东软ERM Power技术解决方案

　　东软ERMPower 技术解决方案

　　一、 企业在激烈的市场竞争中面临的问题

　　当今时代，在全球竞争激烈的大市场中，企业面临前所未有的市场竞争压力，加强企业内部管理，提升管 理水平，快速反应市场，满足客户瞬息万变、千变万化的个性化需求，成为企业生存发展的关键。但事实上，很多企业都可能遇到以下一些问题：

　　1. 产品寿命周期短，产品种类多

　　2. 竞争对手多，要求快速反应市场

　　3. 客户个性化要求不断提升，要求高质量、低价格以及短交付期

　　4. 多币种、汇率调整风险影响企业利润

　　5. 订单多且多变，生产不均衡，交货准时率低

　　6. 零部件生产不配套，积压严重

　　7. 采购过量，仓库饱和，资金积压，资金周转周期长

　　8. 原材料供应不足或不准时，停工待料，影响生产

　　9. 要求更有弹性及适应性的内部运作系统

　　10. 部门之间成为信息孤岛,大量信息交互与高效企业运作的矛盾

　　勿需讳言，以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题，然而，针对这一现象，我们又能有什么有效的办法来解决它呢？

　　二、 东软ERMPower解决企业问题的思想和方法 造成这些现象的原因是企业没有从整体业务流程的角度去管理各个部门，部门各自为战，彼此沟通和协调不够，导致整个业务流紊乱、管理粗放，最终必然是整体效率、效益和客户服务不能令人满意。要解决这些问题，一套能从企业整体管理角度来管理与控制规划的企业资源计划系统（ERP）是不可或缺的。它不仅能够帮助企业处理日常业务，更可加强企业在计划和运筹方面的能力。

　　ERMPower是东软软件公司基于原有ERP系统的基础上，从用户角度来考虑最优化的解决方案，选择合适的技术，控制用户的投资规模，把用户的需求与技术融为一体，研发并推出的满足中小企业需求的ERP软件，在粤港地区运作已经15年，拥有近400家用户，是一套成熟的ERP软件产品。

　　ERMPower是体现了面向供应链管理的现代企业管理思想和方法，是对以客户需求为中心的整个企业的资源(延伸到企业外部供应商、客户)进行管理，用全局的观念设计、优化整个企业的各种资源，使物流、资金流、信息流统一协调动作，使信息在整个企业有效地采集、传递、处理和利用，增强企业的市场应变力。能够记录计划、订单、交易信息，强调业务流程的优化、规范化、程序化及各个环节之间的衔接、协调和统一；可根据客户需求、企业资源情况做出生产、采购、发货、财务等计划，并监控实际交易，做出计划与实际情况的差异分析，突出实时控制和伴随业务流程的物流、信息流、资金流的统一，集成性高；具有模拟功能，可以检验计划的可行性，即能力需求计划，为决策提供基础数据和依据。使企业达?quot;以销定产、以产定料、以料的需求来花钱"的良性循环，从而压缩投资规模，加快资金周转，修正企业日常运作中的偏差，使企业达到全面受控状态，提高企业市场竞争力，获得最大的客户满意度，加强企业的综合竞争能力。

　　ERMPower是一套多方面、全方位为企业运作提供辅助决策和日常管理信息的集成系统，是由客户管理、销售管理、工程管理、生产管理、采购管理、仓库管理、品质管理、人力资源管理、财务管理等构成一个整体的企业方案。

　　ERMPower 是一个主要满足制造型企业的信息处理要求而基于Windows环境设计开发的应用软件。系统主要依据制造环境是动态的、多变的及多要求的而进行的模块化设计。它提供了在今天具有重要意义的有助于取得成本、交货期及质量等竞争优势的计划功能。与此同时，也具有电子商务企业对企业模块（B2B）的功能，可满足现今中小企业对电子商务的需求。

　　采购、销售、仓库

　　1. 在销货单、采购单、应收应付帐中可进行预付订金的处理

　　2. 可以在同一销货单中同时自动生成采购单和工作单

　　3. 在处理销货单、报价、送货时，允许用户定义套装品

　　4. 可定义不同种类的佣金计算方法

　　5. 可以处理计划外的送货及收货

　　6. 可根据已收到的款项、订单或发票，即时或批量处理

　　7. 可以根据日常交易如物料进出、采购、或销售进行分析

　　8. 也可以根据主要参考资料如供应商、客户、物料等进行分析

　　9. 可以给每个物料或物料类别设定灵活的计价方法

　　10. 可以根据客户的特殊要求定义某产品的不同规格

　　11. 在输入销货单时，可以根据产品类别自动生成工作单

　　12. 可以根据销货单自动生成采购单

　　13. 批号/序列号管理功能可以实现对物料的跟踪和控制

　　14.支持条形码管理

　　生产制造

　　1. 定义工作中心和生产能力

　　2. 定义物料、工序及副产品

　　3. 维护工作月历

　　4. 支持一个产品多个版本规格（支持产品图像）和多个BOM清单

　　5.可处理和控制大量的工程更改

　　6. 可自定义时间段计算MRP（物料需求计划）和CRP（能力资源计划）

　　7. 支持主生产计划（MPS）

　　8. 提供关于计划的辅助提示信息

　　9. 计划在正式发放前可人工修改

　　10. 依据MRP发放采购单和工作单

　　11. 发放工作单前可先预计工作单成本

　　12. 持发套料和工作证

　　13. 支持关键工序控制

　　14. 可处理物料耗用、损耗、退回及发散料

　　15. 可计算工作单成本差异

　　财务

　　1. 支持多货币

　　2. 与采购、销售、仓库、生产制造完全集成。

　　3. 灵活的会计期间处理，课税控制，用户自编报表。

　　4. 提供了与用友、金蝶、金算盘等财务软件的接口，可以将系统中由物流、生产模组产生的传票（凭证）通过接口导入上述财务软件，实现与它们的集成。品质控制

　　5. 可维护质量原因，检验项目，检验标准，检验水平，检验类型

　　6. 可维护测试技术，测试过程/步骤

　　7. 可处理采购检验不合格品的退货及再采购

　　8. 支持全面检验和抽样检验

　　9. 支持采购品质控制

　　10. 支持在制品检测品质控制

　　人力资源

　　1. 可以按部门进行日考勤管理

　　2. 可以设定出勤与薪资联系

　　3. 可以设定薪资项目

　　4. 可以设定薪资项的计算方式

　　5. 与财务总帐集成

　　6. 支持对单个的、选定的或者全体的员工的工资进行发放。

　　7. 按不同的选择条件进行员工的统计、查询和浏览。

　　8. 浏览员工的具体信息的变动情况。

　　9. 可对员工的已发放和未发放的工资进行浏览。

　　10. 按选定的条件对员工的出勤情况进行浏览。

　　11. 对员工的计件工资情况进行浏览。

　　作业文件与报表

　　报表的灵活性对于用户来说是非常重要的，它的重要性在于不仅仅怎样显示信息，而且在于怎样用户化以能够满足需求。在ERMPOWER系统中，我们的所有作业文件（如采购单、销货单等）以及报表文件均为采用专业化的报表工具Seagate Crystal Reports来编写。这是该产品的一大特色之一。因为这意味着用户可以不需要对源程序、底层代码有任何了解，即可根据自身需要生成自己的作业文件或编写自己的报表。利用Crystal Reports, 输出数据是轻而易举的,Seagate Crystal Reports还提供功能使得客户可以轻松的将数据以多种格式（CSV、Excel等）导出，方便了数据传输与转换。

　　如上图所示为典型的作业文件--采购单。包括了日常运作所需的种种信息：如公司信息、客户信息、详细采购条目、相关金额累总以及备注或协约条款。而且客户还可以根据自己的细化需求做任何的更改，例如去除金额这一栏目以保护一些商业秘密。并且Seagate Crystal Reports还提供功能使得客户可以轻松的将数据以多种格式（CSV、Excel等）导出，方便了数据传输与转换。

　　Seagate Crystal Reports不仅功能强大，它的使用也非常的简单易学，我们针对该工具提供一个人天的标准培训，用户即有能力根据自身的需求编写自己的报表。Seagate Crystal Reports的使用使得我们的ERP系统有着较广泛的适应性，对客户的不同需求有相当的弹性。

　　另外利用Seagate Software的Seagate Analysis，用户首先能够定义选取数据的方法，使它们适应一个多重角度的数据仓库，然后从您感兴趣的角度去观察。设想您通过选择产品组别，客户组别，按季度的时间及其它的用户先前设定的分析代码等尺度做一个有关销售的分析，那么您将得到实时地处理结果，它会让您对业务了解得更深入及据此采取相应地行动。

　　在报表部分，ERMPower系统中将之分为四大类：即：状态、历史、累总以及分析。

　　状态报表为对现有单据的检索罗列其当前执行状态；历史报表为对所有历史数据的整理罗列；累总报表则是依照一定条件对过往单据的分类累总；分析报表侧重于依即定的查询条件，通过图形化界面反应给企业高层领导以直观和详尽的数据趋势。

　　电子商务

　　1. ERMPower具有电子商务企业对企业模组（B2B）的功能，运用互联网来改善贸易伙伴之间的信息流通：

　　2. 产品目录可将公司的产品图文并茂地显示在公司网页上，包含了产品详细内容和价钱，方便客户作出购买的决定。

　　3. 客户可以在网上得到所要求的报价资料，方便客户提出报价要求。

　　4. 客户确认报价后，可下达定单，并可监督每一张定单的处理情况。

　　5. 客户可以迅速查询到送货计划及处理情况的报告。

　　6. 将供应链中顾客及供应商紧密地联系在一起。

　　7. 供应商可通过浏览器确认及查询每一张采购单的处理状况，及时安排采购送货。

　　8. 客户和供应商都可通过浏览器查询应收及应付款状况、自己帐户的信贷及结余。

　　9. 缩短新产品和服务推出市场的时间（Time to Market）。

　　10. 完全集成的系统，任何指令确认后，所有有关的资讯会自动更新。

　　三、 东软ERMPower可以给企业带来的益处

　　1. ERMPower是模仿一个快速反应、充满活力、有弹性、高要求的制造业环境一体化设计的集成系统。当系统在整个公司范围内有效地使用后，将在改善客户服务、提高生产率、减少库存、降低成本、按期交货和提高产品的质量等方面取得显著的收益。

　　2. 加快报价时间，准确适应订单变化，更好地满足客户需求

　　3. 加强产品变化能力并同时控制成本

　　4. 库存量下降，降低库存资金

　　5. 拖期交货减少，提高准时交货率，客户满意度上升

　　6. 计划准确性、可行性提高，采购提前期缩短、停工待料减少、生产均衡性提高，减少加班时间

　　7. 改进产品品质，更好地控制材料供应

　　8. 制造成本降低，提高生产力

　　9. 提高资金周转率和资金使用效果

　　10. 从企业整体角度运筹规划资源及行为，各部门的计划指令一致

　　11. 部门之间的信息实时沟通，全局共享，提高部门协作，改进整体效率，更快、更准地作出更有利的决策

　　12. 可与客户及供应商实现电子商务交易

　　总之，可以规范企业内的业务流程，提高管理基础，降低运作成本、提升运营效率，通过实施可以将先进的管理思想和规范的管理模式应用到整个企业，摆脱手工作业的随意性和不规范性，真正实现企业的现代化管理与数字化经营！

　　四、 东软ERMPower的主要特点

　　1. 积累十几年粤港地区近400家企业的实践经验，融汇国外大型ERP软件的管理思想

　　2. 完全遵循美国生产与库存管理协会（APICS）MRP-II标准

　　3. 支持多语言（英语、简体/繁体中文等）

　　4. 支持多仓库、多货币、多分支、多计划，支持产品图像

　　5. 分销、制造、财务各模组完全集成，信息在整体系统范围内共享

　　6. 财务系统两种应用模式，能够追踪所有的财务资料，甚至每一个工作单的生产成本

　　7. 不同的参数设定以符合不同用户的需求，用户可自编报表

　　8. 关系型数据库技术、开放式的数据接口（ODBC）、主从架构（Client/Server）、与流行的微软视窗(MS-Windows)通用，以及灵活无限的扩充能力。可在Windows NT,Unix和Novell平台上运行。

　　9. 图形化用户界面（GUI），界面友好，便于学习、操作

　　10. 面向对象程序设计 （Object-Oriented Programming），更方便维护

　　11.适用于电子、电器、塑胶、眼镜、玩具等制造行业；

　　五、东软ERMPower的运行环境

　　软件环境：

　　客戶机方面 服务器方面

　　操作系统 微软视窗98 / NT 4.0 / 微软视窗2000 NT4.0 WIN2000

　　Database 微软SQL Server 7.0

　　Service Pack SP5.0

　　Web服务器 IIS 4.0 〔Option Pack 4.0〕

　　Crystal Report Crystal Report Server 8.0

　　Web浏览器 IE 5.0 IE 5.0

　　硬件环境：

　　客户机方面 服务器方面

　　中央处理器 PII-350 or 更高 PIII-500 or 更高

　　内存 64M RAM 256M RAM

　　硬盘 由Windows设定来决定 30G Urtra Wide SCSI 硬盘〔建议有Buffer和RAID5〕

　　联网 10/T Ethernet 或56k调制调解器 10/100 ＴEthernet