成堆的货物堆放在仓库里,摆放的井然有序。但是,对于需要严格控制库存及时掌握库存量的企业来说,清点仓库都曾成为每一位仓库管理人员最为头疼的事情。
7年前,双星集团的仓库管理员同样面临着这样的苦恼。“原来一到需要清点库存,掌握库存量的时候,我们负责仓库管理的员工就要忙活好长时间,有时甚至要加班加点的干。”双星集团计算机中心薛浩向记者说道。
信息化建设的“果实”
7年后的双星,同样是那个摆放的整整齐齐的仓库,再需要清点仓库库存量,了解库存信息的时候,仓库管理员们再也不会眉头紧锁了。
因为,企业信息化建设使他们的工作和以往相比变得轻松了。“过去要进行一类产品的生产得先查库存,如果没有现货的话,还要再找材料部门领材料,然后才能安排车间生产。”薛浩说。然而现在,对信息化的应用使这些前期工作变得十分简便,“我们只需要将原材料采购、生产计划编排、成本控制、生产进度等数据,用计算机进行统计、指挥、监控,就可以准确的、快速的完成,大大缩短了新产品从创意到上市的周期。”他说。
信息化给双星带来的“甜头”还不仅仅如此。在及时决策、降低成本、提高物流配送效率、及时计算成本激发员工积极性等方面,信息化建设同样使他们从中获益。
例如,他们通过仓库管理、统计、成本、计划、资金以及工资核算的电脑化,实现了“一单一算,当天出成本”,让每一位员工每天拿多少钱都能做到心中有数,及时了解亏盈的原因,从而极大的增强了员工的责任心和压力感。
“现在,生产效率大大提高,生产线上的工序不会再出现压活的现象了,并且员工也可以早下班了。”薛浩笑着对记者说道。
信息化:企业“必修课”
与双星的信息化相比,我市许多中小企业在信息化建设方面做的却并不尽如人意。
打开百度搜索引擎,在搜索栏内键入“青岛公司”。记者发现,所搜到的青岛公司网页竟有上万个之多。然而,当记者任意登陆到其中一个公司的主页时,却只能看到诸如:“公司简介”、“产品介绍”、“联系我们”等几个很单调的栏目。
“许多中小企业狭隘的将企业信息化理解为拥有电脑、拥有网站、员工可以上网”海信网络科技有限公司市场部刘雪莉经理对记者说道,“然而,真正的信息化并不是这么简单的,它包括企业在作业、管理、经营各个环节、各个层次、各个领域采用计算机、通信和网络等现代信息技术、充分开发、广泛利用企业内外信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化。”
单纯将信息化理解为建立一个网站,使其成为企业的一种宣传手段,所换来的是许多中小企业的抱怨。“我们2002年就建立了自己的网站,可是几年下来,感觉它对公司的经营并没有带来什么好的效果”岛城某制鞋厂厂长说道。
没有带来预期效益成为中小企业忽视信息化建设的重要原因之一。然而这种由于对企业信息化理解的狭隘所带来的“忽视”,却导致了一种恶性循环的产生。刘雪莉向记者解释说:“狭隘的观念使中小企业无法建立起比较健全的企业信息化系统,而片面的信息化又无法使企业从中获益,这又直接导致了企业对信息化建设的不重视,形成一种恶性循环。”
但是,毋庸置疑的是,中小企业对信息化建设的不重视,并不能消除企业需要进行信息化建设的必要性。“信息化是提高企业经营管理水平、市场竞争力和经济效益的必要手段,是企业面对竞争和挑战时的必然选择,也就是说,企业要想在未来的竞争中长期生存下去就必须修完信息化建设这门‘必修课’”刘雪莉说。
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