内蒙古电力姚强：数据大集中带来增收

　　通过数据大集中，内蒙古电力加快了资金的流转速度，从而每年为企业多带来一亿元的收入。

　　“2003年，我们就开始实施数据大集中。在整个电力行业中，我们是最早实现数据大集中的企业。”内蒙古电力（集团）有限责任公司（以下简称内蒙古电力）信息通信中心（以下简称信通中心）副主任姚强颇为自豪地表示。

　　到2003年，内蒙古自治区每年的经济增长速度已经位居全国前列。工业的快速发展也使得内蒙古本地的一些企业对电力的需求量大增。作为早在1987年就已实现与华北电网联网互送电力的企业，内蒙古电力还肩负着向北京输送电力的任务。为了适应内蒙古本地及兄弟省份对电力日益增长的需求，内蒙古电力加快了扩张步伐。相关数据显示，到2001年底，内蒙古电力的总装机容量达到517.6万千瓦，并在整个内蒙古地区加快了电网的建设。

　　因为自身的行业特点，电力行业的正常运转是离不开IT系统支持的。“电网的增多也使得我们开始考虑IT系统的重新布局。”姚强回忆道。

　　其实，为了给数据大集中搭建一个基础条件，内蒙古电力在2001年就做了相应的准备工作。这一年，姚强带领信通中心的同事建设完成了ATM仿真局域网。然而，这一局域网的带宽只有2MB，根本不适应内蒙古电力业务发展的要求。

　　为此，姚强和同事在2002年又搭建了一个主干带宽为622MB、二级节点到主干带宽为155MB的宽带广域网。“因为要想实现数据大集中，必须要有基础的网络平台。”

　　成本第一

　　如果内蒙古电力要在每个供电局都设置一套IT系统，这必将是一笔不菲的投资，而对于当时的内蒙古电力来说，为了加快业务的扩张，很多资金都准备投入到电网建设上去，这样最后IT系统建设的资金已经变得有些紧张了，这就使得姚强及其同事每天考虑最多的问题就是如何把这有限的资金最大限度地利用好，既能满足业务部门对IT系统的需求，又能减少相应的成本投入。经过讨论，姚强及同事最后决定采取数据大集中的模式。“其实，我们当时做数据大集中也是迫不得已，只是希望能够把为数不多的资金利用好。毕竟，整个公司集中购买服务器和软件会节省一大笔开支。”不过令姚强意想不到的是，这一无奈下做出的选择却使内蒙古电力比其他电力企业在数据大集中上先行一步。

　　除了资金，内蒙古电力信通中心之所以决定采取数据大集中的模式，也是为了更好地加强总公司对下属分公司的管理。

　　在内蒙古电力，对下面各级市、县的供电局提供电力,分为直供和短售两部分。“我们底下的城市供电局，都属于直供的，而有一些农村供电局也是属于直供的。这些是我们的分公司；而短售的供电局都是我们的子公司。”姚强告诉记者，对于分公司，内蒙古电力有直接管理权。在实现数据大集中前，内蒙古电力集团对各个分公司的管理处于无序状态。对于各个分公司每月售出了多少电量，总公司根本不知情。内蒙古电力底下供电局所处的区域有差异，其业务也会有一定的差异，而数据集中可以实现业务的规范化和标准化，这样进一步加强了内蒙古电力推行数据大集中的决心。

　　财务是切入口

　　内蒙古电力的数据大集中首先从财务开始。“因为在电力企业，财务的信息化是做得最好的，而且财务的标准化也是最好的。而且，财务部门的人员对数据大集中的认识程度也比较高。”姚强告诉记者。

　　其实在2001年，内蒙古电力财务部门已经与信通中心讨论了数据大集中的必要性。“虽然当时我们整个公司的基建规模还不是很大，不过集团公司领导还是具有非常强烈的经营意识，当时他们已经意识到掌握资金回收时间的重要性，以给公司带来更多主业外的收入。”虽然早在1993年，内蒙古电力已经甩掉了手工账，下属的各分公司主要采取电脑记账的方式，但是在2003年前，各个分公司还是采取独立记账、然后向总公司汇报的方式。在这种模式下，各个分公司向总公司汇总月度报表大概需要3~6个月，而汇报年度报表则需要5~6个月左右。即使是总公司领导比较着急要的快报，也需要一个月左右的时间才能汇总到，从而导致总公司领导不能在第一时间掌握各个分公司的财务状况。

　　基于此，财务部门的负责人跟姚强提出，公司应该有一个IT系统可以实时掌握下属各个分公司的状况，然后在此基础上来调度整个公司的资金。姚强及其同事对这个建议进行了一番分析，认为从财务入手来做数据大集中可以解决这一问题。而且，相比较于公司的其他业务，财务是最为规范化和标准化的，所以也更容易实现数据大集中。双方一拍即合，决定做财务系统的数据大集中。

　　2003年3月，内蒙古电力的财务系统集中正式开展，从呼和浩特市供电局开始，然后将之进一步推广。到2003年底，整个分公司财务系统的联网率达到了99%。

　　在财务系统实现大集中后，内蒙古电力总公司领导随时都可以查看全公司的财务状况。各个分公司到底有多少现金以及银行存款，领导可以随时掌握整个公司的财务数据。“过去，财务只是一个会计的概念，就是把帐记好就完事了，而现在财务更多地体现为一种公司理财的概念。”姚强表示。总公司领导实时掌握了财务状况后，就可以把过去分散在各个分公司的钱汇总起来，然后把支付的资金进行统一调配。现在，内蒙古电力有自己专门的资金调度中心，各个二级单位的支付都是通过它来统一进行的。

　　“其实，现在大家对资金的时间效应已经有了越来越明晰的认识，有了富余的资金后公司可以拿来做拆借，而没有富余资金公司就可以减少贷款，这样算下来，每年公司产生的效益都应该在亿元左右。”姚强告诉记者，因为电力企业本来就是一个资产、资金密集型的企业，只要加快资金周转，比如一年有200亿元的资金周转，只要周转周期快一个月，就能有接近一个亿的收入。

　　加速电费回笼

　　因为财务系统做完数据大集中后，的确给业务系统带来了促进作用，内蒙古电力开始考虑做营销系统的集中。

　　“营销业务做数据集中主要是为了加强管理。”之前，内蒙古电力整个公司每月的售电量根本不好统计，因为虚报售电量的情况一直存在着。而且因为营销系统没有实现集中，所以总公司也无法在第一时间就得知分公司的售电量。这就导致了整个内蒙古电力资金沉淀的情况时有发生。比如，有一个月整个公司到10日为止共收了10亿元的电费，可是这个电费并不会立刻到总公司的账上，因为各个供电局都要拖欠一段时间，非得30日到总公司。“如果实现了数据大集中后，这些钱当天就能够回到总公司，这对管理来说意义非常重大。”同时，营销数据实现集中后，对营销业务的标准化和规范化也是一次提高。过去，内蒙古电力各个分公司营销业务的规范化做得并不到位。比如呼和浩特供电局的营销业务模式和包头市供电局的就截然不同，而包头市供电局在营销业务方面又和鄂尔多斯供电局存在着天壤之别。而这种业务运作的不统一、不标准，必然又造成电力系统应用开发比较复杂，而且投资上造成了一定的浪费。

　　不过姚强也向记者坦承，做营销业务的集中是比较难的，因为营销会涉及到各个分公司的利益。毕竟电费回笼是很大一笔资金，它本身就能产生效益。“这跟财务集中还不一样，财务只是管财务账面上的资金。”而且与其他行业不一样的是，电力行业存在着两块账，财务管理的只是账面上的账，它只是管公司现在有多少资金自出这块，在收入方面也只是管公司这个月发行的电费；而营销管理的则是整个资金的回笼，比如每天收的电费是多少，是大账。这也就意味着内蒙古电力财务系统实现集中后并没有解决电费的资金更快回流这个问题。如果营销系统也实现了集中，才会使收费的资金得到更快地回流，这对企业来说又是一个很大的效益。

　　做完营销收费业务的集中后，内蒙古电力集团总部就可以实时从各个分公司拿到现金。全力扩展数据大集中除了财务和营销，内蒙古电力的数据大集中业务已经扩展到了诸如生产、抄表等。在过去，各个供电局都是自己开展抄表业务，最初采取的是手工抄表的方式，不过这样抄表误差很大。“比如一个小区共有100度电，分摊到各个用户那里可能也只有十几度电。因为这100度电都有损耗，而电损耗有一块是实际的损耗，还有一块则可能是管理漏洞上的电损耗。”不过随着高科技的介入，内蒙古电力各个供电局也在采取手机集抄的方式，这就极大地提升了管理力度，因为采取手机抄表方式来计费不会产生误差。现在，内蒙古电力又希望采取远程技术进行抄表，这样不仅可以减少人工成本，还可以增加抄表的精确度。

　　防范风险

　　虽然数据大集中后，内蒙古电力的业务变得越来越顺畅，然而随之而来的安全风险也不得不引起姚强及其同事的重视。对此，姚强及其同事采取了一系列手段，比如根据安全级别的高低把网络分成不同的安全区域，然后设置可靠的跨区之间的网络控制策略，比如增加防火墙、入侵检测设备等，然后对主机进行风险评估，以减少漏洞。