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调查:决策前移 BI报表使用主体悄然改变

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编者按:第四届中国IT技术趋势大调查活动于2009年10月5日启动,历经1个多月的时间。报表使用群体的复杂性要求报表的获取方式英简单快捷,为了解BI项目中报表的获取方式,我们设定了此调查选项。

来源:IT168网站 2010年2月24日

关键字: 技术 BI

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  编者按:第四届中国IT技术趋势大调查活动于2009年10月5日启动,历经1个多月的时间。在线调查期间,受到了来自IT168网站旗下三大企业级社区ITPUB、IXPUB和ChinaUnix.NET(以下简称CU)以及其它合作网站的网友的极大关注和积极参与。

  目前调查已经完满结束,所有的数据都在后台整理和统计之中。本次网上调查共回收调查问卷31,704份问卷,其中合格问卷为25,775份。由于三大企业级论坛网友及合作社区的大力支持,今年回收问卷数量较去年增加了近33.2%,合格问卷的填写数量较去年增加了8.3%。由于今年的调查增加了一些新的调查领域,因此参与的人员数量较去年稳步有升。

  本次调查的内容涉及:中国IT人才发展环境、企业信息化、企业安全、服务器、存储、网络技术、云计算、虚拟化、移动开发技术、项目管理工具、数据库与BI应用、数码复合机、安防产品技术等13方面的研究成果,这些将最终形成了《2009-2010年IT技术应用趋势调研报告》,并将整合到《2009-2010中国IT应用技术蓝皮书》中,于2010年2月份通过IT168企业频道及其下属论坛发布。

  报表是商业智能项目中最重要的一种信息输出及数据呈现形式,是企业决策者最终阅读到的信息载体,所以报表的展现及使用等情况,关乎BI项目的成败。

  谁在使用报表?

  为了解2009-2010年商业智能项目中报表使用情况,我们设定了此调查选项。

  如图,调查显示,BI项目中报表的使用主体已经发生较大变化,逐步由单一决策层使用发展到业务经理,财务经理以及各个业务部门甚至到一线的员工,及企业中使用报表的对象越来越多,越来越广泛。这一点复合商业智能项目演变发展的趋势:决策前移。 

图1 企业用户在BI项目中使用的报表主体分布状况

  调查数据显示,企业决策层使用报表的比例下降为33.3%,而一线员工需要使用报表的比例已经达到7.7%,BI项目中业务经理使用报表的比例为12%,分析支撑岗位的员工需要使用报表的比例为10.8%,财务经理需要使用报表的比例占9.1%。BI项目中所有人员都要使用报表的占27.1%。  

图 2 企业用户在BI项目中每日使用的报表主体分布状况

  企业中需要每日使用报表的调查数据适当有所变化,业务经理、财务经理及一线员工有明显比例的增加。随着更多不通层次的企业用户加入到报表的使用行列,必将对报表的开发及展现带来很多复杂的问题,对报表工具的性能及灵活性都提出了严峻的挑战。

  BI应用中用户如何获取报表?

  报表使用群体的复杂性要求报表的获取方式英简单快捷,为了解BI项目中报表的获取方式,我们设定了此调查选项。

图 3 企业BI报表主体获取BI报表的方式

  如图3,通过浏览器方式获取报表的用户已经高达39%,已经超过使用BI前端工具获取报表的用户比例33.3%;而通过传统excel方式获取报表的比例为21.4%;还有一些BI项目中,用户定制好特定的报表后,可以定时生成PDF(或其它)格式,然后通过email发送,调查显示这类用户占19.4%;通过共享文件夹方式获取,或者在服务器特定的目录中通过ftp获取属于缺乏安全性或者比较麻烦的方式,调查显示,这二者所占的比例都不超过10%。

  通过调查数据也能看出,商业智能应用中的用户报表获取方式趋于简单、快捷,所以通过浏览器方式获取报表的应用比例将会不断上升。使用BI前端工具虽然也能迅速灵活获取报表,但前端工具操作使用对普通用户还是存在一定障碍。而其他使用报表的获取需要对客户端有软件安装的要求。

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