企业应进行有效的资产管理

        据IDC统计数据显示，90％的企业资产管理处于Excel的“原始”时代，而通过有效的资产管理，可以帮助企业降低设备失踪率、提高资产使用率、減少设备停机率、減少审计成本、減少多余测试的设备……
 
        在某用户信息中心，IT部门为了全面管控网络、主机、存储设备、安全设备、数据库、中间件及应用软件等IT资产详细情况，分别记录了终端电脑配置、路由配置、综合布线、外网终端、防火墙配置、IP地址表等各种表格，由不同的人员进行登记维护；同时该信息中心的值班日志、用户报修基本采用手工记录方式，日常巡检、故障处理、配置变更、资产管理等部分实现了电子台帐管理。

        各式各样的登记表不统一，各类信息数据分散管理，记录不全面，没有统一标准。从机构信息到设备、合同情况，从网络、主机、参数配置到二级网各项信息，从巡检报告到故障处理记录，这些资料散而不全，IT运维人员常常无法很快地在第一时间找到自己所要的数据，不仅影响业务中断时处理效果，还直接影响了管理水平。

        同时这些表格间独立分散，如果查询某业务设备详细配置信息、IP地址信息、路由配置信息就需要打开不同的表格去查看；在设备发生变更时，新的记录覆盖了旧的信息，资产就会“蒸发”；同时一项信息多处记录，在信息变更时，也会造成信息的不一致；资产的维护记录需要随时不断的更新到不同的表格，人工工作量巨大，表格交叉情况时有发生；每年年底资产大统计的时候，信息中心需要去汇总不同的表格信息成一份完整的资产报告表，所有管理表格的人员都需要耗费精力共同完成汇总表格……

        为了很好的解决现有的资产管理面临的诸多问题：纸质单机登记维护分散、查询交叉；资产与资产之间关联度不够，无法保证数据一致性；资产发生变更的时候没有规范的流程；资产变更之后跟踪维护困难；日常维护的记录与资产之间缺乏关联……信息中心领导决定实施有效的资产管理，从而保障IT运维人员能从不同的角度查看IT资产信息，以产生不同的资产报表供上级领导和其他部门参考决策。

        Broadview资产管理功能协助用户进行资产台帐的电子化管理，可以实现资产信息电子化、资产信息关联流程化、资产变更的自动记录、资产信息的历史查询等；同时提供多种资产配置数据的录入和导入功能，并同步其他管理流程对资产配置库的改动数据，实现配置管理数据的整个生命周期；同时其特有的模板化的定义能力，具备联动底层监控系统实现资源同步和检查机制，发现和防止配置的随意修改。

        通过实施Broadview资产管理，将信息中心现有的各类信息进行了整合录入，信息中心摸清了家底，同时加强了基础设施的管理，为上级领导及其他部门提供了一个较为全面及时的查阅信息的途径，也方便了IT运维人员对资产信息的及时掌握。IT运维人员能在业务系统中断的第一时间，对故障设备的所属机构、具体地址、联系电话、设备配置、用途等各类信息及时掌握，便于问题及时处理，初步实现了“基础工作信息化”。同时，IT运维人员将各类日常巡检信息及时登录上网，领导可以在随时进行查阅，进一步加强了“一日工作制”和“网上公示制”的落实。

        Broadview IT资产管理紧扣用户核心需求，充分吸收业界其他资产管理理念，建立面向IT资产的统一管理和监控体系，提供多种资产配置数据的录入和导入功能，并同步其他管理流程对资产管理库的改动数据，实现资产的整个生命周期的管理。