CIO做好信息管理的十条“清规戒律”

　　在童话故事“彼得番”中，信念和极少量得精灵粉尘就能使人会飞。然而，在现实世界里，人们往往会单纯的相信并希望数据会一直安全，无论如何存储、何时访问都不会出现问题，但又往往不会如人所愿。

　　在我们的咨询实践中，我们解决的专业存储问题涉及电子通信、电子发现、磁带备份、社交网络、记录保留、云存储以及更多的方面。人们要么相信可以利用公司数据做任何他们想做的事，要么从与服务器中的信息有着千丝万缕关系的业务中脱身而出。

　　我希望能分享我在信息存储管理方面的经验，通过分享真实世界遇到的情况以及技术技巧，引导您如何面对今天数据存储环境中的实际挑战。

　　以下是10个老生常谈的问题，需要你在进行2011数据存储技术规划时深思熟虑：

　　1. 你无法永远的保持任何东西。

　　2. 你无法在明天摆脱掉一切。

　　3. 当你不加考虑的删除内容时，你的业务会受到影响。（例如，一份911后调查翻译有关恐怖主义的记录发现【源引纽约时报】“FBI限制了系统的存储容量，这意味着旧的磁带有时会进行自动删除，以便为新的内容腾出空间，即使这些录音记录没有被翻译过。”）

　　4. 记录不留并不性感，但是你必须做，否则……

　　5. 信息技术需要“拥有”系统中的内容，或者发现请求会继续混淆IT部门。

　　6. “无辜”的存储专业人员已经被盯住了，由于在为新数据腾出空间，回收存储介质后销毁证据。

　　7.当你考虑保存什么以及保存多久的时候，会有充足的法规来作为指导。

　　8. 一项卡恩咨询的GRC调查发现，员工不是很擅长记录保留或者应对相关电子存储信息（ESI）的诉讼。

　　9. 数据在迅速的增长，并可能分散在各地，这使你的工作更受挑战。

　　10. 存储是IT运营的核心，而不应该被企业作为业务相关的电子垃圾倾倒场所来看待。

　　Randy Kahn是Kahn顾问公司的创始人，同时也是专注于信息管理和法规遵从顾问小组的组长。