条码资产物流管理系统应用案例

　　案 例 简 介精诚EAM条码资产管理系统在延边移动公司的成功上线，实现了移动公司从省级到县级30多个子单位间的信息联动，实现了资产从采购、入库到领用、出库、使用的全过程管理，完成了固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况。系统提供了固定资产的评估、固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供了资产调拨、资产盘点的管理，帮助公司更有效、更全面地管理了固定资产，对固定资产进行跟踪管理，对资产成本进行部门考核，提高了固定资产管理的效率，确保了资产数据准确性，简化作业提高速度。

　　用 户 名 称

　　中国移动吉林分公司

　　用 户 类 型

　　电信物流

　　用 户 简 介

　　吉林延边分公司隶属于中国移动吉林分公司，因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式，资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，给资产的管理和清查带来诸多不便，需要花费大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境，但各部门、上下级单位之间还是独立运作，没有形成一整套系统的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤岛问题严重等。

　　用 户 需 求

　　因公司大量物资的采购和管理还采用手工方式，资产的采购方式不同、数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，给资产的管理和清查带来诸多不便，需要花费大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错，更主要的是虽然集团公司都有很好的网络环境，但各部门、上下级单位之间还是独立运作，没有形成一整套系统的管理流程，信息不能充分共享，造成工作效率低下，信息孤岛问题严重等。

　　关键问题

　　1、采购模块分为省级公司划拨和自行采购两种方式，针对省级公司划拨的入库单，可以通过MIS系统接口，用EXCEL文件方式形成采购订单，库房管理员根据实际到货生成入库单，对已订货但暂没入库的货物作在途处理，可以进行查询，同时可以对过期没到货的订单进行智能预警。

　　2、出库环节也需要生成出库订单，库房管理员根据实际出库单和订单形成对照，反映在途物资，同时对超期未到货商品进行自动预警，提供报表等;

　　而对于个别线缆、插线头和比较零碎的产品，因为没法做到最小单位的条码张贴，因此这类产品在库存管理中可以使用盘或箱的单位进行管理，对该类出库物资暂入虚拟仓库，之后可以按照一定的项目进行分类统计;出库单打印时可以进行汇总打印，支持按照基站进行分类打印功能;

　　3、仓库根据实际情况分为四类，包括计划拨入仓库、计划拨出仓库、实际仓库和在途仓库，实际仓库根据省级分公司、地级分公司、县级分公司和基站分为四种类型，但仓库之间通过关联字段实现区域划分，便于后期仓库数据按照区域的统计;

　　库房之间可以实现自动调拨管理，后期可以查询出入库流水、明细、盘点单等，可打印输出各类库存报表(日报、月报、分库、分区/基站统计)和相关各类统计分析报表等;

　　4、根据移动公司实际组织架构，系统设计必须考虑整个集团公司的通用性，因此人员组织架构设置和产品、仓库、供应商等必须按照目前的实际情况灵活的设置和调整，最好实现和各类系统的数据统一，便于后期平台化整合。

　　5、在物料管理中需要加入“基本物料编码(条码)”“省级公司编码”“项目编码”和“固定资产编码”几种属性，同时加上新旧物资的标识功能，便于后期统计新采购物资的数量，同时可通过扫描器将资产标签和物料标签建立关联关系，便于统一更新资产标签的基础数据。

　　6、DT930/PDA采集器中需要增加“入库、调出、领用、原始数据导入、盘点”等相关功能，便于一线人员的简单操作和使用;

　　7、系统权限控制必须实现固有权限和临时权限的自动设定，权限划分可以根据所在组织机构和相关业务职能，实现增加、修改、删除、打印、预览、查询等功能，没授权的用户不能跨区域或跨职能进行查询和操作等。

　　技 术 路 线

　　系统功能设计

　　在该项目中精诚公司基于成型的EAM条码资产管理系统基础，采用了先进的条形码技术、GPRS网络技术和智能PDA技术等，将延边移动公司特殊的业务管理模式和信息系统进行了充分的结合，与移动公司现行的办公OA系统、综合运维系统无缝对接，形成了整个公司协同工作的基础平台，达到了信息的充分共享和业务的全面协同。

　　系统可以实现以下功能：预算计划管理、资产购置管理、合同管理、招投标管理、资产入库管理、资产调拨管理、资产维修管理、资产领用退换管理、资产报废管理和资产折旧、预警管理及综合统计分析、报表系统等。

　　数据维护模块：完成商品信息、库房信息、人员信息及其他部分类别、科目等的定义,重点功能如: 厂商管理、供应商管理、维修商管理、资产类型管理、计量单位管理、报废结果管理、商品目录管理、资产结构化管理、采购备选库管理;

　　计划管理模块：完成材料设备采购计划下达、预算申请、合同执行查询等基本业务,具体设计功能如下:预算申请、预算审批、预算查询、招投标发布、外网招投标过程、开标管理、供应商评分、合同管理、合同查询等;

　　资产购置模块：完整资产物资采购、入库的所有业务，包括：采购申请、采购审批、订单管理、资产验收入库、临时采购登记、采购流水查询、采购综合查询

　　资产领用/退换模块：包括资产直接领用、资产归还、资产领用查询、资产退换、资产变更、资产维修/报废模块：包括资产维修申请、资产维修审批、资产维修处理、资产报废申请、资产报废审批、资产报废处理、资产报废查询;

　　资产调拨模块：包括资产调拨申请、资产调拨审批、资产调拨处理、资产调拨归还、资产调拨查询，完成省级公司、市级公司和县级公司间的物料调拨与核算;

　　资产租赁模块：资产租赁登记、资产租赁归还、资产租赁查询、资产盘;

　　资产折旧/预警管理：资产折旧、保修到期资产预警、资产预算超出预警等;

　　PDA应用模块：包括PDA物资入库、物资出库、盘点、库存查询和预警等;

　　决策分析管理模块：智能决策分析系统基于数据挖掘技术，可以实现资产预算实际对比分析、资产采购统计分析、资产库存统计分析、资产领用统计分析、资产信息查询分析、资产生命周期查询、智能图表分析、综合报表系统等功能，为公司报表输出和领导决策提供依据。

　　技 术 图

　　业务分析图

技术架构图

成 果

　　实施效益

　　精诚EAM条码资产管理系统在延边移动公司的成功上线，实现了移动公司从省级到县级30多个子单位间的信息联动，实现了资产从采购、入库到领用、出库、使用的全过程管理，完成了固定资产日常业务的核算和管理，全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况。

　　系统提供了固定资产的评估、固定资产减值及折旧的计提与分摊，提供了资产调拨、资产盘点的管理，帮助公司更有效、更全面地管理了固定资产，对固定资产进行跟踪管理，对资产成本进行部门考核，提高了固定资产管理的效率，确保了资产数据准确性，简化作业提高速度。

　　通过系统优化管理流程，通过条码技术规范作业流程，方便数据采集，提高数据准确性，资产状况完全掌控，降低管理成本，提高经营效率，中国移动延边公司条码资产管理系统的成功上线，标志着精诚EAM管理系统在电信行业的又一突破，坚定了精诚软件深入移动、电信领域的决心。

　　其 他

　　系统特点

　　1、采集手段先进：充分利用条码采集设备或PDA设备本身己有的数据采集功能，采取GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术，实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。

　　2、采集数据齐全、准确：系统基于掌上电脑PDA设备或移动数据采集器(DT300或DT930)，可以将大量条码信息存储进设备或通过网络直接传输到服务器，采集效率高，准且率大大提高。

　　3、界面友好、操作方便：EAS-EAM条码资产系统不仅实现了原有显示终端(DT300或DT930)上的所有功能并进行了汉化，而且扩充了许多新的功能，基于Windows Mobile的PDA系统用户界面友好、美观、易于操作。 4、系统安全、可靠：条码资产系统的建立设置了详细的安全备份和恢复机制，对数据实现时时双机热备，同时提供操作日志和人员授权，现场设备选用高性能的硬件产品和网络产品，使得采集系统运行更加稳定可靠。

　　5、信息传输通道双向、快速：通过GPRS/GPS网络通讯技术和无线局域网技术实现的时时数据采集系统，将保持手持设备和服务器间的双向互动，数据可以通过手持设备及时传输到服务器，也可以通过服务器向设备时时发送指令，实现双向快速通信。

　　6、技术先进、具有良好的可扩充性：采用先进的计算机应用技术，具有良好的可扩充性。开放的体系结构和长远的生命周期，能满足以后持续发展的需要。能方便地与企业ERP、CRM等系统实现无缝数据衔接。