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刘云贵从华南理工大学计算机系硕士毕业,可以说是信息化元老级人物了,1992年进深圳玻璃集团信息技术部时他还是个年轻的小伙,弹指一挥10多年过去了,他工作中给同事们留下的印象一直是务实而且灵活。
南玻集团成立于1984年,总部位于深圳蛇口,是中国玻璃行业最具竞争力的大型企业。技术和管理的不断创新,为南坡超常规发展奠定了基础,而刘云贵作为南坡集团信息技术部经理,为南坡信息化管理水平的提升起了重要贡献。
走出信息化误区
1992年3月16日是刘云贵难忘的日子,这一天他正式进入南玻集团信息技术部,开始为企业信息化工作规划蓝图。这个部门当时只有3名信息技术员和由一个HUB连接10台计算机构成的简单网络。
IT技术和管理方法结合的长期实践,已经把刘云贵锻炼成一个能够准确把握用户需求,并能诊断问题症结,找出合适解决方案的行家。虽然刘云贵接手时的信息化建设好像走入误区,其实,南玻信息化建设意识一点不比任何企业差。
1993年,南玻决定实施管理信息系统促进企业管理经营水平的提升。本着要用就用最好的原则,南玻毫不犹豫地选择当时最好的企业管理系统,并在1993年、1995年和1997年,先后三次与SSA、Movex等著名品牌进行合作。但是由于沟通和方法问题,几次定期培训过后,项目还是搁置,最终能够应用起来的还只是SSA、BPCS系统中与财务和库存相关的部分。
信息团队责任重大
经过三起三落的信息化建设,南玻感到,光有信息化建设的热情和引进高新技术产品的巨额资金投入,并不能使企业管理现代化水平提高获得立竿见影的效果。信息化建设关键在人,需要懂技术、善管理、能协调整个集团信息化建设事业的项目管理者。
如果要尽快促成南坡IT技术和管理理念的提高,就需要技术力量和管理水平的保证。于是刘云贵紧锣密鼓开始了人才招募计划,从企业内部挖掘有潜质的IT技术人员,并向社会招聘具有企业信息化实际工作经验的人才,以此迅速壮大信息化实施的骨干队伍。在短短的几个与内,信息技术部就建立起一支由十多位专业人员组成的精明强悍的技术队伍,成为南玻信息化建设的生力军。
借用“外脑”促建设
在组建培养自己的技术队伍的同时,刘云贵也在考虑借用“外脑”促成南玻信息化建设的早日实现。因为关起门来自己干信息化,肯定不行,管理咨询公司,往往在业务流程规范管理及信息化建设规划方面具有企业不可比拟的优势。
在与管理咨询公司顾问一道对企业站点、IT应用全面评估之后,刘云贵决定终止进行中的MOVEX系统,把SSA、BPCS系统原有终端替换成PC;将原有引向车间各专用终端的双同轴电缆,逐步转到以网络为中心的管理方式。
从集团大楼综合光纤网络布线开始,构建整个信息交换中枢系统,作为集团网络应用的基础。第一期BPCS项目1999年12月试运行,这次BPCS项目的成功实施,对南坡整体技术能力的提升以及技术储备都起到很大的推动作用。
也正是这次尝试,使得在BPCS二期和三期工程中,能够顺利完成所有涉及到南玻集团ERP系统和其它下属公司的项目,后期项目实施全部都由南玻自己的技术力量实现。伴随BPCS的上线,集团各部门都亲身体验到了高效率信息系统带来的优势,并积极提出新的应用需要,从而把南玻信息化建设进一步往纵深方向推动。
南玻信息化舵手
业务的迅速发展,使原有BPCS系统已无法再满足南玻新的应用需求。2005年,刘云贵向企业决策层提出上马ERP系统。决策层很快作出了同意的决定,评估组对市面上一些主流ERP产品方案进行甄选之后,最终决定选择Oracle ERP。
Oracle提供从底层数据库平台到电子商务解决方案在内的一整套企业信息化体系框架,并且全部基于Internet架构,具有良好的伸展性和可扩充性。刘云贵认为,Oracle深厚的技术实力和成功的企业信息化实践案例,足以令人信赖。同时,Oracle能保证原有系统迁移过程中依然保留南玻流程型和离散型兼备的生产制造特色。南玻决定将原有企业管理系统全部移植到Oracle平台。
刘云贵说实施ERP的好处是,原来OEM销售报表处理可能需要一个月,采用电子商务后现在5分钟就能得到。财务结账系统的应用也使福耀比过去节省一至两天时间。人力资源的大力精简、二次出错概率的大幅减少也是促使南玻走向信息化成功的重要保障。
ERP系统最需要与时俱进,伴随企业经营管理和发展,ERP项目将永远持续下去,不断完善,因为没有最好,只有更好,亲身经历了管理信息化项目实施全过程的刘云贵认为,南玻成功的ERP之路,就在于将Oracle普遍的管理体系与南玻人适合企业发展的个性化实施的结合,完美地结合了起来。
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