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可扩展的工作流定义模式:基于表格和数据库的工作流标准定义模块,可以实现工作流的标准化定义,对工作流的模式和责任人等等进行定义、添加、删除、修改和授权。·将工作流定义设计模块和工作流处理过程分开,可实现工作流定义过程的动态扩展,不仅能满足现时的需求,还能适应将来的需求变化。

来源:支点网 2010年11月12日

关键字: 定义模式 汇联

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  GE是一家多元化的科技、媒体和金融服务公司,致力于解决世界上最棘手的一些问题。GE的产品和服务范围广阔,从飞机发动机、发电设备、水处理和安防技术,到医疗成像、商务和消费者融资、媒体以及高新材料,客 户遍及全球100多个国家,拥有30多万员工。杰夫?伊梅尔特先生是现任董事长及首席执行官。

  项目背景

  “为了提高各个部门的有效沟通,降低工作成本,通用拥有了有很多内部信息系统,但随着系统越来越多,他们发现一些事情变的越来越糟了,信息收集和发布的管理变的复杂,各个系统的整合兼容变得困难重重……。解决这些问题,需要进行彻底的整合!”

  功能需求:

  ·企业新闻门户

  ·知识库,将企业的知识资源纳入到一个统一的资源库中,方便检索、查询

  ·企业组织结构,各个部门的描述、提供的服务和服务的政策、服务请求提交

  ·企业级员工交流论坛

  ·企业内部非正式团体管理交流平台,例如爱好团体协会,功能包括日程、在线申请、论坛相册、成员名单等

  ·办公用品采购内部申请,例如商务手机、电脑及附件、办公品等,支持审批流程

  ·在线培训,课程表、教材、测验、学员交流区、成绩记录

  ·Newsletter

  ·部门级协同办公交流平台,包括部门日程、部门内部论坛、共享地址簿、资料中心和项目协同

  ·个性化办公工具:包括Web邮箱、日程、地址簿、个人文档、经常性报告模板、工作流处理中心

  ·工作流的定制设计。包括流程表格定义、岗位节点定义、授权定义等。

  ·工作流流转。包括工作流选定,处理,流转和反馈。

  ·访问统计,对首页面和各个栏目的访问量等情况进行统计分析

  技术要求:

  个性化工作区:每个员工登录以后,根据权限进入自己的个性化工作区。

  用户的个性化桌面包括:

  ·个人桌面,包括电子邮件、日程安排、地址簿、文件夹、工作流处理中心等

  ·部门桌面,包括部门电子邮件、部门日程、部门公用地址簿、部门公用文件夹、部门讨论组等

  ·支持电子邮件协同,考虑到用户对电子邮件的依赖性,要求工作流应当能与电子邮件进行协同

  ·可扩展性:无论是组织结构的管理还是用户管理,必须体现强大的可扩展性,要不仅能满足现在地需求,还要满足将来可能出现的变化。

  ·可扩展的工作流定义模式:基于表格和数据库的工作流标准定义模块,可以实现工作流的标准化定义,对工作流的模式和责任人等等进行定义、添加、删除、修改和授权。

  ·权限和安全管理:主要包括部门权限和员工权限的管理。分别对不同的用户进行不同的权限设置和管理。

  ·易用性:完全基于浏览器,便于使用。

  功能需求概要

  GE China Corporate Intranet功能方面的需求主要有:

  ·网站框架和模板管理的需求。为增加系统的易用性,要求可以按模板来快速建立站点的 WWW 框架。

  ·内容发布的需求。公司和各个部门都有新闻、手册、服务指南等内容的发布需求。

  ·工作流处理的需求。作为各个部门对员工进行服务的工具,各个部门都有工作流处理的需求。

  ·工作流数据管理的需求。工作流处理完后,需要对工作流数据进行保存,入库,检索查询,统计等。

  ·团队内部协作的需求。每个服务团队都有一些信息只是在团队内部交互和共享,包括文档共享、团队日程、任务列表和内部地址簿等。

  ·其他专门应用模块。例如:Training 管理系统,Legal Quiz 模板,Office Supply 系统等。

  用户特性和操作界面

  GE China 一般用户的教育水平在大学本科以上,有较多的计算机和互联网操作经验。除了系统超级管理员外,其他的一般管理员的界面和普通用户的界面都要基于浏览器;超级管理员可以使用Notes客户端。

  系统应用效果

  个性化(Customization)

  ·将个人工作工具集成到一个统一的个性化工作桌面,桌面工具包括邮件、日程表、地址簿、文件夹、常规报告模板和工作流处理模块。

  ·系统根据登录信息自动判断其角色定义和权限。

  ·部门协作模块只能被部门内部人员所访问,系统根据其角色定义和权限自动调出该部门的信息。

  可扩展性(Scalability)

  ·可动态地将部门添加到公司组织结构当中,可动态进行修改。

  ·将工作流定义设计模块和工作流处理过程分开,可实现工作流定义过程的动态扩展,不仅能满足现时的需求,还能适应将来的需求变化。

  集成性(Integration)

  ·Domino提供与用户交互的所有界面和相关处理。用户使用Web浏览器和Domino R5的Web服务器进行HTTP通信,Domino自动将文档管理转换为动态的HTML页面。

  ·Domino作为一个协作工作环境,使所有的文档和数据具备了电子邮件流转功能,从而使文档和数据提供了集成的基础。

  ·Domino提供各种企业应用连接器,包括关系型数据库连接器,ERP连接器和事物系统连接器等。

  ·Domino提供对XML的支持,扩展了系统的数据共享和数据集成能力。XML 与 Domino 应用程序结合得非常好。在 XML 提供了描述数据并通过网络共享功能的应用程序中,Domino 提供了使数据共享安全、可靠且有效而需要的所有其他工具。

  安全管理(Security)

  ·网络传输层安全:由 GE 现有硬件架构规划保证

  ·系统平台层安全:为 Windows NT 4,Domino R5,Oracle 7以及其他系统的支撑平台的配置、管理提供安全检测工具,发现系统存在的安全漏洞,并可以提供相应的安全措施。

  ·应用层安全:

  ·应用系统的用户管理和身份认证

  ·应用系统的资源目录管理

  ·应用系统的授权管理和访问控制

  ·应用层数据传输的安全

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