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作者:蒋湘辉【原创】 2008年1月18日
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在国内地铁建设热潮中,广州地铁的科技创新一直走在国内各大城市轨道交通建设的前列。今年二月底获得“2006年度国家科技进步二等奖”的广州地铁二号线项目在技术上曾实现了国内多项第一:第一个应用地铁站台屏蔽门系统、第一个全非接触式IC卡自动售检票系统、第一个地铁集中供冷系统、第一个架空刚性悬挂接触网技术,这个项目是我国地铁行业获得国家科技进步奖的第一个综合性项目。而广州地铁三号线在国内则首次采用120公里时速快线系统,首次应用移动闭塞信号系统和集成防灾报警系统等主控设备。
而在信息系统建设方面,广州地铁通过实施ERP、EAM、PDM、OA等多个大型管理信息系统也使广州地铁的信息化水平领跑国内同行。
“到2010年,广州要建设255公里的轨道交通路网。”在采访企管总部副总经理徐一平时,他表示,“卢光霖总经理明确告诉我们,要管理和经营好这么庞大的系统,除了要有一个好的制度以及一批好的员工外,还必须要有一个科学的手段。而科学的手段来自于什么?就是信息化管理。”
企业信息化作用不断体现
从2001年底启动广州地铁企业管理信息系统(简称EMIS)至今,广州地铁已经陆续实施了财务管理、人力资源管理、运营设备维护管理、工程设计管理、工程施工管理等系统,采用了Oracle公司的ERP、MRO公司的EAM以及PTC公司的PDM等业界耳熟能详的管理信息系统解决方案,此外还实施了办公自动化和企业网站等大型IT项目。随着应用的逐步深入,系统所涵盖的范围已从职能管理、综合办公逐步深入到工程建设管理和运营生产第一线。如今的EMIS系统已成为支撑广州地铁主要业务的工作平台,发挥的作用也越来越大。
“信息化的成功应用为企业节省了大量的时间成本、管理成本和物资成本。广州地铁高速发展,从一条线的建设和运营发展到七条线同步建设和四条线同步运营,而管理人员却没有大幅增长,如果没有信息化,这将难以想象。”广州地铁企管总部信息中心经理胡晓萱表示,“企业信息化所能带来的效益是巨大的,信息化促进了管理的规范、透明和办公效率的提高。”
应用系统成效显著
据介绍,广州地铁的ERP系统主要包括财务和人力资源两大子系统。在财务系统方面,广州地铁实现了以财务为核心的集成,管理着几百亿资产。通过多维度数据管理,使广州地铁的财务数据分析更细致,核算更精细。既强化了企业的内部控制和运营,降低了企业的运营风险,也为公司进行管理决策以及绩效评估提供了有力依据。人力资源管理系统目前包括人力资源管理模块、薪酬管理模块和培训管理模块,管理着6000多个员工信息以及19000多个劳动合同。
广州地铁的EAM系统则包括设备管理、工单管理、计划管理、采购库存管理等模块。目前管理了1500多家供应商,4万多种物资种类和10万多套设备,累计采购金额两亿多元,记录工单达250多万张。胡晓萱表示,“像广州地铁这样的资产密集型企业,其资产管理的特点和困难在于:设备先进——高,精,尖,细,专业化程度也很高;系统繁多,技术复杂,数量庞大;使用地点分散,维修策略灵活;安全运营要求高。通过实施运营设备管理系统,我们实现了维修有计划、采购有依据、资源有保障、成本有核算,大大缩短了维修保障与协调时间。”
在PDM系统方面,广州地铁的工程设计管理系统则实现了设计资料的全生命周期管理,形成统一信息库。通过结构化管理,实现知识积累与再利用,有效地提升了工程图纸管理水平,保存了各类设计图纸1万多份,设计变更申请单3000多份,改变了以往设计文件易丢失、完整性差、版本乱、查询难等问题。
网站是沟通和服务平台
广州地铁的各大管理系统优化了企业管理的流程,而OA系统也成了企业内部提高办公效率的重要工作平台和工具,同时广州地铁网站也成为公司与市民政府及社会各界的一个公开、透明、高效的沟通平台和业务服务平台。
目前广州地铁的办公自动化OA系统注册用户数高达2000多人,每年处理公文约两万份,上线至今累计处理公文达五万份,OA系统已成为主流办公手段。办公室时燕华主任表示:“办公自动化在提高效率、节省成本上的作用也非常明显,原来要查询一份资料或者档案,需要较长时间,但是现在我们一天最高可以查到1500份档案资料。”胡晓萱谈到,“在国内一流内容管理系统和全文检索系统的支撑下,我们网站形成了以内部网站、外部网站、资讯网站三大网站为核心的网站群,建立了与各业务部门的紧密联系,在网站上开发了大量应用,包括人才招聘、物资采购、招标投标、业务专题,内部交流园地,电子地铁报、信息专区、网上考试、网上调查、网上留言等。目前广州地铁网站每天发布的信息量超过200条,人才库4万多人,供应商会员1000多家,访问的总页面流量近20万个。地铁网站有效发挥了方便易用、信息海量、交流互动、支撑业务的作用,受到了越来越多的员工和市民的欢迎,既支持了内外业务的发展,也起到了树立地铁良好形象的重要作用。”
运维团队两小时响应
目前为止,广州地铁信息中心已建成并管理着70多个机房,150多台网络设备,5500多个网络信息点,80余台服务器和存储设备, “为了保证各系统的正常使用,我们计算机维护团队以“两小时响应,四小时现场服务”的标准,及时为用户提供维护服务。”胡晓萱还表示,信息安全是应用的前提,经过五年的努力,公司建立了覆盖网络优化,安全加固,防病毒,安全网络控制,网络故障排除等方面的安全体系,并逐步建立起安全总控中心。2005年广州地铁在国内同行中率先建立了容灾中心,各种措施的使用,有力保证了系统的安全运行。
研发团队日趋强大
广州地铁信息化研发团队,是专攻地铁行业解决方案的团队,他们既熟悉业务,又有较强的研发能力。到目前为止,自主研发了运营票务管理系统、工作证管理系统、人力资源查询等具有强烈地铁行业特色的系统。随着研发团队的不断强大,将研发更多适应地铁行业长期发展的解决方案,为广州地铁提速。
持续优化、不断改进
信息化只有开始,没有结束。广州地铁除了要对现有管理信息系统进行持续改进和优化外,还将结合公司战略和业务发展,继续规划和开展新系统的建设,以信息化促进公司可持续发展。
此外,根据广州地铁总公司决策层的要求,广州地铁信息中心不仅要把内部的管理信息系统平台建立好、维护好、运营好,还要不断总结和提高,创出品牌为同行服务。
广州地铁背景
广州市地下铁道总公司成立于1992年,是广州市政府全资大型国有企业,现拥有资产225亿元,员工接近8500多人。公司担负着广州市快速轨道交通系统的建设及运营管理的重责,同时经营以地铁相关资源开发为主的多元化产业。以“创建优秀现代企业,成为世界一流的城市轨道交通经营单位”为战略目标,以“地铁,为广州提速”为企业精神。
目前,广州地铁已形成贯穿广州东西南北的116公里轨道交通线网,运营日均客运量超过100万人次。在建线路包括广州市轨道交通三号线、四号线、五号线、六号线、二/八号线延长线、三号线北延段,以及珠江三角洲城际快速轨道交通广州至佛山段、广州市珠江新城核心区市政交通项目——广州市珠江新城旅客自动输送系统。
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