工程项目电子采购解决方案

　　方案适用对象：工程建设单位，房地产开发商，总承包企业

　　工程项目采购指工程总承包或者专业承包企业在项目建设过程中的发生的一系列采购行为，其采购过程以工程项目进度为主线开展采购业务，包括规划设计、大型设备、物资材料、工程分包等多种采购内容;典型行业有：工程建设单位，房地产开发商，总承包企业。

　　一、 业务分析

　　采购业务特征

工程项目为核心

　　采购服务于一个或多个工程项目，根据项目建设进度需要组织采购，以项目为核心进行成本考核;

    采购种类繁杂，重复性低

　　包括规划设计、大型设备、物资材料、工程分包等多种采购内容，采购种类繁杂，受工程设计不同，相同采购内容重复性低;

　　地域性强，集中度差

　　各工程项目跨区域经营，统一采购难以实现;，各项目部具有较大决策权限，总部难以管理，不能有效发挥集中优势;

　　关联主体多

　　业主有较大采购管理权，包括甲定乙供、甲供、甲方限价乙供等多种形式，众多参与部门如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，采购沟通协调工作多;

　　粗放型管理，信息化程度较低

　　注重项目进度，采购管理工作重视程度较低;企业采购多采用电话传真等传统方式，依托于网络开展电子采购程度较低;

　　采购管理提升建议：

　　针对工程项目采购业务特征，在企业运营中需要加强以下采购管理业务;

　　加强采购组织机构建设

　　合理设置采购组织机构，包括提升采购部门组织地位，发挥专业化采购优势;独立的招标采购委员会与专家队伍，杜绝个人决策;

　　采购流程规划化，加强控制监管

　　采购流程包括招标方案、初选供应商、询标名单、最终报价、合同签订等多个环节，通过内部监督、采购公开提升采购管控水平;

　　提高采购标的组合与分解水平

　　相同品种进行批量化采购，同一系统产品组合采购，多个供应商产品服务适当分解采购，合理选择替代品采购

　　建立电子采购平台，加强信息共享与管控

　　通过建立电子采购平台，保证招标采购过程的公平、公正、透明，高效、规范，提高企业内部信息共享与管控能力;

　　二、 解决方案：

　　Wonder工程项目采购解决方案为适应工程管理企业采购难题的整体解决方案：

　　采购业务全程管理

　　采购执行主流程以工程项目采购作用计划为起点，包括计划、请购、策划、采购、合同执行的采购业务全流程管理。在整个采购业务流程执行中，工程部门、采购部门、设计部门、监督部门、预算控制部门、投标单位工作交叉执行，互为制约，有效形成企业内部协调与制约机制。

　　工程项目为采购主线

　　每个工程项目支持分解为多个采购任务，相似采购任务可以合并进行招标采购，招标采购结果可以归结到工程项目进行统计，系统可以输出各工程项目采购进度和采购总成本。

　　明细价格模板

　　对于多种材料打包采购或大型设备采购，支持定义明细报价模板，供应商按模板进行报价，系统自动生成报价分项对比表，方便发现报价偏差，做到明明白白采购。

　　对关键业务流程如最后确定供应商的定标流程，系统支持按工作流引擎进行配置，充分保证了应用的灵活性。