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浅谈当前电子政务建设的韬略

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在信息化建设领域,从中央到地方、从IT界到民众,议论较多、关注至甚的要数电子政务。为什么官、商、民均聚焦于此呢?因为21世纪,是信息时代,在经济和信息全球化加快发展的态势下,一个信息化的政府已经成为提高国家和地区竞争力的要素。

来源:CIO时代 2009年8月13日

关键字: 信息化 电子政务

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  在信息化建设领域,从中央到地方、从IT界到民众,议论较多、关注至甚的要数电子政务。为什么官、商、民均聚焦于此呢?因为21世纪,是信息时代,在经济和信息全球化加快发展的态势下,一个信息化的政府已经成为提高国家和地区竞争力的要素。2002年,中办、国办联合下发了17号文件,决定把电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点,政府先行,带动国民经济和社会发展信息化,从而为我国电子政务建设奠定了政策和理论基础。建设电子政务是一项长期的任务,不可能一蹴而就,需要分四步走,一是政务静态信息发布阶段,如公文、法规、地区简介、职责分工、办事指南、政务信息等;二是个案互动阶段,如领导信箱,网上信访等;三是专项业务互动阶段,如网上报税,科研项目申请等;四是网上办公,如证照申办,项目审批等实现政务公开。每一步都与电子平台建设和体制改革密不可分。具体怎样才能走好这四步呢,借鉴国外经验,结合我国国情和自己多年来的实践,谈谈一孔之见,不妥之处,请大家指正。

  一、电子政务,谁主谁从

  电子政务直白的表述是将依法可公开的政务信息、政务活动、审批、申办事项,依托电子化平台,快捷得以实现。粗看,电子、政务互为依存缺一不可,有人将其形象地比喻为手推车的两个轮子,但细想并不尽然,两者的关系是有主、从之别的,如同脚踏车的两个轮子,虽然也是缺一不可,但“电子”是前轮,处于从动地位,“政务”是后轮,占据主动之势。正像业界近年来形成的共识,电子政务关键是政务,电子政务建设中的脚踏车哲理提示我们,搞好电子政务,各级政府部门要正确认识和理解自己的“业主”地位,要主动担起这历史的重任。目前,尽管国内这两个轮子冷热不均,有点“剃头挑子一头热”,表现在IT界、理论界推出一系列的主张、创意、方案,大小“套餐”一应俱全,沸沸扬扬好不壮观。而应用方——政府部门却“冷静”地观望,按兵不动,真是急煞人也,其实业主也有自身的难处,试想如此大的变革,在缺少总体规划、法规依据、技术标准、建设资金,特别是与其配套的职能转变等诸多制约因素之下,他们的理智是可以理解的,但观望不可太久,而应主动学习、吸纳“套餐”的营养,结合国情、省情、市情,积极、科学地研制出台各级电子政务实施方案,尽早启动这项利国利民的工程。

  二、安全、保密,不可混同

  在电子政务的建设中,由于特定的业务主体——政务部门,对平台的安全和内容的权威性、严肃性、完整性的要求较高,在设计和实施时,甲乙双方都在安全上下了不少功夫,如采取了防容灾、防病毒、防入侵、制定管理制度等措施,但据我所见,对保密问题却十分淡漠,以为可公开的信息才上门户网站,无密可言,其实有个隐性的因素,应引起我们的注意,那就是实现电子政务,不仅是一个网站平台所能完成的。实际操作中一个电子政务项目的完成,是经过网站受理——内网处理——外网反馈多个环节的互动过程才能实现,数据要在“军事区”处理后将结果放回“非军事区”发布,这就引出保密问题,除了目前通常采用的物理隔离、逻辑隔离、信息“摆渡”等安全措施外,数据库和链路加密亦应考虑进去,而且技术必须是国产化、有自主产权的,尽早走出当前重安全轻保密的误区。

  三、领导重视,身体力行

  目前,世界各国特别是发达国家,都在加紧实施电子政府工程,我国近年来也加快了步伐,高层领导都十分重视,通过信息化、政府电子化,振兴国民经济,对社会的文明发展起到了促进作用。电子政务关键是政务,而政府是首长负责制的体制,换言之,一把手的关注程度,在某种意义上决定电子政务的兴衰成败。经验证明,电子政务会引起政府职能的转变和办公方式的变革,是要有行政力度的,领导光关注还是不够的,更要身体力行才能奏效。如上海市委书记、市长陈良宇,北京市委书记、市长刘淇都做到了这一点,他们的率先垂范大大地带动了两市电子政务的发展。

  四、数字鸿沟,设法填平

  电子政务使政务数字化并通过网上的互动来完成,但网站的建成并不代表所设功能的全部实现,因为主体——政务机关的工作人员和受体——公众(含企事业单位的工作人员)的信息化素质参差不齐,多数人信息意识差、技能低,而占公众70%的人群不具备上网的硬件条件,形成了数字鸿沟,所以要发展电子政务必须设法填平。办法有两个,一是在人员培训上投入力量普及应用,二是加快电子社区的建设,为广大公众提供廉价、便捷的上网平台。

  五、统筹规划,立体施工

  众所周知,一个好的规划就是成功的一半,信息化建设涉及面广、投入大。目前大家对做好规划的认识还是到位的,关键是统筹,就是要考虑周全,这类教材和论说已很多,在此不予赘述,但需要注意的是施工中的“立体观”,很多部门把信息化建设包括电子政务在内往往延续并依照调研、制定规划、选购硬件、开发应用软件、培训、试运行、文档数字化的顺序按部就班地进行。实践证明,有些步骤是可以并行或先行的,如文档数字化和素质技能培训可以先行,应用软件可在硬件未到位前,请开发单位在模拟环境下先期开发。这样交叉安排立体作业可大大缩短工期和提前烘托信息化氛围,收到事半功倍的效果。

  六、由简到繁,渐进而动

  搞信息化建设切忌好高务远,眼高手低,这样会长期不见实效,使建设者心急、合作者心焦、应用者心灰、投资者心颤、领导者心疑。成功的做法应该是由简到繁,先从基础性工序做起,步子要稳妥,工作扎实,大处着眼小处着手,从简单的做起,从领导和机关急需的做起,从本职工作的替代、变革做起,从有利于转变观念的工序做起,从事务管理起步,进而涉足公文管理,再逐步向辅助决策迈进,先重点突破典型引路再全面普及。一句话,要贴近应用,不搞花架子,注重效绩。

  七、厚积薄发,苦练内功

  两办下发的17号文件规定了我国电子政务建设的框架体系,电子政务是由政务内网、政务外网和政务门户网站组成。一提电子政务,许多人都把眼睛盯在门户网站的建设上,以实现什么功能为目标,这样搞无可厚非,但应看到内网、外网、门户网之间是既有联系也有区别的,门户网是舞台,要知道台上一分钟,台下十年功,功夫在内网,换句话说,政务部门机关的OA建设、业务协调能力、职能转变和工作作风改进的水平,决定舞台上表演的成败。所以要想搞好电子政务,必须狠下气力练好内功,“灶上功夫好,席面才丰盛”。

  八、资金、队伍,缺一不行

  搞电子政务建设不能回避资金问题,巧妇难为无米之炊,规划决定资金,而资金制约规划,各地都应依据自身财力量力而行,筹集资金的渠道在哪里呢?纵观国内的做法,不外乎几种,一是财政支出;二是列入计委的计划大盘之中;三是动用科委的科研经费;四是引资合办;五是政府启动市场运作。

  搞电子政务建设有了钱还不行,还要有基础建设队伍,而且必须有两支队伍,一支是专业技术队伍。一支是复合性人才(既懂机关业务,又懂信息技术),专业队伍好找,复合性人才难求,要在建设中着力培育,因为他是关系成败的关键之一。

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