5款应用优化Outlook体验感

ZD至顶网CIO与应用频道 07月05日 专栏：对于我们大多数生活在一个繁忙的企业通信世界中的人来说，我们每天把大把的时间花在电子邮件客户端上，这是与我们日常使用的所有生产力应用捆绑在一起的应用，对于微软Office 365用户来说，这就意味着Outlook。

虽然微软花了很多时间和资源努力改善Outlook界面，但这款应用在易用性方面仍然需要一些帮助。下面就是可以为你改善日常与Outlook电子邮件客户端互动的5款应用。

基础知识

如果你订购了Office 365，这些Outlook外接应用可以安装到桌面版或者在线版中。你只需要安装一次，同步，非常方便。

要想看到所有加载项的完整列表，登录到Office 365在线版中，然后点击Office商店。你还可以从桌面版Outlook中登录到Office商店（在功能区中），但是这个访问路径和浏览器版几乎没有交互。

1、Bing Nearby

不管是与重要客户的在线会议，还是与团队的午餐会，及时就位都是很重要。让你自己及时参加日程活动的最好方法，就是知道你要到哪里去。Bing Nearby（如图A）应用房里可以通过Outlook界面即时访问Bing的映射功能。

图A

当你编写新信息或者在日历上创建会议的时候，只要点击Bing Nearby图标，你就会在后侧窗格中看到一个对话框。输入地址，或者餐馆的名称，应用上就会显示地点选择。点击其中一个选项，相关的位置信息就会自动加载到你的信息或者日历项中。

Bing Nearby是免费的，由微软提供，作为Outlook的一个补充。

2、PayPal

如今，你只要在电脑上点击几下就可以给某人汇款了。然而，针对Outlook的PayPal加载项（如图B）可以让这个过程更加简单，假设你有一个帐户。

图B

当你在Outlook中编写一条信息的时候，只要点击PayPal图标，屏幕上你就会看到允许你进行PayPal付款。你只需要填写收据的地址，和你的帐户密码。当然，收据还需要一个PayPal帐户用来收款。

这个PayPal加载项是免费的，但是取决于如何组织你的帐户，可能需要额外的交易费。

3、DocuSign

即使是在数字时代，有时候也必须签署一些文件——没有办法。但是，有了Outlook的DocuSign加载项（如图C），你可以电子“签署”文档，而不需要让你的电子邮件客户端来做这件事。

图C

DocuSign加载项将引导你以及文档的其他签署人，完成这个流程，清楚地解释每一步。一旦完成，文档就好像你用圆珠笔签名了一样。

美中不足的一点是，DocuSign不是免费的。安装这个加载项到Outlook，不需要任何费用，但是使用它来签署文档要订购至少每月10美元——企业用户费用更高一些。不过，DocuSign提供了30天的免费试用，你可以试用看看是否需要它，例如对于律师和房产经纪人来说，这个费用还是值得的。对于企业来说，也可能是值得的。

4、FindTime

企业内协作可能会有个令人沮丧的问题，就是规划一个每个参会人都方便的会议时间。这不只是从Outlook上找到一个大家都可以的时间。大家通常可能在工作日有时间，在工作日会尽量避免参加会议。FindTime可以帮助你找到一个对大家都合适的时间。

FindTime（如图D）会创建一个投票邮件，你可以发送给所有潜在会议参加者。你可以提议一个或者多个会议时间，参会人可以投票选择他们倾向的时间。FindTime会编辑结果，确定一个大多数人倾向的时间。问题解决了，士气大振。

图D

FindTime是由微软的一个团队开发的，是针对Outlook的免费加载项。这项服务要求你第一次使用的时候必须注册一个帐户。

5、IXD Secure Mail

与团队成员就一个项目进行协作是很好的，但是有时候你需要把可能包含机密信息的文档在不同人之间发送。这时候就需要便捷的Outlook加密加载项了。

IXD Secure Mail（如图E）在Outlook界面给电子邮件或者附件增加了额外的加密等级。它会把这些文档以加密的格式，保存在基于云的服务器上，并给予你提供的信息进行调用。

图E

收件人会收到访问证书而不是文档本身。在加密服务出于安全考虑删除加密文档之前，收件人会有较短的时间收取文档。

IXD Secure Mail的定价计划很有趣。对于个人和偶尔使用来说，它是免费的。如果你希望定期使用加密系统的话，费用是每个月3美元。更大的企业可以打电话获得定制报价。