4个让你近乎崩溃的电子邮件类型
职场中人都有着自己截然不同的工作方式,即使是像发电邮这样简单的事情也是迥乎不同的。如下有四种类型,可以让你近乎崩溃。
ZDNET至顶网CIO与应用频道 07月14日 专栏: 职场中人都有着自己截然不同的工作方式,即使是像发电邮这样简单的事情也是迥乎不同的。如下有四种类型,可以让你近乎崩溃。
我是一个需要时刻交流的人。对我来说,任何的交流都总比没有强。但是,这里给出四个方式可以刺激到收邮件的人。
那些博士研究生
这群人与那些习惯于在打字中用“u”代替“you”,以省略著称的“Y时代人”截然相反。尽管你会钦佩他们思路的绝对清晰明了,但是对于那些博士研究生发来的电子邮件你是害怕打开的。在他们的邮件里,通常包含了问候、敬意、事件的来龙去脉以及期待回复等等。。。我知道我的说辞可能对这类邮件不太礼貌,但是这其实正是目前很多人的现状。
寄信人的思维
你肯定知道这类Email——他知道自己想要说什么,但是你并不知道他想表达什么。这类人通常过于专注自己的想法,而忽略了邮件接收者对于信息的感知程度。我不介意流水句这样的情况发生,但是你可能需要让邮件内容更加具体一些。另外,落掉的或者错误的标点符号也会导致截然相反的意思。(例如“Let’s eat, Grampaw!”与“Let’s eat Grampaw!”)
断章取义
因为工作的需要,我之前曾与50个自由撰稿人和非常之多的公关交流过,并且每天我都会收到至少一封过于简短的邮件,上面写着:“你还需要那些东西吗?”或者“那件事你怎么看?”我不介意在我脑子里有一个内存芯片,因为我没办法总能记得每封邮件的上下文或者背景什么的。
过于情绪化的发邮件者
你曾经有没有收到一封非常格式化的邮件?然后读完之后你会感觉累觉不爱?又或者在邮件里包含着各种各样的你甚至都没见过的键盘符号?其实我真的不是搞键盘象形文字艺术的,所以我可能更倾向于直接的大笑或者尖叫的表情,这样就会变得很大的不同。与此同时,我还认为在人类有限的生命中应该也同样有着有限数目的感叹号使用量。
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