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2010年刚开始,当很多人还没有进入最佳工作状态时,协同OA市场就风云突起,先是用友致远爆出“行贿门”,引得各大媒体铺天盖地的报道行业潜规则。在“行贿门”事件还扑朔迷离的时候,华天动力推出了其全新产品线,将最低版本的价格一举拉至1980元,这也是主流的协同OA系统首次进入一千元区间,着实让人跌破眼镜。
只相当于一步中档手机价格的协同OA系统,它是什么样子的?能用么?好用么?是噱头么?有保障么?经得起推敲么?带着诸多的疑问,笔者对其进行了一番深入的了解。
在华天动力的官方网站上,笔者找到了这个定价1980元的“中小企业版”OA软件介绍,看到它的产品定位是“最低价、最精炼的协同OA系统,用最低的投入和最短的时间快速提升工作效率”,而适合用户则被描述成“小型企事业单位,或部门级应用,人员较少,现阶段需求较简单,希望循序渐进的实现协同办公”。
显然,这个中小企业版是给那些规模很小,或需求很简单的客户准备的,能够实现基本的办公自动化。这样的话,这个软件肯定是要有一些限制的,不然华天动力的中高端客户就没得做了。通过功能、技术、服务三个方面,我们来看看这个软件。
先说功能,它包含了:
个人办公:包括短消息、文件传递、电子邮件、个人考勤、个人文件柜、论坛、通讯录等信息交流管理;
时间&任务:工作日记和工作计划的管理;
信息发布:通知的管理
审批流转:工作流的管理
共文件柜:公共资源和简单的知识管理
显然,这个软件提炼了OA系统中最基本、也是最常用的一些应用(交流、文档和审批管理),而去掉了一些比较复杂和高级的应用,如报表统计、任务管理、人力资源、会议管理、收发文管理、资产管理等,对于小公司来说倒是够用了。
再看技术:
数据库:默认采用开源的Mysql,并且已经做好集成,这样就做成了一个可以“傻瓜化”安装的软件包,直接“下一步”就能在几分钟之内装完整个系统。Mysql因为开源和性能稳定的特点而被小型管理软件开发被广泛采用。不过,用户也可以付费(加2000元)来获得支持SQLSERVER数据库的接口。
操作系统:默认为Windows环境,也可付费(同样是2000元)获得LINUX操作系统的接口。但笔者认为,Mysql数据库和Windows环境是非常适合小型企业应用的,没有必要花费更多的成本选择其他的技术。
许可账号:30用户。也就是说这个1980元的中小企业版最多可以让30个人来用,如果想要更多的许可账号,华天动力也提供了几种选择:2980元/50用户;4980元/100用户;6980元/不限用户。笔者倒是认为这个6980元不限用户的选择很超值,只比30用户的版本多了4000元,但可以无限添加用户,没有为增加用户而付费的烦恼了。
最后看看服务:
华天动力提出了一个叫“一视同仁”的服务政策,即所有版本统一平台、统一服务、统一升级。这个政策对用户来说是非常非常重要的。
统一平台表示所有版本的技术架构是完全一致的,它们之间可以实现平滑升级,使企业在有更高的需求时可以直接升级到高端版本,避免重复建设。
统一服务和统一升级表示所有版本均享受一年免费服务,同版本终身免费升级的服务。
可以说,中小企业版的服务政策确实体现了华天动力最大的诚意,它的服务和高端版本享受了同样的待遇,没有任何的缩水,赞一个。据我了解,华天动力也是业内唯一具有这三项服务的厂家。
从上面可以看出,如果客户的规模较小,需求不高,用这个版本的OA软件来实现办公自动化绰绰有余了,考虑到超低的价格,是个不错的选择。
我想,华天动力在推出这个中小企业版之前必然经过了充分的市场调研,才策划出了这样一个极具杀伤力的版本。因为,目前市场上很多厂家也都有自己的低端软件,但仔细分析并不是很实用,也没有很好的保障,其象征意义要大于实用意义。如金和的IOA是9800元,泛微的e-office是14800元,不但价格贵,而且技术架构和高端版本不一样,无法升级。及时定位低端的通达软件中小企业版30用户也要4800元,而且每年的服务和升级费用还要1000元。
通过与竞争对手在功能、技术、价格、服务上的明显区隔,华天动力显然希望自己的中小企业版能够做到最彻底,达到一剑封喉的效果。
无独有偶,就在华天动力推出这个中小企业版的同时,3月3日,用友集团注资一亿元人民币成立了用友畅捷通软件有限公司,专注于中小企业管理软件产品的研发和服务,这是否意味着中小企业将成为2010年各个厂家激烈争夺的焦点呢?
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