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作者:广东地税信息中心主任 华军 2008年4月29日
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随着采购管理方面的制度越来越严格,我们现在已经有很多采购项目都被延迟,或者被改变,跟我们原来的意图都有很大差别。有时候项目的延期和外部资源的采购是不是能够顺畅都有直接的关系。如现在运维阶段很多后续工作,与原来相关,这样单一的采购方式就比较愿意采购,但是采购办都是要进行公开招标的采购。事实上,单一采购也是政府采购的一种方式。如何处理好哪些采购需要单一,哪些采购需要公开招标?这些外部资源的利用都会影响到信息化工作的开展。
后集中的信息资源整合与升级战略
广东地税经过评估所处的阶段提出了信息资源整合与升级的战略。我们认为这个战略要采用整体的、系统化的评估和规划方法论,从整体和全局的角度(跨部门、跨单个系统)出发,结合业务和管理的发展战略要求,对信息资源和信息系统的应用和运行状况进行评估、优化和改造,增强系统功能,改进系统间的衔接与协同,提升系统应用效益和业务价值,推动业务变革与创新。
我们认为,信息资源整合与升级将在很大程度上采用与以往不同的系统建设理念,一般不是以“推倒重来”、“另起炉灶”的方式进行的,而是尽量保护已有信息资源和信息资产,采用优化和改良的方式推进的。信息资源整合与升级不是单项的和孤立的工作,将是综合性的系统工程。信息资源整合与升级项目由于一般涉及对已有系统的调整和增强,面对复杂的系统环境,是在项目实施和管理上容易失控的高风险项目;因此,应当注意对项目的风险管理和控制力度,加强对项目的组织协调和技术资源上的保障,规避可能的风险。为此,广东地税提出了用三年左右时间实施[信息资源整合升级工程],采用工程管理的方式有效地组织推进这一战略下的各个信息化项目组合。
对于信息化整合升级,首先我们还是要遵从广东地税的业务发展战略,要建立信息化总体架构,以及管控机制。信息化总体架构不是简单的总体架构图,或是总体架构设计,更重要的是管控机制。而且建立总体架构,需要一个统一的管理架构试图。当系统需要演进的时候,就需要有相关机制来跟进这个总体架构。主要是建立一系列的统一服务系统平台,这些平台将相关的应用系统,数据资源和基础设施进行整合,并在这个过程中推动业务流程的优化和变革创新。广东地税原来的目标是要建立系统和开发系统,属于建设性的。今天广东地税的目标,属于管理型的、完善型的,这个目标主要是集中在信息化的总体架构,来推动可持续的信息化建设。
此外,是建立统一的基础服务平台、建立统一的用户管理和内部门户系统。用户管理和内部门户系统,就是统一的内部用户视图和门户系统的视图,统一的用户和统一的用户密码,并对应于应用前端的整合。还有数据交换平台,对各个系统之间数据交换进行整合,提供对数据系统级的支持,以及统一的应用集成平台。建设对外服务平台,包括短信、语音。广东地税需要建立科学的信息资源观,提高效率、降低成本,以及提升运行风险防范,这是广东地税信息资源整合升级工程的总体目标。
现在的主要任务就是这些目标的具体化,其中还包括建立总体性的数据管理体系,对数据的生命周期过程,和数据质量进行管理,提升数据利用的水平,还有就是基础设计的整合,存储设施重新的规划和整合。
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