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CIO的修行真可谓任重道远。信息技术日新月异,无论你是三十而立血气方刚,还是四十不惑学力渐微,都得连滚带爬地跟着学习。学习的痛苦与乐子,比起与人打交道来,又是小巫见大巫。过来人说,CIO的饭碗,“三分技术,七分合作”,着实不假。今天,我们就来共同探讨一下这CIO的合作之道。
一、与其指责不如帮忙
某单位因为工作需要,与一家软件公司签约,开发装备了一套数字像片采集信息系统。此前,这个企业曾经开发过一款类似的产品。这家单位选择该公司,也是看中了企业的这个背景。可惜,软件企业照葫芦画瓢开发出来的像片采集系统,从装备到现场那天起,用起来就不顺手。甲方员工纷纷报怨,不仅将气撒在软件公司员工身上,还带上了CIO一起吃瓜落儿。CIO也跟着起急,一同指责软件公司工作不力,既误了事儿,也毁了他的名声。好在软件公司的项目经理是个明白人,把那位CIO约出来,哥儿俩好好交了回心。CIO也终于认识到,要想起死回生,挽回影响,与其指责,不如帮忙,共同分析系统存在的问题,抓紧研究对策。CIO召集本单位几个能说会道的业务骨干,哥儿几个与软件公司开发人员一道,认真查摆系统使用中暴露出的问题,分出轻重缓急,明确改进进度,一边组织研发人员修改完善系统,一边安抚其他员工,CIO又主动向单位领导做出解释,赢得了领导的谅解与支持。经过一段时间的共同努力,数字像片采集系统终于从一锅“夹生饭”做成了香喷喷的“大米饭”。CIO与乙方项目经理把酒论英雄,临了没忘了说一句“不打不相识”。事实上,CIO指望软件公司提供优质服务,往往太过天真。与人合作就像过日子,不顺心的事总会发生。怎么办?与其坐等和相互指责,不如帮忙参与建设。“不指责”,是CIO身处逆境与IT企业合作的真谛所在。
二、耐心“磨合”好事多
信息化往往好事多磨。所谓“多磨”,当然也包括CIO与合作伙伴的磨合。这就像一辆新车,要使之发挥应有效能,你得耐住性子,先容它缓步跑上几千公里。就拿一个IT项目来说吧,这里面磨合的功夫,首先在于系统规划时的合作。CIO要与IT企业一道,明确项目主旨、现有条件、存在问题。其次在于摸需求、研制时的合作。CIO要主动为IT企业摸清需求提供帮助,比如选择具有代表性的业务、岗位、人员,介绍给IT企业,与其一道明确需求,理清头绪。再次,是在系统上线部署、试用中的合作。CIO要与IT企业共同研究制定上线部署方案与相关文档,为业务切割做好准备,要共同研究设计试用样例、应急响应预案,做好相关工作。第四,是在项目完善中的合作。要通过试用,系统收集有关方面意见和建议,为项目优化与完善提供目标参考。此外,还有系统应用中的合作、系统维护中的合作、系统升级中的合作,以及商务合作,等等。通过上述一系列的成功磨合,你的IT项目就会逐步走上快车道,你与IT企业的合作也可进入更加顺畅的崭新阶段。
三、轻易不说散伙
许多IT项目从规划到竣工验收,都是一波三折。这个规律告诉我们,CIO在与IT企业合作的过程中,要经得起摔打,轻易不说散伙。个中道理很简单,如果遇到一点挫折,就把毛病归罪对方,寻思着合作方居心不良或者能力有限,哪个IT项目都得换个仨俩的IT企业,CIO也鲜有“从一而终”的好伙伴。挫折面前,急着换人的CIO,有点像丢了球以后乱了阵脚的国足教练,上场没两分钟的队员,身子骨儿还没等活动起来呢,就被你拿了下来,新上场队员还得费劲熟悉情况和热身,宝贵的“比赛时间”,相当部分都耽误在换人热身上了,还有多少机会干正经事儿呢?国足教练像走马灯似地更换,他们已经用自己的处遇明白儿地告诉你,此乃昏招实不足取。IT项目运作就像打仗,一鼓作气,再鼓而衰,三鼓而竭。再硬气的IT企业,你让人家接这二茬、三茬的活儿,其办事能力也得大打折扣。所以说,好的团队不是选来的,而是合作干事、经风沐雨与你共同摔打出来的。轻易不说散伙,也是CIO定力的体现,是成事的经验之谈。
四、远虑可以解近忧
英雄气短,说的肯定不是春风得意之日。合作之难,也不在IT项目顺利推进之时。真正较劲的合作困境,正是IT项目上也不是、下也不是、风雨飘摇的当口。这时候,CIO的眼光非常关键。你不妨承认,IT项目十之八九会有波折,这个波折,当是情理之内、意料之中。有了这个判断,心里也就不那么发虚、气短了。接下来,要努力将眼光放长远些,看看这个波折,在更长的时间段内,会是一个什么样子,它在多大程度上是可以接纳的,是可以通过变通、协调加以应对的。许多时候,身为CIO,如果你从内心深处接纳了问题,如果你的眼光放得足够远,当下的沟沟坎坎,也就算不得什么,甚至不需要计较,冷处理都可以解决。过了这个特定的发展阶段,兴许它就不再是问题了----远虑可解近忧。这是不是有点像如今的世界经济格局?百年不遇的大风浪,够吓人了吧?而如果你将它置于人类社会漫漫历史发展长河中去观察、去布局,你会不会平添自信?天下就没有过不去的坎,人类社会如此,CIO的行当如此,合作之道也是如此。
五、营造良好的生态环境
CIO的合作对象,既有IT企业,也有本单位方方面面的领导与同事。CIO合作的难处,很大程度上,是寻求与IT企业与本单位领导和同事利益的契合点。事实上,这个度的把握需要比较高超的艺术。稍有偏倚,就会招至不解和埋怨,一些CIO甚至因此招至下课的厄运。你的合作取向偏向自家人了,IT企业及其员工就会与你离心离德,队伍就不好带了。反之,你的合作取向偏向IT企业及其员工了,本单位的领导和员工就会说你“吃里扒外”成了“汉奸”,得,人品都成了问题,还谈啥子成事啊?
所以,CIO要有意识地营造良好的生态环境,在与人合作的过程中,从指导思想,到战略战术,都要努力做到不偏不倚。在这方面,老祖宗留下的“中庸之道”,还是值得借鉴的。
六、抓住核心人物
这是哲学中的“重点论”思想在与人合作中的灵活运用。CIO与IT企业合作,就要学会与其核心人物处好关系。企业的董事与董事长,总经理, IT项目经理,主创人员,售后人士,关键阶段的关键人物,你都要注意区别情况,处好关系。这里介绍一个比较极端的案例,用以说明CIO与IT企业核心人物处好关系的重要性与益处。多年前,辽宁省鞍山市某政府部门从一家软件企业采购了一套信息系统。按照合同约定,软件公司派出一位工程师,到该单位负责项目实施与人员培训工作。由此,甲方CIO与那名工程师结识。此后,在业务往来中,那位CIO感觉项目推进存在多重变数,而那家软件企业规模又偏小。为防范风险,CIO就主动加强与那位工程师的联络,两人建立了稳固的业务合作关系。项目推进两年后,那家软件企业不幸倒闭。所幸,CIO与那位软件工程师的沟通与协作没有就此中断,不仅系统运行维护没有因为软件企业倒闭而中断,因为有了那位软件工程师的辅佐,该项目至今运行良好、发挥作用。
CIO与本单位人士合作,就要学会与本单位领导、部门领导、直接领导的合作艺术,与此同时,与资深员工、骨干人员、具有代表性的员工的合作,也不容忽视。某企业CIO在IT项目规划、设计和使用过程中,选择企业领导、部门领导、资深员工、业务骨干,成立企业内部IT项目小组。他善于换位思考,将IT项目推进中的情况、问题和解决办法,及时向小组成员通报,广泛征求意见和建议。他既着眼于企业整体与长远利益,又兼顾企业当前利益、部门利益,兼顾各个岗位、年龄、知识结构员工的现实利益与感触,既抓IT项目推进的大事,也重小情研究处理,还不失时机地组织项目组成员,为本单位领导和各部门员工提供耐心周到的服务,借机加强宣传与沟通,寻求谅解,因此深得人心,IT项目推进取得较好成效。
与人处好关系的一个诀窍,就是给人以利益,给人以希望,给人以理解,给人以支持。用笔者经常提及的一句话表述,就是“一切为了人,一切依靠人”。
七、着眼长远,寻求双赢
这也是CIO的合作之道中,集大成者。CIO与人合作,不能拘泥于眼前利益。这个眼前利益,既有本单位、本部门的利益,也有IT合作企业的利益。要说服自己,放眼长远利益,也要善于用言语及行动说服他人,大家都着眼长远,努力将蛋糕做好做大,以便收获更加美好的明天。
某政府部门CIO在组织推进一个IT项目时,单位领导在软件上原本不愿意投入,其CIO就多方收集资料,反复向单位领导介绍软件投资的必要性,最终得到领导的认可。在做好本单位领导工作的同时,他同时做起了软件合作企业领导的工作,力陈本企业在行业中的地位与示范作用,希望该软件企业将其列为“标杆客户”。最终,他争取到了一个相对合理的软件开发及服务价格。双方精诚合作,该项目顺利推进,甲乙双方均有所得。后来,该软件企业以此客户业务需求为蓝本,开发完善了一系列实用软件产品,在该行业赢得了一批客户。
说到此处,我又记起早些年,笔者在一篇短文中的一句话。这正是“人间因同心而美好,事业因双赢而发展”。的确,与合作伙伴共同成长,这正是CIO的合作之道。好了,就到这里,点到为止。
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