国药集团CIO雷万云:主数据管理平台建设是持久战
无论是拥有法人企业500多家,还是分别独立是各集团的二级企业有20多家,国药的统一、集中化管理面临挑战、但又是迫切的。其中主数据管理是集团信息一体化非常重要的一环,也是标准化的一个很关键步骤。
ZDNET至顶网CIO与应用频道 08月26日 人物访谈(文/丁慧茹): 最新发布的2013年财富世界500强的榜单中,中国医药集团以2012年总营业收入1650亿元首次入围,位列446位。这也成为首家进入世界500强的中国医药企业,位列全球上榜医药企业的第10名。
现在的国药集团是在2009年由原中国生物技术集团、上海医药工业研究院、中国出国人员服务总公司和老国药联合重组形成的,无论是从组织机构、业态模式都发生了很大变化。目前国药集团的业务有11种,即医药现代物流分销、医药零售、生物制品、化学制药、现代中药、诊断试剂与化学试剂、科学仪器与医疗器械、医药科研与工程设计、医药国际经营与海外实业、医药会展与传媒以及医疗健康产业。
无论是拥有法人企业500多家,还是分别独立是各集团的二级企业有20多家,国药的统一、集中化管理面临挑战、但又是迫切的。其中主数据管理是集团信息一体化非常重要的一环,也是标准化的一个很关键步骤。
主数据编码近38万条记录 奠定一体化管控数据基础
今年的7月1日,国药集团主数据项目三期新功能上线启用,据了解,共有150家公司、400多名用户在该系统中进行主数据编码的申报、审核以及应用等工作。
ZDNet记者也采访了中国医药集团CIO雷万云博士,其告诉记者国药集团编码标准体系建设最早应该追溯到2005年的国药编码系统,到2009年、2010年就先后启动了主数据管理系统的一期和二期项目建设。
“原来的信息编码是相对简单的针对药品的,到2009年开始主数据管理系统的建设,初衷是确保集团内企业主数据一致性、促进主数据的共享。”雷万云也告诉记者,到2009年的时候为了让主数据管理系统具有延续性,该系统选择在用友的UAP平台上进行部署。
其实,雷万云在其《信息化与信息管理实践之道》这本书中就分享了企业的主数据管理平台需要完成的具体的任务,即:建立主数据编码平台,实现企业主数据编码的标准化;建立不同主题的主数据编码数据库,一般是以组织机构、人力资源以及企业生产经营平台为不同主题来开展建立主题编码数据库;通过平台实现主数据编码的管理;实现主数据平台与企业BI、ERP应用的数据集成。
而国药集团的主数据管理项目经历三期也是围绕着以上的使命来开展的。雷万云详细解释到,一期项目对编码规则、分类进行了调整,对于国药编码数据进行了清理。二期项目实现了主数据管理系统与子公司ERP系统的集成,通过接口的方式进行编码的申报、变更等操作。
如今,经过从2005年开始的沉淀和三期主数据管理项目的完成,目前国药集团主数据编码近38万条的记录,涵盖了药品、非药品、供应商、客户、组织机构、人员等集团日常生产、经营和管理过程中用到的数据。
“上个月我去国药控股,目前国药控股的BI就是基于150多个的CMS业务系统,通过嵌入集团的编码、抽取形成BI 数据,现在误差率不到1%。”
通过这几期的项目,雷万云认为做数据管理应该是一个延续性的行为,而且是个持久战,很多的信息编码要不断更新。而最早选择用友UAP平台,源于其是个开放平台,“我们可以持续在这个平台实现快速开发、形成个性化,不断去调整优化。”
国药集团的大“云”平台需具备七种能力
通过用友UAP平台做主数据管理、实现集团企业的主数据共享,其实只是国药集团的“大云”平台的一个部分。雷万云说,国药集团的终极目标是打造一个云,可以通过门户整合所有的资源,如不同企业的ERP系统,通过BI、不断进行垂直整合。这里面可以针对国药的员工、客户、供应商提供对应的服务系统。
这个平台需要具备七种能力,即:一以云计算为基础的动态资源池,集团和二级公司已经做了相应IaaS层面的工作,并且是互联互通的统一的基础设施平台;二是统一的数据架构。据了解基于用友UAP的主数据平台,目前集团的包括二级公司和三级公司在内的150多家企业的ERP和进销存业务都需要对接,通过SOA进行数据交换。而这些数据都是通过的集团的主数据管理平台进行流通的。用友的UAP内含的SOA、企业总线可以对这些数据进行交换;三是数据集成;四是应用集成;五是流程集成;六是实时的数据分析;最后一个能力是统一应用展现,也就是一体化统一门户。
雷万云告诉记者这七种能力中最难实现的是流程集成。目前国药集团的所有信息化项目也都是围绕着实现这七种能力从而实现统一的云平台而展开的。
目前基于用友UAP做的主数据管理系统,还有基于UAP平台的储备系统、基建技改项目、科研系统等也都是为实现统一管理而准备的。
雷万云指出,目前信息化在国药集团里与业务的贴合更加紧密。据了解,国药集团正全力推进集团的五大平台建设,即现代物流分销一体化运营平台、产学研一体化科技创新平台、国际经营一体化平台、医疗健康产业平台和高效管控与容易协同一体化平台。目前雷万云也在希望借助互联网的思维、云计算的技术积极推动统一物流平台的建设,实现N变1、1变N。“我们要把N个订单统一一个平台上接受处理,合理分配物流资源。“雷万云解释到。
记者采访手记:
其实从云计算还没有被大家所关注、所接纳时,记者就和雷博士进行过很多交流,他一直强调做云要务实,要为业务服务。而雷博士对企业的信息化建设,也在其所著的四本书中有过总结,其强调规划、管控、标准和项目,任何项目的实施都应该遵从这几个步骤。
这次和雷博士交流的主数据管理系统,是实现统一云平台的必经之路。在国药集团基于UAP平台做主数据管理时,用友UAP与NC还是连为一体的,如今用友UAP已经成为了一个独立的平台、支撑着国药集团的快速开发需求。