中软冠群医药流通信息化解决方案

　　随着医药行业体制改革的深入，医药行业将有很大的发展空间，但更多的竞争者将进入这一行业，也意味着这个充满机遇的行业将面临更激烈的竞争。研究认为，我国在加入WTO以后，医药流通行业将出现以下趋势:

　　一、流通环节将越来越重要。医药流通商不会因为网络及电子通讯技术的发展而被取消，相反会越来越重要。

　　二、流通企业的利润来源将发生根本性变化。目前，医药流通商利润主要是在进货价格的基础上，按比例提高价格，将其中的差价部分做为利润的主要来源，今后，医药流通商利润将逐步转变为从医药生产企业得到的折扣和佣金。

　　三、批发商将逐渐转变为代理商，代理配送制将成为医药流通的主要方式。

　　四、医药流通毛利率不断下降。我国药品已经经过多次大降价，130亿元左右的利润在无形中蒸发，综合利润率已经下降到8%左右，以后有可能继续下降，甚至到零利润。

　　五、医药流通企业的规模将越来越大，小企业将通过破产、并购、重组等方式逐步消失。

　　六、服务水平将成为竞争胜败的重要决定因素。目前医药流通企业竞争的主要手段仍然是价格，今后竞争将在服务方面展开。医药流通企业的竞争将主要体现在服务、便利、质量、价格等方面，服务将排在首位，价格手段排在最末位。

　　七、配送手段将越来越现代化，并实现电子化、信息化。

　　八、流通企业数量将大为减少，单个企业的配送能力将变得十分强大、品种十分齐全。

　　九、医药产供用三方将结成越来越紧密的联盟。

　　十、人才竞争将越来越激烈。

　　1.1 方案特点:

　　医药行业解决方案可选功能模块有:MRP计划、车间作业控制、采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、成本核算、应收及收款管理、应付及付款管理、总帐、工资、固定资产、资金管理、成本管理、财务报表、财务分析、现金流量表、决策支持、行业报表等。

　　各模块既可以单独使用，也可以集成使用，并可通过对业务处理模式选项的设置，满足行业用户的特性需求。包括:医药工业生产模式、传统的医药批发、调拨模式;医药集团和药厂区域或全国性分销的模式;同城或异地的零售连锁模式;零售药店或药房纯零售模式。同时具有下面的特点:

　　1、准确管理每种药品批次号、保质期、产地、包装等，保质期自动报警，杜绝因过期导致商品报损。

　　2、要实现药品GMP/GSP档案管理，使企业GSP管理规范化，与世界接轨。

　　3、实现应收应付帐款管理科学，查询准确、快捷，避免企业的死帐、呆帐。

　　4、成本、毛利计算方式灵活，提供多种成本计算方式，多种销售统计方式，可以随时了解商品盈亏情况,提供准确的决策支持。

　　5、提供多角度、全方位统计分析，以便为经营决策提供准确的依据,从而帮助公司领导人迅速做出经营决策，赢得宝贵时间。

　　6、变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱。

　　7、将各分公司或各分支机构的经营情况通过快速信息反馈(远程管理),为决策者进行全国通盘决策提供依据，迅速对市场变化做出反应，从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。

　　8、规范业务管理模式,使业务员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来,提高劳动效率,减少人为差错。

　　9、满足工业企业的生产计划与过程控制，实现工业生产企业主要日常业务处理自动化的需求,为企业生产制造提供辅助决策工具;

　　10、本系统强调对生产计划、产品成本核算及车间内部物流的管理。同时,本系统不但支持JIT模式及MRP模式，而且还支持两者并存的混合性模式。

　　1.2 方案描述:

　　各标准功能模块的介绍在这里不再赘述，下面介绍的是针对医药行业的特点模块功能:

　　(一)、应收账款及收款管理:

　　从信用额度和回款期限两个角度实时监控客户信用,防止超额发货,降低风险,可按销售片区(可设多级片区,末级可为业务员或客户)对发货、开票、应收、回款情况进行统计查询，结合账龄分析及时催款，加速资金流动。提供灵活的结算方式支持批零业务现结结算;支持批量结算与账款核销;支持预付款、预收款、应付款、应收款在多个供应商和客户之间灵活的转帐处理。

　　(二)、批号效期全程监控:

　　全程的批号、有效期控制、预警，能够根据“先产先出、近期先出”的原则按批号发货，可按批次对药品流转进行跟踪回溯，对效期品种按任意时间区段做近效期、过效期查询生成效期报表和催销表，确定催销和停售品种。

　　(三)、GSP管理:

　　在业务流程中增加质量控制点全面反映和管控药品的质量属性，通过对批次商品质量属性(待检验、合格、不合格等等)的管理使GSP得到加全面落实。为往来单位和商品的资格审查、入库验收、在库养护、质量检验、出库复核、催销、报损、销毁、用户反馈等等提供一系列规范的表单。根据不同用户的管理需要灵活设置，既可以直接由业务单据直接生成GSP报表，也可以有质量监管人员手工处理GSP报表。

　　(四)、库存管理:

　　按仓库设置操作权限，可将保管和质量责任落实到人。最高、最低、安全库存的设置与报警、库龄分析、多重货位结构设置满足立体仓库细致的实物管理的应用，提高仓库管理效率，节约物流成本。

　　(五)、价格管理:

　　提供价格种类、价格政策、取价规则、价格控制多层次价格管理功能，满足业务主管、物价人员、业务人员、开票人员不同的价格管控需求。既可批量定价也可单独定调价;灵活处理价格折扣,可对特定客户(或客户群)、特定商品(商品类别)、特定批次在一定时间范围内打折;既有进价控制，对供应商和业务员的购进行为监控，也有销价控制，满足国管、省管、市场调节品种不同的价格管理需求;对每笔销售业务可随时查询销售毛利。

　　(六)、特殊品种管理:

　　支持对麻醉药品、精神药品、医用毒性药品、放射性药品和贵细药品单独管理，并设置操作权限，未设权限人员无权对管制品种进行操作。对存在销售剂量控制的品种销售时自动控制超剂量发货，存在配伍禁忌的品种可以在开票时自动提示实现对处方的审核功能。

　　(七)、生产计划管理:

　　计划系统拥有灵活的设置，可以同时支持MTO和MTS两种生产模式,也可以支持在一个企业混合使用这种模式;可以支持单厂生产，或总、分厂制的集团企业的生产安排;支持用户单独或混合使用MRP 或者JIT方式进行生产调度。