五大措施避免为云服务支付过多

ZDNET至顶网CIO频道 8月27日 编译：尽管云计算对于企业来说有很多好处，如增加灵活性，但公司转向云服务的最主要原因是为了帮助公司降低IT成本。

今年早些时候，由IDG企业进行的一项调查显示：71%的机构表示他们打算在2012年增加云服务的花费，最主要的动机是节约成本。

但这并不意味着将应用程序转向云服务会自动缩减公司的成本。如果不采取适当措施，公司机构会发现他们在云服务上的花费会比原计划高。

为避免为云服务支付过多，以下是五件企业必须牢记于心的事情。

1. 协商一个更好的合同

尽管云计算供应商的合同通常都很友好，但是伦敦最近的大学研究发现，企业越来越擅长于与云提供商研究员进行协商来管理云客户和提供商，并且发现许多客户已经能够推动合同条款,这些合同条款可以降低他们的成本或保护他们远离一些与云服务相关的风险（停机时间、安全威胁等等）。

项目公司通常能够谈判的内容如下：
•补救措施，如数据丢失和停机时间
•正常运行时间的可用性保证
•安全性和隐私保护
•终止权
•在没有客户的批准下防止服务的变化
•知识产权。

2. 集中管理云供应

在传统的计算环境中，IT可以相对容易地控制花费支出——或者至少知道有多少钱花在了与科技相关的项目上。一般来说只有IT员工可以购买并安装设备和软件。

但是随着云服务的发展、部门本身在没有来自于IT的输入下也可以提供服务。这就意味着公司可以签订很多的服务，并且可能会在因为没有适当的知识的情况下签署对自己不利的合同条款。公司应该有一个明确的过程可以让个人或小组去监督云配给。

3. 精简你的云服务

云计算可以帮助公司节省钱的一个最大原因是，它可以允许公司根据他们的需要进行花费支出。例如，他们可以只支付他们所使用的存储花费，而不是要支出更多的钱为了支付在未来升级时所需要的存储花费。

不过，分析师警告称，很多公司仍然在接触云服务时使用旧方法，他们会支付给云提供商超过他们需求的钱。很多公司正在努力寻找业务上的扩大，但他们从没有认为有一天他们的业务也可能会缩减。许多专家的建议是在开始时采用小范围服务，等到后来有需求时再增加，而不是一开始的时候就把范围弄得很大。

4. 小心隐藏的费用

在同意与云计算提供者签订合同之前,重要的是公司应该完全知道服务的成本，而不仅仅是基本的订阅费。例如，企业应该确定供应商要收取的费用：

•数据传输
•备份
•增加或减少服务等级
•支持和维护
•自定义和配置
•终止合同。

公司必须要意识到在他们转移到云计算之前，他们可能不得不花一部分钱用在内部升级上。例如，一些公司可能会发现他们需要额外的带宽，用来支持移动网络和外部的服务提供者之间的数据传送。

5. 最小化—和中断计划

安全、可靠性可能是公司在使用云服务的过程中最受关注的问题。毕竟，企业在缩减IT服务时要损失一部分钱，即使是在很短的一段时间内。

这就是为什么在评价云提供商时，公司应该密切关注他们服务的可靠性。企业可以避免从云故障中失去很多的钱确保他们的服务协议中存在着处罚条例，这样可以保证在提供者没有达到安全条件时会受到惩罚。许多公司也选择避免完全使用云服务，尤其是在处理关键性的应用程序任务时。

结论

尽管云服务最终的花费可能会超出公司的原计划,但是所有权的总成本仍然往往远低于以前的情况。再加上灵活性的提高,采用的速度的提高以及其他云服务的收益，云服务在很多情况下是一个很不错的选择。

但为了得到最好的交易并避免支付超过他们所需的费用公司必须要做以下工作。在注册一个服务时，在开始的时候要明智地选择供应商并且明智地问问题。