让CIO少花钱多办事的十招

　　由于技术主管们继续处在经济危机当中，他们面临这个挑战：如何最有效地对预算进行精简。尽管采取有些措施很明显，也很有必要，但另一些措施却像是你一直没有认真坚持的减肥方法：你明明知道应该怎么做，就是无法一直坚持到底。本文介绍了面对困难的经济时期，CIO可以少花钱多办事的10个方法。

　　10、减少人员资源。如今我们不但在新闻上看到了这个方法，在自己公司也感受到了这个方法。这么做很痛苦，谁都不喜欢这样，毕竟我们满足服务级别的能力受到了影响――而且这么做并不总是最佳选择。减弱系统支持可能会继续损害公司业务。虽然有些人认为眼下正是“增加”人员资源的大好时期，但招聘经理们发现很难找到这样的资源。不少人在当前这种经济形势下不敢轻易跳槽。所以，虽然减少人员资源也许很快就能节省成本，但高层管理班子认为，获得及留住关键人才是保持公司长远发展的最重要的一个问题。

　　9、停止购买存储资源。如今似乎哪里都存在存储资源过剩的问题。与过去相比，存储资源的价格已变得很便宜，于是人们不断购买更多的存储资源，什么数据都不删除。磁盘在使用率大于50%的情况下仍能继续正常工作。新的方法就是：清理文件、清空电子邮件，别再什么数据都存储起来，应清理一下存储空间。我们在这么做的同时，也别忘了关注服务器的容量。每个应用系统真需要有自己的服务器吗？答案是否定的。

　　8、增加IT开支。如果做法得当，现在合理增加开支，那么无论现在还是将来都能在其他方面为你节省费用。花钱购买最终让管理人员有望立即削减某些费用（如差旅费）的工具就能迅速获得回报。购买高质量的会议工具将便于员工少花钱多办事，并且有效地进行合作。会议工具减少了商务旅行，增加了外部资源的使用，从而有助于为部署这类工具的公司明显节省成本。

　　7、加强IT治理。被要求削减时，不要问削减多少，而是要问削减什么？我们都知道，做到IT与业务同步、一致才是最佳实践。不过，业务战略因宏观环境方面的挑战而在发生变化。为了把资源优先投入到核心的业务计划，高层管理班子在通力合作，严格审查项目及其优先级。这么一来不但节省了资金、提高了资源利用率，还更深入地了解本企业的战略方向。

　　6、与供应商重新洽谈。谁都不想自己出局，所以有必要再次上谈判桌，为各有关方创造双赢局面。如果你对现有的供应商觉得满意，就不要试图减少供应商的数量以节省费用。你与不同供应商合作是为了获得对方为贵企业带来的不同技能或服务。供应商不一定是彼此可以替代的，所以在减少供应商数量之前，不妨先减少与每一家供应商签订的交易数额。这可能对你们双方最有利。

　　5、智慧外包（smartsourcing）和业务流程外包（BPO）。别再做自己不擅长的事情。贵企业的核心业务是什么？明确核心业务后，应当坚持下去，并全身心地投入。你把时间、资金和资源投入到了哪些非核心业务？找一家与你的核心业务能够互补的企业，或者找一家能够实现你实现不了的规模经济效益的企业。如果做法得当，企业用这种方法就能节省大笔费用。

　　4、整合系统。由于企业合并活动，整合系统是眼下比较明智的一个投资方向。早在面临当前的经济压力之前，许多企业就已经在通过整合、应对长期遗留下来的系统导致的散乱问题。应考虑对各业务部门的系统加强整合力度，因为产品之间的相似之处成了关注重点，而不是差异因素。整合项目可能成本高昂，但有必要认识到这一点：最终用户和技术小组可能对某个系统恋恋不舍，这种情绪可能会导致封闭的观念，进而阻止项目取得成功。不过，这些项目有望在将来节省费用也是预料之中的事。

　　3、加强对外合作。正如大人以前教我们的那样，会学会共享、共享、共享。要与过道对面、另一楼层、街道对面大楼、甚至竞争对手的团队共享桌面支持人员；要共享网络、服务器机房或地热系统；要共享彭博终端机（Bloomberg terminal）、打印机，甚至与其他公司共享与某家供应商之间的关系，以便获得更优惠的批量价格。

　　2、使用开源技术。眼下正是使用开源的黄金时期：开源操作系统、开源Web服务器、开源应用开发工具、开源DNS、开源桌面生产力工具、开源数据库和管理工具以及开源基础架构管理工具，不一而足。你要调查研究一下，咨询在使用你感兴趣的开源工具的人员及公司，然后积极大胆地使用这些切实可行的替代技术。

　　1、注重架构。一定要选好架构。没错，许多企业在利用基于服务的架构（SBA）和面向服务的架构（SOA），节省开支、加快产品上市时间、获得可扩展性和冗余性。但它们不一定就是成本高昂的庞大项目。SBA /SOA方法借助化整为零的手段、通过可重复使用的小组件来节省费用。应优先考虑新的核心业务组件、针对表现欠佳的应用程序的服务以及维护成本高的服务。有些企业发现SBA在一段时间后就能收回成本。

　　所以应当立即坚持你的“减肥计划”。在当前这种环境下管理技术意味着，要严格服从强有力的领导人，建立牢固的业务合作伙伴关系，为核心业务目标确定优先级，共享及充分利用资源，并且继续以最具有成本效益的方式开发及交付技术解决方案。