浪潮ERP/myGS—煤炭行业解决方案

　　1、概述

　　经过浪潮通软多年来对煤炭企业的了解、理解结合在煤炭行业中多家客户的成功应用经验，加之对煤炭行业专家的整合，现已形成浪潮ERP/myGS煤炭行业整体解决方案，涵盖了煤炭企业信息化涉及的方方面面，从企业管理咨询、信息化规划、应用软件/网络系统的设计构建、应用软件/网络系统实施、售后服务全过程，形成了一支由管理专家、信息化专家、煤炭行业需求专家、计算机技术人员组成的专业化团队。

　　浪潮ERP/myGS煤炭行业解决方案是构建于浪潮通软通用业务平台GSP(Genersoft Platform)之上，体现了最新的ERPII的管理思想，涵盖了企业内部资源管理、横向的供应链管理和客户关系管理以及知识管理、商业智能等，以全面调控煤炭行业企业资源为目标，围绕计划体系为主线，架构物流体系、安全体系、现场生产作业管理体系、资金成本控制体系，涵盖煤炭行业企业所有管理业务，实现全面调控的“一盘棋”细化管理模式。浪潮ERP/myGS行业管理系统的核心是：以生产计划为龙头，以成本控制为核心，以信息流为支撑，实现企业物流与资金流的双闭环控制。

　　2、功能框图

　　说明：

　　1. 整个系统构架于浪潮ERP/myGS通用业务平台GSP(Genersoft Platform)之上。

　　2. 产品模块按照其功能、使用者可分为操作层、管理层、决策层等层次，由操作层采集数据，管理层进行基本数据处理为决策层提供决策依据，层次间数据共享。

　　3、功能简介及应用效益分析

　　潮通软对煤炭行业信息化建设进行整体规划，拿出了信息化整体规划方案和具体实施办法，确立了"效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破"建设原则，针对煤炭行业的人员及业务特点，采用了循序渐进的实施方法，突出科学性、实用性、针对性的结合，设计了一整套实施培训应用体系，保证了应用系统与实际业务的有机融合，切实解决煤炭行业面临的问题，达到了系统的应用目标：

　　1、 集团财务管理：随着经济的全球化以及INTERNET的迅猛发展，煤炭企业越来越感到原来分散式管理模式的缺陷，需要打破传统的管理模式，进行集中化管理。企业总公司对异地单位的管理需要由单纯的资产监管模式转变为计划控制模式，需要对财务管理进行有效的重组，需要利用先进的信息系统帮助自己迅捷地达到自己的管理目标。浪潮通软顺应要求，及时推出集团财务管理软件，帮助并支持大型企业进行信息化建设的同时，进行管理模式的转变，帮助这些企业加强集中管理，提高运作效率，实现企业利益最大化。系统支持应用系统实现多核算单位、多工厂、多地点的应用，实现了业务分散处理与集中控制管理模式。

　　2、 集中式物资管理：物资供应系统实行统一采购、统一储备、统一配送，以及采购、仓储、配送、审计、管理等职能分离与制约的功能。建立供应商档案、"三证一标"管理、物资质量数据库，强化网上询价与审计审价功能、招标管理功能、物资验收管理，提供积压库存报警功能。实现采购、验收、仓储、配送、结算等各环节的信息共享与透明。并实现采购入库自动核算入财务账和出库自动入财务账功能、仓储与财务账核对功能，测算利润功能。

　　3、 煤炭运销系统：建立煤炭各种产品参数与结算公式，实现自动结算功能，集成从合同、计划、调运、化验、结算、往来处理等环节的实时数据处理和有效监控。调运人员可以根据各矿煤炭品种和数量，对照用户合同、付款情况与发运计划单及铁路批复的请车计划，并依据化验结果，选择最佳配车方案。并实现自动核算销售收入和销售成本财务账，能跟踪每一结算单。可以实时查询某客户存款或欠款情况，并能测算利润。同时按照企业规则，采用不同的结算方法，实现与生产矿之间的利润分配管理，煤质煤价奖励与处罚等。

　　4、 设备资产管理：从设备资产规划开始到报废结束，实现对设备资产的全寿命综合管理，一方面通过对设备资产进行科学合理的分类，实现设备信息状态的高效查询与统计分析；另一方面通过有效的管理,合理的规划,尽可能提高企业资产设备资源的利用效率、降低设备的使用损耗。 同时针对煤炭行业设备资产管理特点，提供设备租赁管理。主要功能包括：设备管理、设备运行管理、租赁管理、备件管理等。

　　4、 设备资产管理：从设备资产规划开始到报废结束，实现对设备资产的全寿命综合管理，一方面通过对设备资产进行科学合理的分类，实现设备信息状态的高效查询与统计分析；另一方面通过有效的管理,合理的规划,尽可能提高企业资产设备资源的利用效率、降低设备的使用损耗。 同时针对煤炭行业设备资产管理特点，提供设备租赁管理。主要功能包括：设备管理、设备运行管理、租赁管理、备件管理等。

　　5、 生产安全管理：主要功能包括安全管理全面的规划、及时的信息收集、流程化跟踪处理、多角度的对比分析，通过建立安全资源规划、安全教育、安全指标体系、监控检查、分类、评估、控制与治理、分析的管理链，实现动态优化的安全预防过程管理。同时为企业建设一个系统地、全面的矿井瓦斯实时监测、瓦斯预防警报、瓦斯事故处理网络系统，可以对煤矿进行分级管理，进行有效监管，预防和减少安全生产事故的发生。

　　6、 协同办公系统：协同办公（OA）网络办公系统是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。通过对信息中心、人事考勤、公文会议、计划项目、用款报销、资产资料、办公用品、车辆补贴等日常办公内容的管理，实现对企事业单位日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。针对煤炭行业特色，我们提出局（集团）、矿（生产企业）两级应用，保证系统的数据一致性，杜绝信息孤岛的产生。同时，兄弟单位之间的信息私密性也得以保证。

　　7、 综合调度管理：调度是企业生产的指挥中心，它按计划安排、协调、维持整个企业的生产过程，各个生产环节又及时将生产实时信息传给它。综合调度管理系统的目标是：实时地收集各生产部门的业务信息，及时提供所需数据、报表。生产调度中心在集团公司内负责对各下属二级企业煤炭生产调度和生产安全信息的收集、汇总，分析等相关方面的工作，由于煤炭生产和安全在是一个煤炭生产企业的重点业务，因此，集团公司领导对这些信息非常重视。在这个部门搞信息化建设时，准确性和及时性是这个部门首要关心的问题。在现在的工作环境下，调度中心的工作方式是很落后的，几乎所有的数据收集、汇总、统计都是手工完成的。而且，在处理后的数据的展示方式方面，也是十分落后的。根据集团公司的业务需求，浪潮通软推出的煤炭企业综合调度管理系统，构建于浪潮ERP/myGS通用业务平台GSP(GenerSoft Platform)之上，把企业内部调度数据集成到一个信息管理平台之上，并以提供统一的用户界面，帮助企业快速地建立企业对上级企业、企业对管理者、企业对操作员工的信息平台，及时共享业务数据，以实现协同生产。

　　8、 人力资源管理：浪潮eHR是一个真正意义人力资源管理的完整解决方案：它不仅能帮助hr人士快速地处理日常事务，如人事信息维护、组织信息维护、考勤和休假、计薪等，还大力支持hr部门所有的战略活动，如：组织计划、人事成本控制、员工训练和发展、绩效评估、战略招聘等。浪潮 hr提供的灵活易用的数据挖掘工具以及各类报表模板，极大地方便用户进行专业分析和提交专业报表，最终为企业的战略决策提供有力的依据。

　　9、 决策支持系统：经过长期信息化建设，大规模的投入，企业积累了大量的数据，包括内部业务的，外部客户的等。能否对这些数据进行有效地分析，发挥其价值是影响企业信息化建设成效关键。决策支持正是将来自企业内部应用、历史数据库和第三方信息供应商等不同渠道的数据进行集中管理，科学分析，简洁展示，形成有助于企业正确决策信息的系统。而随着集团财管理的应用，集团物流平台、煤炭运销平台的搭建，辅以决策支持分系统，以上的问题将迎刃而解，企业也将从重点的分析中获得更大的收益。决策支持包含三部分功能：管理驾驶舱、万能查询和领导查询。其中：管理驾驶舱主要通过自定义图表、自定义驾驶舱、自定义分析模板，可以通过驾驶舱的方式多方位、多角度实时监控集团企业运营情况。清晰反映各单位情况对比，多时间点趋势变化情况，并能对异常数据预警、联查、追踪。万能查询模块就是为满足用户个性化查询需求，提供的一个灵活定制查询的工具。通过该模块，可以自行方便定义客户需要的查询。使用已定义表格的方式，所见即所得的定义查询的格式，向导方式定义数据来源，定义需要输入参数。以普通查询的方式进行查询，提供更丰富的排序、过滤、分页、图形分析、定时刷新、行列置换等额外功能。领导查询系统为高层管理层提供的“一站式”信息查询服务。通过系统预制和菜单设计功能两种方式结合，可方便的把管理者关心的查询组织在一起，形成操作简洁、个性化的查询模块。可以通过菜单设计功能，对领导查询模块进行个性化设置，从而实现通过同一个模块，同一个职责，对整个集团的关键信息垂直监控。

　　利用的浪潮ERP/myGS提供的GSP平台，企业可以按照需要构建适合自身的个性化管理系统。采用工作流定义工具，企业能自定义业务流程来适应组织结构和业务流程的改变和重组，满足企业管理的动态化的需求；而利用GSP以业务语言描述的API，用户无需关心实现技术，只需关注自身的业务流程，可以轻松扩展企业的应用功能。

　　浪潮ERP/myGS通过企业信息门户及工作流引擎提供了个性化的工作平台。基于角色的系统管理根据使用者的职责、角色区分普通员工与管理者，分别设定应用的内容、权限，根据角色的定义最终形成使用者的应用系统，只显示属于该使用者的功能。根据工作流的定义只显示该用户未完成的工作并提醒用户。单一登录SSO(Single Sign On)模式不再是让用户面对所有的应用系统并逐一选择登录，而是一次登录，应用全部。用户还可根据自己的喜好灵活定义个性化的界面，选择自已喜欢的颜色。管理者可以通过主管信息系统从多个角度分析和企业经营信息。多语言功能对于跨全球的集团企业非常适用，遍布全球的分公司能超越语言的障碍顺畅沟通，帮助企业顺利走向国际化。无线应用延伸办公概念，使你随时随地关注和处理相关事务。

　　系统所采用的开发技术和平台符合未来发展趋势，最大限度的保护了企业投资。