金蝶助青松科技信息化腾飞

　　2008年，青松科技在举国同庆奥运圣火传递之际，成功签约国家体育场，为“鸟巢”提供采用目前国际上最优质十二块6MM表贴全彩屏。青松科技的显示屏在这座具有历史意义的体育场内直播了奥运会的精彩赛况，提供各种赛事资讯。每一个国内外观众通过青松显示屏在“鸟巢”观看了奥运会开闭幕式和比赛项目！

　　“鸟巢”2008奥运会主会场，是中国人的骄傲，更是青松人的骄傲。金蝶软件携手青松科技，全力助力青松科技信息化腾飞。

　　企业概况

　　西安青松科技股份有限公司(以下简称“青松科技”)成立于1992年7月，是一家专业致力于显示技术/产品开发、生产、销售和系统集成的高科技公司；是迄今为止国内从事LED显示屏产业历史最悠久、技术实力最强、产品品质最好的公司。作为中国最大的LED电子显示屏生产厂家之一及历届中国LED行业协会副主任委员单位，企业已经为体育、交通、广告、金融、证券、邮电、电力及其他信息发布领域安装了近万块LED显示屏及显示屏系统。用户遍及全球数十个国家及地区，在业内、用户中和社会上享有很高的声誉。

　　基于一流的团队和一流的技术，青松科技生产出了一流的产品；基于一流的产品、诚信的行为准则和服务至上的经营理念，青松科技赢得了广泛的客户；基于客户的信任、支持和爱戴，青松科技得以健康持续的发展。

　　作为专业致力于显示技术/产品的企业，公司将一如继往地在大型、巨型显示领域不断探索，依靠孜孜不懈的“青松”精神以及全体员工的勤劳和智慧，将青松科技发展成为中国著名的大型、巨型显示系统生产厂商、系统集成商，使青松企业壮大成为具有国际竞争力的高科技企业！

　　苦练内功，挺进国际市场

　　LED显示屏属于典型的小批量多品种离散型生产，其产品结构简单，生产周期短。青松的LED显示屏基础单元产品品种型号有几十种，可组成的成品有上百种，物料零件近万种，并完全按照客户的个性化订单进行定制生产。作为一个处于产业链中游的企业，青松面对着原材料供应商，必须做到精细管理，才能最大限度地降低库存。据负责ERP建设的财务总监反映，手工管理模式下物料不明细，导致库房管理不清楚，资金占用浪费。例如由于青松出口业务增多，国外客户对显示屏中的连接线都有对颜色的定义，加工生产时必须按合同中规定线的颜色执行，但实际情况是物料只明细到线的规格一级，管不到颜色，这样势必对库存管理、生产管理造成影响。

　　2005年青松科技首先实施了金蝶ERP系统中的OA系统和供应链系统，此次信息化建设为青松科技挺进国际市场奠定了坚实的基础。通过应用信息化手段对市场需求及资金管理方面进行全面分析，依据各种数据分析2007年青松科技果断做出战略性决策，主攻欧美国际市场，加大技术创新，加快企业资金回流，同时加大对企业信息化建设的投入。

　　2008年伊始，青松科技与荷兰飞利浦公司合作，成为飞利浦公司国内唯一一家LED显示屏供应商。飞利浦公司作为国际知名企业，对其供应商的评估有一套严格质量标准体系，其中就包含企业信息化水平的评估。例如采购质量管理、库存管理、生产管理、产成品出库检验等一系列的标准和要求。由于青松科技长期与金蝶软件的紧密合作，在企业信息化管理方面积累了较为丰富的经验，有一整套较为成熟的企业管理流程，这为青松科技顺利与飞利浦公司成功合作奠定了基础。

　　2008年青松科技进行ERP软件的整合和生产制造系统模块的实施，将企业信息化建设推进到新的历史阶段，实现了更高的信息化目标：

　　1、规范设计部门的产品设计，将设计部门针对工程项目的设计，转变为标准产品的设计；

　　2、将标准产品的BOM和客户化BOM结合使用，应对工程项目的多变性；

　　3、拉通完整的供应链，将供应链数据传入财务模块；

　　4、在ERP系统中启用“生产数据管理”，对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并对这些数据进行动态维护和更改控制；

　　5、应用管理驾驶舱使企业管理者每天都能看到当天企业的运营状况，随时随地得到要管理者关心的数据。

　　联手金蝶，信息化结硕果

　　在双方领导的大力支持下，青松科技及金蝶公司双方实施小组的通力合作，于2008年12月1日完成青松科技的财务、供应链管理系统及生产管理系统的对接实施工作。通过金蝶ERP系统的整体上线应用，青松科技实现了以下应用效果：

　　●构建高效协同办公平台

　　金蝶OA办公系统，以青松科技办公网络为基础，构建高度开放的、可扩展的、技术先进的协同办公平台；在基于统一的平台上搭建成熟的、通用的办公系统，实现青松科技综合办公自动化，重点实现企业信息资源整合；在内部实现网络互连，形成一个畅通的信息流通环境；实现信息资源共享、传输网络化、交换电子化和管理科学化，为行政管理、业务管理提供支持。

　　应用统一的网络平台上，办公的各项标准化工作都可以在网上进行，包括公文收文登记、公文流转办理、公文发文、文电传输、信息服务、信息数据库、电子邮件、辅助决策、办公服务等。同时公文的网上审批，传阅，节约的大量纸张，符合建设和谐，节约型社会的潮流。

　　●规范夯实基础数据

　　从源头上规范和统一了整个公司的会计科目、物料编码等一系列基础资料，实现了各种基础信息的一致性；实现了数据共享，建立了统一数据平台；实现了基础资料变动后还能保证各种业务数据的延续性，为报表分析提供了保证。

　　●实现财务、物流、生产闭环管理

　　通过金蝶ERP系统的应用，对青松科技的业务流程进行详细梳理、优化，再通过K/3系统的业务流程设计和系统参数控制，把整个企业标准化业务流程固化下来，使企业的流程管理更加规范和标准。同时也使财务、物流和生产实现了一体化，供应链系统详细而准确的原始数据为财务核算提供数据来源，生成相关凭证和统计报表，并完成自动对账；另一方面财务部门能够实时直接的参与和监督供应链系统的业务，完善企业的财务管理。

　　目前，青松科技在签订销售合同后，总体部根据项目情况制作项目策划书，安排各相关部门的负责事项和时间进度节点，技术部进行产品设计和工艺设计，在系统中建立标准产品BOM，定义配置物料和特征物料，总体部在销售订单中进行客户化BOM的配置。物资部将需要储备的通用件在物料设立安全库存；

　　物资部设置计划方案，考虑库存、安全库存、成品率、预计入、已分配等因素，根据销售订单运行MRP；计算结果出来，物资部根据生产能力对MRP计划订单作调整，设置计划订单查询方案，将计划数量超出自制能力范围的订单修改为委外计划，根据市场情况和采购经验修订采购计划订单。修改完成后，产生采购计划、生产任务、委外任务。

　　对于采购物料，由物资部门进行报检填制检验申请单，质检部门根据各种物料不同的检验要求进行检验，填制检验单，检验结果反馈到物资部门，对于合格品允许办理入库，不合格品做退料通知采购人员处理。

　　总体部根据项目策划书中的时间进度和MRP投放的生产任务单，调整后向生产车间下达生产任务，生产车间根据生产任务的投料计划制作领料单，经过多级审核，到库房领料，产品报废超出成品率的部分填写物料报废单，根据物料报废补料数量进行补料；产品完工后由车间送往仓库，仓库做产品入库。

　　通过K/3ERP的成功应用，企业的采购、自制件生产、委外加工流程、检验流程都在系统中得到优化，通过精确的计划管理、缜密的进度控制，青松科技建立了科学有效的管理体系。

　　●实现管理报表自动化

　　系统上线后，系统提供的报表取数功能使报表出具变得更加方便快捷，系统的报表分析功能使得以前复杂的分析报表实现变得快捷而准确，查询分析报表和管理驾驶仓报表使除财务报表外的物流报表查询和分析也变得方便而快捷。

　　●搭建了管理与生产数据管控平台

　　通过远程数据接入系统的部署，不仅使企业可以及时的查询总部管理机构、生产加工中心厂房两地的相关数据，也保证对北京、广州、深圳、成都等外地分支机构的信息共享及支持。及时了解全国各地的业务情况，加强了企业的风险管控力度。

　　通过远程数据接入系统的部署和使用，使企业的资金流、物流和信息流有机的结合起来，使企业数据和信息得到有效的共享和集成，进一步提高了企业的信息化管理水平。

　　金蝶助力， LED永驻鸟巢

　　青松科技通过深入推广应用金蝶ERP系统，不断深化企业信息化建设，加强企业内部管理，严把产品技术和质量关，使企业在成本和技术上都具有很强的竞争优势。让青松科技员工骄傲的是，企业因此成为国内唯一一家成功中标北京奥运会，向“鸟巢”提供LED显示屏的生产厂家，更是所有提供LED显示器产品里面唯一一家被“鸟巢”永久保留的生产厂家。

　　2008年8、9月份，北京奥运会、残奥会成功举办。这其中，青松科技研发生产的服务于“鸟巢”内各处的LED电子显示屏一直处于良好的运行状态，高清的画面不仅有精彩的赛况直播、实时的比赛预报、精彩的赛事回顾以及其他许多奥运专题节目的插播，成功地满足了不同观众对资讯信息的渴求。显示屏不仅让现场的每一位观众真切的看到了运动员们的精彩表现，更让每一位观众感受到了强烈的比赛氛围和现场气氛，青松的贡献可谓功不可没。

　　其实，为确保北京奥运会的各个体育场馆能够在奥运会期间安全良好运行，在此之前曾进行了一次“好运北京”的测试赛。测试赛结束后，青松科技收到了北京奥组委理工大体育场馆运行处授予的荣誉证书，称赞青松科技“为此次比赛提供的公共记分屏、视频屏系统及技术支持服务系统运行稳定，服务良好，有力保障了竞赛的顺利运行。”

　　截至2008年7月底，青松科技的产品已经行销到美国、日本、德国、印尼等全球的30余个国家和地区，产品出口创汇达到5600万元，出口额占到企业全部销售额的50%以上，可以说成绩斐然。目前，青松科技不仅是中国LED行业协会副主任委员单位，也是中国整个LED行业里面唯一一家全线产品通过ETC(欧洲贸易委员会)、CE(欧盟)、UL(美国保险商实验室)等机构认证，获得准入资质的企业。

　　青松科技就是这样一家企业，它正在以科技为圆心，市场为半径画着更大的圆，而推动这个大圆能够长期持续高效运转的动力，正是来自于青松科技多年来的信息化建设。青松科技要想在市场竞争中立于不败之地，还有更多的路要走，金蝶将秉承“帮助客户成功”的企业使命，继续助力青松科技实现更大的飞跃！