“工作圈”重塑移动办公电话会议模式

ZDNET至顶网CIO与应用频道 03月09日 北京消息：近日，在用友集团举办的“2015 中国企业互联网大会”上传出消息，用友集团旗下的畅捷通和用友通信将强强联手推出移动互联“电话会议”新模式。工作圈的业务协同优势和用友通信的电话会议功能，不仅提升了电话会议的便利性，而且借助于云服务模式，可以在电话会议过程中，随时邀请第三方加入电话会议、随时分享会议成员之间的资料文档，使电话会议更加高效。

工作圈是畅捷通重金打造的移动协同办公平台，其早先推出的企业通讯录、外勤签到、请示、请假、任务、电话会议、圈子信息交流、沟通讨论组、移动审批等服务，准确契合了移动办公、团队协作沟通需求。用友通信则顺利拿到虚拟电信运营牌照，其主推的“工作手机”与工作圈实现完美对接。170号段免费互拨、电话会议、企业通讯录、电话投票、电话留言等功能成为吸引第一批用户最核心的价值。

工作圈此次推出的“电话会议”应用，是用友集团旗下产品线整合的经典之作。从软件界面上来看，电话会议是通过增加一个图标实现的，但其背后，则包含了畅捷通工作圈与用友通信“E联系”两款产品的深度融合。

在传统电话会议时代，通常需要在会议开始前，做大量的准备工作。例如，准备好纸和笔、录音笔，查找到参会人员通信录、预定好会议室、准备好会议需要的材料。会后，需要下发会议纪要，并征求各方意见。在这种模式下，企业通讯录的录入、更新、维护需要人工进行，客户资源和信息也仅限于参会人员之间，不能高效分享给其它同事。沟通方式的单一，不能适用于各种工作场景，对场地和地域的要求比较高。

工作圈通过企业通讯录、移动协同、终端客户管理、通信效果管理等功能，使企业通信的效率得到大幅提升。企业通讯录实时更新，可通过手机在线快速浏览和查询，并具有安全加密功能。只要访问云端服务器，用户就可一键获得经授权的企业通讯录。电话会议过程中，可随时加入其它参会人员。还可留言、投票和备忘，大大减少了细微低效的人工工作。通过一键分享功能，会议的相关文档可以快速共享，提升了沟通的效率。通过客户管家模块，工作圈用户可以将客户信息同步上传，从而变单个员工为客户服务为团队协同服务。会议结束后，可通过电话投票进行决策，快速落实会议内容。管理者还可以通过工作圈全面掌握通信使用详情，管理企业通信支出，节约沟通成本。

对于畅捷通的小微企业客户，更具吸引力的是工作圈各类应用的扩展性和智能化。除了基础应用部分，工作圈还将整合其它产品，例如T+报表、客户管家等。另外，未来推出的企业网盘、企业邮箱、工作日志、百度大数据模块等将进一步完善客户的移动办公需求。另外，工作圈还是一个开放的平台，它所吸纳的开发伙伴也将让企业的个性化需求得到释放和解决。