非生产物资采购解决方案

　　非生产物资采购，又称为通用采购、一般采购，指企业生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务，英文名称MRO(Maintenance维护、Repair维修、Operation运行)。典型采购内容包括后勤劳保、服务采购、生产设备、备品备件等。

　　一、业务分析

　　采购业务特征

　　不同于生产性采购计划性强、供应商集中、需求稳定的特点，非生产物资类采购具有以下特点：

　　需求规律性差，采购的计划性难以保证，容易产生紧急采购，在紧急采购的情况下，采购人员的工作会非常被动，企业的采购成本控制及供应保障难度增大；

　　采购业务分散，难以发挥规模化优势，而采购的集中化、规模化对于大型企业而言是获得采购主动权的有效方法；

　　采购标的物标准化难度大，需求表述难以规范，给非生产物资采购业务的组织过程带来更多的困难；

　　业务流程灵活多变，业务操作琐碎，规范化、系统化难度较大；

　　需求分散，成本控制难度大；

　　采购管理难点

　　目前大多数企业非生产物料采购仍然采用传统的手工方式，员工每次有采购需求时，填写纸面的申请表并拿着单据找到各级领导进行审批，然后将申请表交到采购部。采购部与员工确认订单内容后，再由员工拿着订单找到各级领导进行审批。这种方式存在着以下问题：

　　需求部门面临的问题

　　A: 申请表手工填写、传送，存在时间长，安全性差，资源浪费，效率低下的问题

　　B: 员工很难记住并按采购政策及流程操作，违反采购政策及流程的案例时有发生

　　部门领导面临的问题

　　A: 出差在外时不能及时地审批申请表

　　B: 无法及时了解并控制本部门的采购费用

　　采购部门面临的问题

　　A: 采购政策及流程都由人工控制，很难保证采购流程及政策被严格执行

　　B: 采购的效率效果比较低，采购部员工忙于日常事务，没有时间做更有价值的分析工作

　　C: 数据收集方式不能实时反映采购数据，报告均为人工制作，效率及效果都比较低。

　　二、解决方案：

　　网达信联根据多年向企业提供采购咨询、电子采购实施的经验进行归纳和优化，提出非生成物资采购解决方案。通过实施本系统可以为企业非生产物资类采购业务带来以下好处：

　　及时、有效的协同信息管理，使采购需求得以及时、准确汇总，减少紧急采购的发生；

　　有效汇总同类采购，便于集合数量优势，获取采购谈判主动权；

　　业务的电子化带来数据的完整积累，使成本的准确统计、分析及控制更现实；

　　缩短采购业务处理周期，降低交易成本乃至采购成本；

　　通过采购业务流程的自动化，提高采购工作效率，减少人工失误，将采购业务人员的精力从繁琐的事务性工作中解脱出来从事更有价值的策略性采购工作；

　　通过固化的管理流程可以规范采购业务；

　　通过电子化、结构化的数据积累形成企业的采购知识库；

　　加强与供应商的信息沟通，有利于优化供应体系；