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【原创】 2008年1月16日
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现在,很多企业都清楚地意识到信息化工程对一个企业的生存和发展的重要性。可是在2004年以前,中钢信息化的启动却很慢,而且,内部发展也不均衡。当时,中钢有一个下属子公司,叫中国钢材加工公司,他们曾经使用了一个钢材营销系统,这是当时最新的营销系统,中钢的信息化也就是从这个子公司开始发展起来的,现在这套钢材营销系统已经被其他很多公司所采用。
中钢集团一直到上市以后,开始大力推进了信息化建设,在短短两年多的时间里,中钢完成了信息化的总体规划、办公自动化建设、ERP建设。目前,中钢的国内企业和海外企业,全部覆盖了ERP系统,同时整个信息化的设备进行了全部升级,信息化管理得到了全面的加强。
现在企业的管理创新,如果没有信息化做支撑,实际上就没有支撑手段,信息化本身就是管理创新的起点和落脚点,所以信息化本身就是一个创新的内勤。中钢为什么要实施信息化呢?2004年,中钢提出的核心目标是推动企业管理水平升级,因为当时的情况是中钢内部管理比较混乱,带来了一系列的风险。
2005年中钢集团更进一步,在2004年的基础上提出了信息化支撑国际化竞争战略,2006年中钢又提出,信息化要作为支撑做强做大的发展战略。
中钢的信息化建设和很多国企一样,就是“统一要求”,但是各分子公司已经独立建设了系统,这样会造成孤岛等等情况。当时中钢集团希望分散风险,但是后来集团领导认为,根据现在战略管理需要和信息化管理趋势,要求提出一个统一的规划,要统一选型、分布实施,这对于中钢集团来说,是一个重大的挑战。统一规划就意味着中钢对信息化怎么建,是一个重大的决策。
在北大管理咨询公司的帮助下,中钢做了一个规划,即对中钢整个集团的管控进行重新的诊断和设计。当时做系统规划时,没有进行科学的整体规划,所以通过信息化规划对企业的组织机构、战略模式、发展思路进行了梳理,所以这两年中钢的发展思路,80%都在信息化规划里,这对信息化是一个很好的条件。信息化首先要服务企业战略,战略清晰信息化就顺利,这对中钢今后实施信息化帮助很大。
中钢信息化规划的大致架构是建立企业资源ERP,包括财务、采购库存、人事、客户,从此四条线开始整体贯彻下去。中钢信息化规划蓝图还有三大块,包括企业信息门户EIP、供应商关系管理SRM、客户关系管理,到今年年底90%要实施完毕。
中钢集团建设ERP之初的核心任务,是立足于解决贸易和流通业务类型的管理需求。相对于国内业已成熟的制造业ERP,中钢集团要建设的ERP从一开始就存在较大风险和挑战:国内同类企业无成功全面实施ERP案例可资借鉴;国内外ERP商业软件无成熟的解决方案;中钢集团正处于战略转型期,薄弱的管理基础不得不承受全方位的考验。
中钢的规划思路是第一期完成集团本部以及在北京的8家专业公司,初步构建符合中钢集团特点的财务业务一体化应用系统平台,实现物流、资金流、信息流的统一;第二期完成各地方公司以及科研院所,逐步实现包含集团本部、专业公司以及地方公司、科研院所等全集团范围的主要信息集成;第三期实现海外其它业务板块的精细化管理,启动集团的决策分析系统,实现科学的管理。
2004年10月至2005年2月,中钢用5个月时间进行了ERP招标选型,采用Oracle企业管理应用软件作为平台,并选择汉普管理咨询公司作为实施商。
2005年3月16日启动了ERP一期工程,历时7个月,2005年10月18日上线运行,2006年1月1日正式切换应用,一期建设初步构建起基于ERP系统的新型管理平台,完成了集团总部和8个专业公司的财务管理、 3个专业公司业务与财务的一体化、集团和8个专业公司的人力资源管理(HRMS)、集团和8个专业公司的客户关系管理(CRM)等。
2006年5月初启动了ERP二期建设,基本覆盖了境内除生产企业之外的所有二级子公司,预计2007年3月全面上线运行,历时10个月。ERP二期的三大任务是继续推广4大管理子系统的应用范围;开发领导查询系统,通过应用升级实现ERP对决策管理的服务;按照一线业务和管理实际需要,进行功能优化和应用完善。
中钢集团的ERP三期建设要实现全面的信息化管理,将适时开展,主要对象是集团所属的生产企业和海外企业。中钢集团将根据自身管理需要,持续推广ERP应用范围、进行功能优化、深化信息资源开发利用,并适时启动数据仓库、商务智能、电子商务、供应链管理等更高层面的建设和应用。
中钢集团信息化下一步发展思路是:以支撑企业发展战略和加强管理为使命,以创建一流信息化先进企业为目标,快速扩大ERP和OA在集团成员企业的应用范围;适时建设SCM(供应链)、BI(商务智能)和电子商务等系统,促进信息化应用升级;利用集团信息集成和共享优势,大力开展信息资源开发与利用,提高对决策管理的服务水平;进一步完善制度建设、标准化建设和网站建设等,促进建立健全集团统一的信息化管理体系。展望未来,中钢集团将在既有的成果和经验基础上,以坚定信念和创新精神,推动信息化建设和应用取得更大和更多的成就。
企业简介
中国中钢集团公司(简称中钢集团,)是国务院国资委管理的中央企业,是一家为钢铁工业和钢铁生产企业提供综合配套、系统集成服务的集资源开发、贸易物流、工程科技为一体的大型企业集团。
中钢集团的战略是实业化、专业化、国际化经营,实现了跨越式发展,并根据国有企业新的战略布局和中钢集团实业化转型的发展需要,开展卓有成效的大规模兼并重组,主营的产品是铁矿石、锰矿等等。中钢集团是上世纪80年代,就开发海外资源具体实施的单位,现在按照国家的战略,主要是在海外开发资源,在澳大利亚,中钢有中国为数不多的铁矿,现在在大力开发其他资源。
信息化基础设施
■ 总部现有服务器29台,其中:小型机6台,分别是两台IBM P650、3台IBM P570、1台IBM P520
■ 总部终端机近600台品牌台式机和笔记本电脑
■均应用正版软件
■ 网络安全方面配备了SSL—PVN设备,并配备了邮件安全网关
■ 网络管理方面配备了Packeteer 9500带宽管理器
■ 互联网接入带宽20M
■ 对子公司的管理正在逐步展开
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