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“十”这个数字在中国,被赋予着丰富的内涵,它代表了圆满、幸福……而对于一个知识管理解决方案提供商来说,十年,更证明了其丰富的经验,及浓厚的积淀,同时也代表了一个继往开来的新起点。
从2001—2011年,蓝凌,在知识管理领域摸爬滚打了十年,在十周年庆典来临之际,支点网记者有幸走进蓝凌,从与蓝凌资深专家顾问、蓝凌市场总监陈利华先生的畅谈中,感受“十年铸剑”的知识管理“领头羊”。
蓝凌资深专家顾问、蓝凌市场总监陈利华先生
不但授之以渔,更授之以鱼
作为国内最早专注于知识管理领域的专业服务商,蓝凌不但为客户传授知识管理的思维、方法;还将这些思维、方法在企业落实下去。陈总坦言并非易事,因为就咨询本质来说,它不但是一种规划,更是一种超前的思考。就像同样的油盐酱醋,在不同的企业做出的“鱼”就会不尽相同。
对于目前很多企业将知识管理和内容管理概念相混淆的问题,陈总向支点网记者图示说明了两者的区别(如图一所示)。
知识管理关注的是对企业内外部的显性、隐性知识的管理,显性知识包括内外部的研究报告、标准规范、程序文档和数据等;而隐性知识包括隐藏在人的大脑中的经验,和隐含在企业业务中还没有被发现的知识或经验。而内容管理中的 “内容”实质上就是任何类型的数字信息的结合体,可以是文本、图形图象、Web页面、业务文档、数据库表单、视频、声音文件等。从这点上看内容管理主要是对显性知识的管理。
同时知识管理还存在对知识活动的管理即知识沉淀、共享、应用学习、创新等环节的管理,由此就会延伸到对人的知识行为的管理——管理制度、企业文化等方面。而内容管理只是针对静态的显性知识的一种管理,将分散混乱的数据、信息转化成有组织的内容和知识,实现知识的关联化。
国外的一些研究,将内容管理作为知识管理的一个分支,这个趋势也越来越明显。偏重技术的内容管理可以给知识管理提供更好的支撑。
知识管理的价值何在?
企业实施知识管理最终都是需要看到经济效果的,而对于知识管理价值的评估却是一个难点,很难衡量企业知识管理的投资收益率。对于这个问题,陈总谈到,知识管理价值的衡量要多方面看待,针对不同的企业或部门,知识管理的价值是不同的。针对大多数客服部门,客服知识库的价值是毋庸置疑的,已经不需要讨论知识管理的经济价值问题。而针对搞企业行政的,知识管理则是一个长效的机制;但是不是做了知识管理,客户接待满意度提高啦?司机违章率降低了?目前很难讲。因为满意度的提高、违章率的降低是多方面因素影响的,很难判断和评估。
知识管理 未来的路在何方?
目前,知识管理的市场逐步扩大,但未来的发展趋势及方向如何呢?陈总给出了六点总结:
1、知识管理的业务融合度会越来越高:这里面有两个维度的体现,一个是行业维度,金融、地产、传媒等不同行业对于知识管理需求特点是有差异的,在行业维度的业务深度结合的知识管理会得到深化;第二个维度是业务领域维度的,营销业务、产品研发、客服服务等不同业务领域的知识管理也是各有差异的,不同业务领域的知识管理深化也是一个趋势;
2、组织知识管理建设将更体系化:以往很多组织尝试知识管理,局限在知识库的建设,认为知识库就是知识管理。目前组织已经意识到知识管理是一个系统工程,需要体系化的去思考。未来,组织进行知识管理建设,将越来越体系化,会关注知识管理规划,知识管理路径,系统平台,文化引导等等;
3、知识管理供应商将开始细分:知识管理供应商将逐步开始细分自己的专长领域,有的会专注在IT系统平台,有的会专注咨询,有的则会细分到某个行业某个业务,更有甚者会细分到某个工具。
4、个人知识管理将会快速发展:针对个体的知识管理将会快速发展。
5、“走出去”不可避免:国内组织经过这么多年的知识管理建设,已经形成了一些基础。从引进国外企业的先进经验,到自己积累,下一个阶段就是“走出去”,和国外优秀的企业对标,这更有利于我们找到“中国式”,发现我们进行知识管理更多内在的民族基因。
6、跨组织边界知识管理将得到重视:“知识城市”、“知识联盟”等形态的知识管理将得到重视,也会摸索出一些典型的实践和经验。
2010 回顾 总结
回顾2010年,蓝凌将更多的目光从大企业转投向了中小企业,并总结了中小企业用户相较于大企业的一系列重要特点,包括:1、需求多样化:点上的需求很多样化,项目推进的模式和大企业也不一样。大型企业集团推动信息化或者知识管理,往往会先需求分析、规划然后逐步推进;小企业受资源的限制,往往寻求点上的突破,比如有的仅仅就做一个案例库、有的就做一个知识库等等,而且项目推动的模式也是千差万别;2、预算比较低:在整个经费的预算上是没法和大企业相对的;3、综合性的需求较多:因为中小企业的整体管理和信息化水平都不高,所以在需求上不会局限在某个领域,往往经常会有“打包”的想法,即如果做一个知识库,能够也顺带实现协同办公的一些应用,还有也想顺带实现E-HR的一些应用,所以综合性的需求偏普遍。
为了应对以上特点,蓝凌还将自己的产品体系进行了“瘦身”,形成多种简版的平台应用,在实施上也匹配标准化的实施模式。
在咨询服务上,蓝凌也推动了类似知识管理培训、知识管理专项辅导(知识库建设辅导、案例库建设辅导等)等,也受到了中小企业的欢迎。
可以说,2010年是知识管理快速成长的一年。目前知识管理处在从成长阶段向成熟阶段迈进的过渡期,但这个过渡期有多长还难判断。中国500强中,大概10%是蓝凌的客户,这是一批早期的接收者,按照早期采用者占有13.5%的规律来看(如下图所示),说明市场的成长性已经显现。
2011畅想 展望
对于新的一年,陈总提出了诸多具体的市场计划,包括:
1、 继续布道知识管理,包括知识管理公开课的培训,知识管理高峰论坛等等;
2、 继续推动中国知识管理标准的制定,形成统一的行业规范和术语;
3、对标国际知识管理,引导中国企业或机构向更高目标看齐;
4、出版知识管理专著《中国知识管理实践》系列,传播近十年来知识管理的成功实践,形成标杆借鉴。
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