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作者:佚名 来源:赛迪网 2009年1月6日
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系统工作流程:
本系统的处理流程是:将各营业网点生成的凭证,经过整理后,于下一个工作日送到稽核中心,经过凭证图像扫描、凭证图像处理、分类、识别等处理,提取要素信息,生成凭证帐;从分行的主机上将上一个工作日的交易流水帐务数据通过FTP方式下载到本地的服务器,利用定义的业务规则对银行主机业务流水数据进行分析,生成流水帐,并与前面生成的凭证帐进行自动对帐和人工补充对帐,为所有的凭证建立精确索引。
根据用户设定的稽核条件,对索引完成的凭证进行自动稽核和人工重点稽核,并将差错信息登记到差错结果登记本中。在数据管理中心可以根据设定的时间在每天网络空闲时(如下班时间),将当日稽核完成的数据收集到数据管理中心的服务器上,并将这些数据进行整理、分类、压缩、加密等处理,并根据需要制作成DVD-R数据光盘。数据光盘可以刻录两份:一份由管理中心长期保管,一份放在光盘柜设备提供查询服务,以备查询使用。
系统特点:
1、监督范围广
本系统不仅仅是对原有的事后监督系统的改进,而是在此基础上构建了涵盖银行系统的计算机监督网,所有分行、支行、办事处、分理处、储蓄所等的原始业务信息全部存放在此网络上的信息数据库中,决策层可以随时调用这些信息资源进行综合、整理、统计、分析,建立各种分析统计报表供决策使用。决策层也可利用这个网络随时监督业务部门的工作状态,并查询需要的信息。这样可以保证银行的稽核工作达到“强化管理,降低风险”的目标。
2、采用智能化的高速凭证分类技术,提高稽核的工作效率
针对国内银行的凭证类型多,凭证不规范的特点,我们利用计算机模式识别与专家系统原理,开发出了智能化的凭证类型自动识别与分类系统,可以根据凭证的标题或其他的多个特征对凭证进行高速自动分类。系统还提供一个智能化的开放式学习模块,可以根据各银行的实际需要来定义凭证类型模板,模板一经定义,系统便可进行自动识别分类。当银行的业务改变而需要更改凭证时,只需对新增加的凭证定义模板,然后将其加入到凭证类型库中即可。
目前我们开发研制的智能化凭证类型自动识别与分类系统,分类准确性可达99%以上,速度可达200—300张/分钟,完全可以满足银行业务监督的需要。
3、采用先进的金融凭证识别技术,增加稽核的客观性
本系统采用目前国际领先的金融凭证识别技术,能自动提取凭证的要素信息,从而大大提高了系统的自动化程度,降低由于人工因素而带来的偶然性风险,提高稽核的工作效率,降低稽核工作人员的劳动强度。
4、采用流水线化处理程序,提高了工作效率
充分利用当前最先进的软、硬件技术成果,特别设计了凭证处理工作流,将业务监督划分为凭证扫描、凭证识别、帐务处理、凭证审核、索引入库等工序进行处理,效率和准确性都有很大的提高;
5、基于凭证分录索引与稽核机制
系统对凭证的监督是以票据分录为基础的。票据分录与流水分录原理相似,一种确定的交易所对应的凭证种类、张数、填写要求都应该是固定的。在此基础上我们确定每种交易对应票据的科目和种类,将这种关系定义为业务规则表,这样可根据表中的规则进行监督。其优点是建立了凭证与业务流水的精确对应关系,为业务流程的规范化提供有效稽核手段,降低了稽核人员主观因素的影响,能准确有效的进行稽核工作。
6、采用彩色/灰度方式处理图像,保证了凭证图像的质量的信息的完整
由于采用了先进的图像扫描设备与专门的图像处理技术,使本系统在保证扫描处理速度的情况下可以使用彩色/灰度格式扫描、处理、识别和保存图像,从而解决了使用二值方式保存图像时许多信息(如印章)丢失或分辩不清的问题。采用灰度方式保存图像,可以保证保存的凭证图像清晰、完整,可以真正作为凭据使用。
7、具有良好的开放性
开放性主要表现在两个方面:富有生命力的智能学习功能与分布式的体系结构。这样用户根据业务量的大小灵活机动的配置系统,并可以在使用过程中根据工作需要增加新的凭证类型和业务类型。
8、系统安全性高
本系统的安全性保证主要有如下几个部分:
⑴完整的权限认证体系,对各级操作员采用权限控制,不同级别的操作员具有不同的工作权限,不同的客户可授予不同的查询权限,管理员可根据需要授予或回收用户的操作权限与数据查询权限;
⑵所有的凭证档案和凭证图像都经过加密,保存在非常可靠的DVD光盘中,其保存时间可达50—100年;
⑶采用了日志跟踪(电子签名)技术来保证数据的安全性。用户登录注册之后,系统会自动跟踪记录用户的所有操作,并与凭证档案数据一起加密保存。
9、兼容性强,可扩展性好,适应银行未来业务发展的需要
本系统设计充分考虑了用户业务发展的需要,具有良好的规范性和兼容性;软件设计采用通用的文档管理概念,有利于系统容量和功能的扩充。系统采用了工作流方式,整个系统按照功能不同分为若干模块(工序),用户可以根据自己的实际情况决定系统的规模。随着银行业务的发展,用户可以非常方便地增加某些功能模块和相应设备,所有的现有设备均可以在将来的系统中继续使用,从而保护银行的投入。
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