基于云的PM工具被企业广泛选择

      ZDNET至顶网CIO频道 7月19日 编译：为大型的企业推荐一些微软项目的替代品，它们专门致力于正式的项目管理（PM），我们所推荐的各种各样的替代品与微软的办公软件系列是相类似的。

      但作为一个顾问，你可能会发现与你一起工作的客户，他们可能都没有一个正式的项目管理办公室（PMO），并且他们在项目管理结构或者技术上没有任何的投资，并坦率的发现整个规程要求都是一个小麻烦。不过，在很多的细节方面还要不断的争论和交流，以保持思路清晰。进入云中，大约有上百万的公司提供的是各种各样不同水平的项目管理功能，他们没有斜坡式的成本结构，也没有长期的承诺。

      从经济方面上行至云项目管理工具是显而易见的（特别是如果你只需要将三个月的预定写入到你的传递成本中），但是另一个重要的好处是有广泛的工具可以使用。实际上，并不是每一个客户都想要看到一个甘特图，有很多的客户可能会回避这些怪异的概念和项目管理工具。云概念不仅仅适用于短期的项目管理解决方案，并且他还恰恰符合客户的文化和需求。

      在这篇文章中，我突出介绍了几种基于云的产品，他们反映了在当今市场上一系列广泛的选择。你可以一直使用一种托管式的微软项目服务或者重新寻找具有预测功能的Tom’s Planner，这是一个非常伟大的工具，它能够涵盖大部分的项目管理需求。不管你是如何决定的，都要确保在解决方案中包含SSL级别的数据安全（适用于某些产品，这是一个向上销售点），并且可以轻松的导出至CSV格式——有些人除了电子表格之外，不喜欢使用适合其他的格式。

      Zoho项目

      在基于云的项目管理工具中，Zoho项目工具包可能是你所发现的最为全面的一个工具，如果你正在策划一个（或者多个项目）跨越内部和外部资源的虚拟团队，那么该工具包就是一个理想化的工具。这是一个非常安全的工具，有很多可用的功能都是Zoho基于云的CRM套件的一个分支。实际上有一个内置的维基（是否还记得那些？）和对话选项；对于较小的项目来说，其具有过度的杀伤力，但是如果你（或者你的客户）想确保捕获所有的通信，这就是一个非常好的附加项目。该工具中还有一个会议调度程序捆绑在工作日程表中，它与简单的将会议设定为任务相比，可以提供更多的灵活性。

内置的会议调度程序只是Zoho项目的综合管理工具之一——甚至还有一个对话客户端的选项。

      所有的Zoho程序规划对用户都没有限制，在他们的选项中，都是非常公平的按照菜单选择的项目。运行的价格为一个月20美元，用于20个项目的极为有限的快车计划——比如说，对团队成员来说没有任务提醒信号。对于每个月95美元的价格来说，你可以获得更多的功能，这些功能涵盖所有的类别，包括一个集成的bug跟踪平台，并且还具有在甘特图试图中编辑任务的功能。包月的价格会更高。

      Planbox

      Planbox是一种以商业为中心的工具，它使用的是“主动性”的语言来代替“程序”，用这种语言来描述那些你正在试图控制住的工作集合，而它的智能性会延伸至软件功能中。这对那些希望追踪某项工作的成本效益的人（也就是顾问）来说，这是一个不错的选择。除了任务的重要标准额定值之外，你还可以指定金额和比重点。文件附件（对于任何的项目管理软件来说，是另一个必须点）是一项隐藏的功能，但这种功能确实是存在的。

 
Planbox中的任务可以分配数额价值和广泛的排名标准，通过底线方法来进行项目评估。

      你可以通过迭代模型来复制多个时期的工作构架和任务。根据你的挑剔程度，你还可以使用该功能来简单的阻止每月周期性的任务，比如说预定的QA或者自由写入（如果你实在是非常着迷）。在报告中包括有计划和无计划的工作和迭代程序，这些都说明了其是一种以商业为中心的工具。

      Planbox的定价是，对于一个用户的模式来说，每月大约是4美元。