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总之,上述各类因素之间综合作用,导致企业之间的绩效管理必然存在高度差异化。
(二)差异化对绩效管理信息化的挑战
很多人力资源经理在实施绩效管理信息化的时候都关心一个问题,既然每个企业的绩效管理都不尽相同,某一厂商信息系统是否能够充分满足企业的个性化需求?
反过来,对于信息化厂商而言,响应客户需求是否会大幅度增加二次开发、以及实施成本,客户是否能够承受和消化这一成本?
解决这一问题,关键在于绩效管理信息系统能否随需应变,根据企业绩效管理需求进行灵活配置。系统设计越灵活,则对于企业绩效管理需求的相应越充分、且成本则越低;反之,要么需求响应不足、要么成本高昂。
(三)平台型绩效管理信息系统是未来出路
正式在这一背景下,我们认为,平台型绩效管理信息系统是未来的发展方向。
所谓平台型绩效管理信息系统,就是将各类绩效管理方法、及其常见的操作方式进行集成,从而保证实施中能够随需应变、灵活配置,既充分响应企业需求、又有效控制成本;更重要的是的,还要允许企业绩效管理人员能够根据企业情况的变化,自主进行绩效管理信息系统的重新配置。正是从这个意义上,这类系统构成了企业绩效管理体系的一个平台,能够支撑不同考核方法、不同操作方式,并能随企业发展需要不断进行配置、调整。
三、平台型绩效管理信息系统的主要特性
(一)集成多种绩效管理方法
目前企业中常用的绩效管理方法主要有KPI、BSC、目标管理、360度考评等,而众多企业在上述基本方法基础上、综合各类方法制定出具有自身特色的考评方法。对于平台型绩效管理信息系统而言,首要的需求是应当能够支撑上述基本方法,并能根据客户需求进行多方法综合运用。
例如,一个企业对销售部经理的考核,一部分是KPI指标,另一部分则是根据每个阶段制定的重点任务,两类内容各占一定权重。这时,就需要信息系统能够同时将KPI和目标管理进行集成。
(二)丰富灵活的参数配置
即使同样的绩效管理方法,不同企业的具体操作也是不同的。
1、考核流程。例如,同样是目标管理,是自上而下制定指标、还是自下而上、抑或上下结合,流程显然不同。
2、考核表格。要能够根据企业需要设置进行绩效合同、考核表、绩效反馈表等各类考核表格。
3、打分设置。比如,考核关系、各类指标的计分规则(如按比例计分、分段计分、加分扣分规则等)、权重设置(如指标权重、不同考核主体权重设置)等。
4、结果计算设置。考核结果的计算方法也不简单,可能是加权计分,还可能是按照得分区间评定等级,更有可能是对得分等级按比例强制分布、或者是将个人考核结果与部门考核结果联动确定等级。信息系统要能够满足企业各类方法要求。
企业绩效管理中的参数设置是千差万别,上面只是主要方面。需要注意的是,这些参数设置并非雕虫小技,而是往往体现着企业的管理理念,如上述个人考核结果与部门考核结果联动的例子,丰富的参数设置不仅通过灵活配置快速地满足了企业需求,也贯彻的各种差异化的管理理念。
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