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作者:施春花 2008年6月18日
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实施面试
面试的环境非常重要,如舒适而整洁的环境、适宜的光线和温度、令人心情愉快的色彩、没有令人心烦意乱的噪声、主试和蔼可亲的表情、简单的寒暄、轻松的开场白等,这些都有助于营造一个宽松的面试环境。
在面试中主试与应聘者的位置排列问题也值得注意。在面试中经常采取的座位排列形式有以下几种:
第一是采用圆桌会议的形式,多个主试面对一个应聘者。
这种安排使应聘者能感觉比较自在,同时气氛又比较正式严肃,是小组面试经常采用的方式。
第二是一对一的形式,主试与应聘者成一定角度而坐。
如在长方形桌子相邻的两边。这样的角度避免了目光直视,可以缓和应聘者的紧张情绪,让应聘者在最佳的心理状态下接受面试。这样不仅避免了心理冲突,而且也有利于主试对应聘者进行观察,是一种比较理想的座位安排形式。
第三种是主试与应聘者在距离较近的桌子两端面对面而坐的形式。
由于距离很近,主试与应聘者面面相对,目光直视,容易给应聘者造成心理压力,使其可能因情绪紧张而影响水平的发挥。当然,如果考察的正是情绪控制能力或者是承受压力的能力,这不失为一种很好的形式。
其次,在进行招聘面谈时,主试人必须有计划地发问,认真聆听、观察,及时记录,不能写下主观及概括性的词,也不应将应聘者说的话用自己的方式来描述,而是用“逐字记录”方式来写,这样有利于对应聘者的表现进行区分,避免不同的就职者得到差不多的评语记录。主试人在评分时要竭力保持客观,切勿以印象或个人喜好作准则。若记录没有支持证据,该项工作表现维度便应获低分。填写评分表时不要翻阅其他应聘者的评分表,应根据预定的工作要求来评分,不要在本步骤中作出招聘决定。
分析面试评分与记录作出招聘决定
面谈和评分结束后,主试人应该核对记录,看看不同的应征者是否有相同的回答;若有类似的答案出现,还要进一步检查评分表,看看是否给予了相同的评分。相同的行为表现,应该给予相同的评分。另外。主试人还要从评分表中将一些关键性评价要素的评分检查一下,比较高分者与低分者的答案,看看他们的行为表现是否与评分匹配。若有需要,主试人在此时可调整评分。在相同得分的情况下,主试人需要查阅评分表,若使用加权评分表,在权重较高类获得高分的应聘者,应首先考虑聘用。
避免面试误区
在面试中有以下几个误区是必须注意避免的。
1、先入为主效应。
根据心理学的记忆规律,主试人往往对面谈开始时和结束时的内容印象较深。若应聘者懂得在开场白及综合发言时多下一点功夫,他取得良好印象的机会便会提高。相反,那些循序渐进,在中段表现良好但结束前又归于平淡的应聘者,可能会被评为表现平平。
2、光环效应。
不少主试人心中有一个理想的应聘者形象,或称为典型。如果发现了某人在某方面符合自己的理想,就好像给这个人套上一个光环一样,误以为他在所有方面都是好的,因此影响对应聘者作出客观正确的评价。这种现象亦可称为“晕轮效应”。
3、“脱线风筝”现象。
不自觉地与面试对象谈一些与工作无关的内容,令面谈失去方向,这样就有机会让应聘者占有面谈主动,向着对自己有利的方向发展下去,也往往使与主试人谈得投机的应聘者占优势。
4、“只听不看”现象。
主试人把精力集中在记录面试对象的回答上,而忘记了观察面试对象本人。主试人要集中精力观察应征者的反应行为,检查印证他说话的内容和反应是否一样。
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