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处于信息时代前沿,拥有高素质的员工,在人们对IT企业投来几许钦羡的目光时,IT行业的HR们却正在为创建适合企业特点的人力资源体系而忙碌着。前几日在与一位IT业做人力资源的朋友M交流时,大家谈起了IT企业培训工作的特点和苦恼,深有感触。
M所在的A公司是国内一家知名IT企业,员工平均年龄27岁左右,本科及以上学历人员占员工总数75%以上。由于A公司的业内影响和美誉度,企业所吸引的人员可谓“百里挑一”。M在介绍这些情况时,脸上不觉洋溢出自豪和满足的神情。但当谈到员工培训和管理工作的情况和效果时,他却面带难色。由于企业员工学历高,且处于信息资讯高度发达和竞争激烈的IT行业,员工个人发展意识较强,对公司的培训工作提出了很高的要求。为此,A公司对员工培训和发展工作也投入很多关注,包括人力资源部门设置了专职的培训管理人员;每年年初制定全年的员工培训计划,在资金上给予了充分的支持等。但是在培训的实施和执行中,员工的意见还是很大,让人力资源部门无所适从,M也为此十分苦恼--IT行业的员工培训该怎么做呢?
一、A公司培训情况
1. A公司的培训计划和实施按照以下流程进行:
2. 具体的实施情况:
1)每两周利用周六或周日的时间组织进行一次集中培训,并要求所有员工参加。
2)为保证培训效果,要求参加培训的员工结合工作情况写出心得或体会。
3)对培训纪律要求十分严格,一般情况不得请假,同时对未提交培训心得的员工进行通报甚至处罚等。
4)人力资源部组织对培训课程和培训教师进行评价,对效果较差的培训课程即时更换培训机构。
3. 培训计划的实施效果:
1)经过半年的培训实施,人力资源部接到了很多员工投诉和反馈,员工意见主要集中在占用员工休息时间进行培训和培训课程较差上,一些骨干员工甚至提出将拒绝参加后续的培训课程。
2)公司领导对培训的效果也不满意,称“培训了半年,一点也感觉不到员工面貌有什么改善,业绩有多大提高!”。
面对这样的评价,M感到十分困惑,我们到底哪里做错了呢?
二、A公司培训的迷思
1.培训需求全面吗?
培训效果的好坏,根本点在于是否能真正把握住培训需求。A公司的培训需求来源于员工问卷和调查统计情况,但只是培训需求的一个组成方面。另外,企业的培训需求还需要和组织要求、人力资源的其它环节进行配套。由于A公司在需求确认上过于简单,因此培训需求较为分散,无法保证培训工作和企业的发展、员工业绩提高等方面有机结合起来。
2.培训内容是否真正契合了员工需求?
作为人力资源部门,要求员工参加所有培训的初衷在于充分利用培训资源,使员工有所提高。但对于员工而言,他们往往关心自己的需要,如果员工较感兴趣的课程或对个人职业生涯发展有所帮助的课程,员工往往会主动要求参加。而对于一些对员工个人而言“无用”的课程,员工从心理上会抱着一种抵触的情绪,更何况是占有休息日来进行这样的培训。
3.培训效果如何保证?
培训效果的保证来源于两个方面:一是培训课程内容、师资力量和形式都很好,真正使员工在培训中有所收益和提高。二是培训结束后,有一系列的措施和机制保证员工学有所用、学以致用,在实际工作中能得到进一步的提高,也就是在企业内部形成“培训有吸引力、良性竞争使员工有压力、员工学习自身有动力”的氛围。A公司要求员工写心
得的方法简单而不能保证有效,而且易引起员工的反感。另外,在培训效果差时更换培训机构说明前期培训准备工作较为仓促,也易造成培训效果差的结果产生。
4.是否为了培训而培训?
作为HR,我们特别要防止为培训而培训的倾向。在IT企业,培训无疑是十分重要的,是企业作为人力资本投入的重要内容,也是企业吸引和留住人才的重要措施之一,员工培训的根本目的在于促进企业发展,通过培训提高员工素质和技能水平,同时促进员工业绩的改善和提高。因此,培训工作在规划之初就应该明确培训的原则和目的,并和人力资源的其它方面进行充分的结合。
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