谨防非理性的IT预算

　　无论是何初衷，不少企业拟在2009年通过增加IT预算来达到目的，但我们还是要理性对待之。

　　受到近两年来人民币升值、新的贸易壁垒、劳动力成本上升等因素的影响，2008伊始，众多企业开始寻找一切办法来增加效率和降低成本来保障自身生存和发展。信息化从而被各大企业作为了突围创新的重要手段，甚至是最后的稻草。

　　但不可否认的是，IT不是擎天柱，只能是木桶的一块板，也许是很重要的装了把的板，但没有管理水平、生产设备、经营模式等其他板的配合，IT本身并不能真正有效地发挥作用。

　　今年以来，周围越来越多的同行惊喜地发现，老板越来越好说服，预算越来越好拿到。诚然，这大部分是几年来各主管机构和咨询行业的普及和宣传的功劳，但仍不免有老板们面临危机的博弈心理存在。

　　笔者所在区域是以中小型私营企业为主的泉州地区，2007～2008年大部分企业仍然处于基础建设阶段，许多企业甚至并不能普及计算机应用，随着硬件价格不断下降，许多企业才将表格电子化放上议程。

　　大量地增加设备带来了企业高速发展的表象，一些企业主将电脑化办公作为自身发展的象征。众多的小企业开始使用本地开发的“ERP系统”来管理企业经营、生产、渠道管理等事务，并认为自己的企业已经成为了现代化企业。

　　大多数信息主管一再强调信息化不是成本，是投资。因此这也使得2009年一开年，各公司的IT部门纷纷得到升级，IT预算也是芝麻开花、节节升高。

　　根据笔者所在区域的调查结果显示，70%以上企业2009年IT预算相比上年有所增长，少数企业甚至达到了三倍、五倍甚至十倍。

　　那么对于本地企业来说，2009年的IT预算究竟应该怎样做呢？经过了解本地企业IT预算的现状，我个人认为有几点需要注意：

　　第一，应立足公司本身的实际情况，不可跟风。

　　应将有限的资源来满足企业无限的需求，加强原有优势、弥补先天不足。而不应过分与同行盲目攀比。经验之谈，一般企业信息主管都知道通过与主要竞争对手的对比可以有效地获得老板的支持和得到预算。但这样的做法应掌握分寸，必须针对公司自身的实际情况。

　　第二，应以管理为基础，IT为工具，稳扎稳打，不可操之过急。

　　许多公司本身管理基础较弱，且由于传统、人员等因素无法快速实现信息化，应先进行必要的管理革新和流程梳理，再将应用系统加以巩固，有效提升管理水平和效率，稳扎稳打，不能操之过急。企业高层应明确管理是基础，IT是工具，这样才能让信息系统的作用有效发挥出来，并长期地运营起来。

　　第三，从企业生存的角度，一般以分销、生产、研发、供应链为序。

　　不客气地讲，中小企业一直徘徊在生存线上。以一个典型的泉州企业为例，一般是先上分销系统以解决开源问题和资金的有效回笼，然后规范生产系统，更有效地管理员工效率和降低生产成本，然后通过治理研发体系提升企业的产品实力和研发效率超越竞争对手，再之后通过供应链管理有效提升产品质量和供应效率，同时进一步压缩成本。这是管理信息化的一般步骤。但企业应根据自身情况灵活运用。

　　尽管企业已在有意识地加强信息化方面的建设和预算，但作为信息化负责人，更应谨慎地应用职权，有效地利用外部咨询力量和内部调研以及业务部门的合作来合理地制订和完善IT预算。

　　从大范围的情况看，IT预算均处于压缩状态，处于加强状态的，大多是还处于信息化建设起步阶段的中小企业，正如现在大多数信息主管所想，是危机，也是机遇。但信息化究竟是良药还是毒药，还有待事实证明！

　　（庄瑞强：金莱克（中国）体育用品有限公司项目经理）