如果不是网路公司,这些工作都是“三年一次”,生意是从外而来,但CIO对这些“生意”几乎没有“贡献”。
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