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专业咨询顾问在业务需求方面的价值,主要有两点:
²对企业不完善、不规范的业务管理进行分析、提出优化的建议,能够帮助企业促进管理水平的提升,而不是仅仅在原有业务操作模式上的电子化建议。
²对企业复杂的、模糊的需求进行梳理、明晰,帮助企业把握需求实现的重点和难点,从而从软件选型和实施方面提供更准确的指导。
n反方:在预算范围内的CRM产品数量无非集中在4、5家,选型应该不会太难,甚至有的员工认为在这几家CRM产品中闭着眼睛选一个,也差不到哪去。
n正方:选型不能单从费用和软件产品本身来看,还包括产品实施队伍的素质,稳定性,后续的服务和维护等成本各方面的考虑,专业的顾问更有利于全面评价。
王仰富:CRM这种复杂管理系统的选型的过程,并不只是简单的选择一个软件产品,关键是要明确,通过CRM系统的实施要提升企业业务运作与管理的那些环节,具体解决那些业务与管理上的那些具体问题。以上两个方面,很多时候企业里的人认识是模糊的,而且各层面的人很难有共识。当然实施队伍的素质、稳定性,后续的服务和维护等成本的考虑也需要专业的知识,但远没有上面的问题复杂、挑战大。
程荣彬:软件实施是否成功涉及到很多因素,而不仅决定于产品本身。专业顾问由于软件选型和实施的丰富经验,能够对选型过程有更全面、准确的把握,因而可以有效降低企业的风险。
{page} 软件选型不仅要考虑企业需求、考虑软件功能,还要很多需要考虑的因素,比如供应商资质(规模、人力资源、经营稳定性)、实施团队(项目成员的能力、团队的稳定性)等等,这些因素任何一个因素疏忽,都有可能导致项目的失败。我们就曾经看到有的企业在软件实施过程中,软件功能、实施团队等都没有问题,但却因为实施方项目经理的中途离职,导致整个项目陷于困境的事情。
如果企业在软件选型方面已经比较有经验,能够全面、综合地把握项目相关的各个方面,那么邀请专业顾问的作用可能就不太明显;反之,如果企业在这些方面缺乏经验,那么专业顾问的指导就会非常有意义。它能够帮助企业细致地考虑软件选型和实施过程的各种要素,同时能够帮助企业通过程序、模板等工具有效地减少选型和实施过程中的各种风险。
n反方:公司内部有个别熟悉CRM产品的人员,拥有丰富的实战经验,并熟悉企业各个部门的运作。让他们来进行CRM产品选型,代替顾问的工作以节约成本。
n正方:公司现有管理流程中存在经验主义,存在即说明其适应一定的业务需要,但不保证是科学的、有发展的。此部分流程需要有理论及实践经验的专业人士给予梳理和指导。
王仰富:在CRM选型过程中,在明确业务与管理关键提升点与系统需要解决的问题点时,会涉及到企业内部部门以及岗位职责的重新调整,这与一些部门以及一部分人利益直接相关。企业内部的人员虽然对CRM可能很有见地,但是身在其中,很难推动工作的进行,外部专业咨询推动这些调整,更容易站在独立、客观、公正的立场上来处理相关阻力与问题。
当然,外部咨询顾问,在做具体工作的时候,与企业内部的专家,多交流、沟通,共同协作,会使工作进行地更加顺利!
程荣彬:企业软件实施成功与否,一方面决定于企业选择的软件、软件厂商和实施团队,同时也决定于企业内部的条件。这既包括前面提到的管理是否规范、需求是否明晰,也包括企业内部是否有熟悉、了解软件的人员,企业内部是否就实施软件的目的、要做什么、怎么做达成了共识。
一般来说,如果企业内部有熟悉CRM产品的人员,有丰富的实战经验、熟悉企业业务运作,会对CRM产品选型和实施起到非常重要的帮助。不过,如果这些人员对业务的理解、对CRM实施目的、功能需求等的理解,不能成为企业内部人员,尤其是市场、销售、服务等部门人员的共识,那么软件的选型和实施仍然风险很大。
专业顾问在这个方面的作用,在于通过选型中和企业各方的访谈沟通,了解各方对项目的期望和要求,并且通过会议等形式的反复交流,达成企业内部各方对CRM理解的统一、对需求的明晰、对项目目标的共识。这种共识对于系统选型和实施的顺利推进,将会起到至关重要的作用。
结语
王仰富:CRM系统选型与ERP系统选型一样是一项目复杂的工作,多数企业在启动CRM项目时,都很难想清楚CRM系统,在营销、销售、服务业务环节的关键提升点,与要解决的关键问题,以及现有业务运作方式与CRM系统中的标准流程之间的差距该如何取舍。因为这些问题的明确是CRM选型的根本依据。同时,多数企业也缺乏熟悉CRM系统与业务流程的专家,即使有这样的专家的企业,也需要外部咨询顾问的参与,因为实践证明企业内部的专家来确定业务流程的优化点,并推动企业内部的业务调整是很难进行下去的。
程荣彬:企业CRM选型和实施的成功,需要众多要素,这其中既包括企业内部对项目目标的共识、对需求的明确,也包括对软件厂商、软件本身和实施团队等的综合考虑。
如果企业内部认识统一、需求明确,同时也有软件选型和实施的丰富经验,那么邀请专业顾问作用就不大。如果这其中有一个或几个环节比较薄弱,比如需求不明确、或者没有选型经验,那么就应当考虑邀请专业顾问来辅助企业软件选型和实施。
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