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改变感知是公关之道

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【原创】 2008年1月16日

关键字: 沟通技巧

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不论你是商业组织的一员,或者正在参与非盈利事业,作为一个试图让公关工作卓有成效的经理人,你可能会非常专注于通过简单的印刷品和广播来进行宣传,或者采用一些曾经倍受推崇的公关策略,诸如举行高调的演讲活动、制造有新闻价值的特殊事件等等。

但是,如果你确实想获得显著的公关效果,你就必须用更广泛、更全面和更可行的公关计划来改变你的公关对象们的“感知”,这种“感知”上的改变将会改变他们的行为,从而助你达到既定的目标。

了解公关对象的“感知”

简单地说,对于那些对组织有着重大影响的“公关对象”,你要设法说服他们认同你的想法,然后使他们采取行动进而帮助你的部门、机构或公司取得成功。

一切都要从制定公关计划开始,人们一般会对自身所面对的情况做出判断,然后采取行动,这就使得一些行为是可以被预测的,这些行为正是我们可以入手干预的。我们需要影响、说服和推动那些对组织有重大影响力的关键群体,来改变或巩固他们的“感知”,这便是公关的使命。

宣传策略当然在整个计划中起着关键的作用,但它们并不是公关计划的全部。

卓越的公关效果会让人兴奋不已:机会开始光顾你,客户订单纷纷而至;战略联盟和合资新方案出炉并在商展会上倍受欢迎;入会申请越来越多,社会活动家也开始找上门了;投资人和渠道商也为你敞开了大门,更不用说政治家和立法者将你视为商界、非营利组织或协会团体的重要人物了。

但如此美妙的公关需要谁来完成呢?企业的员工?企业专职的公关人员?或者外部的公关代理?不管他们是谁,关键是他们必须听从于你,严格遵守公关计划并依照执行。而一切都要从了解这些重要的公关对象的“感知”开始。

围绕“感知”工作

遗憾的是,某人声称他(她)自己是公关专家并不意味着你们彼此对“公关”涵义的理解一致。因此必须先行确认这些分派给你的公关人员真正地明白掌握公关对象“感知”的重要性。确保他们接受这一事实:即感知是导致行为的关键,而那些行为则可能帮助或者伤害你的企业。

跟踪人们“感知”最有效的方法是直接地询问。比如:您对我们的了解有多少?您是否已经见过我们的行政长官或者其他高级管理人员?您是否和我们的员工有过其他形式的接触,您对这些交流是否满意?您对我们的服务或者产品以及雇员有多少了解?您在与我们的人员接触过程中是否遇到过问题?你对我们提供的服务是否有什么意见?

如果你负担得起成本,可以让专业调查公司来完成这些基本的调查工作。但相对来说,你的人才是当事者,他们可以完成更多:识别出谎言、错误的假设、流言、误解,以及其他任何可能转化为有害行为的负性“感知”。

搞定这些之后就该确定你的公关目标了!公关目标旨在解决你在了解“感知”的过程中发现的信息歪曲,它可以澄清危险的误解,纠正重大错误,或者阻止一些潜在的致命谣言。

接下来,就是许多人热衷的“公关策略”。务必记住,在面对“感知”这种东西的时候,你有三种可选的策略:巩固现有的;改变现有的;或者创造现在还没有的。面对不同的群体,可能需要不同的策略,选错不仅会使宣传事倍功半,甚至可能经过舆论“加工”之后会起到相反的效果。

精选宣传方案

准备工作完成后,就要针对你的目标听众准备清晰明确的信息了。

通过有影响力的文字来说服公关对象认同你的想法是一件很有难度的工作,这些文字不仅要吸引人、可信,倘若是要纠正一些问题,使人们的看法朝你希望的方向转变,则更要清楚明白,有事实依据。

让公关团队来进行上述工作以制造影响力和说服力,然后,选择目标公关对象最常接触的信息媒体。其选择很多:演讲、电子邮件、宣传手册、媒体采访、实时通信甚至亲自尝试的机会等。务必注意,所选择的宣传手段必须要是目标群体所熟悉和乐于接受的。

通常,人们对可靠性的判断经常有赖于“传言”,如果没有相当明显的好处,则越直接的宣传,越容易造成抵触或观望。因此,与其高调发布消息,有时不如选择较小的会议或展示手段。

在信息发布之后,公关要尽快开始第二阶段的“感知”跟踪调查。要使用那些在第一阶段用过的问题,这样比较有助于你发现曾经不好的结论有正在改善的迹象。如果确实发现了这种改善的迹象,则证明公关行为有效,于是可以增加更多的信息发布手段,以及加快公关信息曝光频率,来推进公关进程。

结束语

本质上说,你需要的就是使重要的外部股东们认同你的想法,然后促使他们在一定程度上帮助你的组织取得成功。很幸运的是,你的宣传对象如其他所有人一样,根据他们自己的所见所闻来作出判断和行动。当然,这也使你别无选择,只能将一切工作围绕人们的“感知”展开,从而促使人们做出你希望的行为。

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