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房地产信息化如何进行另类成本管控

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房地产开发过程中,一个最重要的环节就是资金链。据张良文介绍,整个系统的核心实质上是围绕合同管理进行的,因此整个系统对预算、合同、变更签证、结算、付款管理等模块都进行了完善的设置。

作者:佚名 来源:中国房地产信息网 2011年3月16日

关键字: 房地产行业 房地产企业 成本管理 信息化

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  房地产开发过程中,一个最重要的环节就是资金链。而在对资金链的掌控中,“账房先生”扮演着不可或缺的重要角色——对于这一点,成都置信实业集团(以下简称置信)早有认识。作为四川省远近闻名的房地产开发企业,1997年成立至今,置信年产值已经超过了30亿元。虽然企业的发展速度非常好,但也正在经历“不足为外人道”的高速成长之痛,不可避免的一些痼疾开始显现,譬如企业管理成本急剧上升、营销费用飞速增加、建材采购成本难以控制等一系列新问题,已经开始影响置信的健康成长。

  众所周知的一点是,房地产行业是典型的资金密集型行业,具有投资大、风险高的特性。房地产项目开发从购买土地、规划设计、施工建设到竣工验收,建设周期短则1~2年,长则3~5年,甚至更长;项目建设投入资金巨大,建设项目涉及合同种类多、数量大,管理繁杂。因此房地产商要想获得经营利润,除了必须提供适销对路的房源外,降低开发成本,严格控制各项费用支出成为他们的不二选择。

  但如何控制呢?尽管现在为了财务管理上的方便,很多企业上了信息化系统,但目前在多数的房地产开发企业中,却并没有将财务管理信息系统的建设提到议事日程上来,有的开发商甚至认为把钱花在这上面纯粹是“往水里扔金子”,“只需要一本账就可以了”。基于这种思维,在房地产项目的开发过程中,越来越多的管理问题逐渐显露:各项目成本控制情况不能及时得到反馈,对项目资金情况不能适时迅速地掌握,整体财务计划无法布署等。虽然这些问题也可以采取另外的途径去解决处理,但从其他行业信息化的经验看,利用好财务管理信息系统应该是个不错的选择。

  “格式化”的账房先生

  其实,面对目前所遇到的困难和矛盾,置信也早有行动。此前,置信曾购买过一套解决工程款支付的软件,一度让公司工程款支付程序顺畅了许多。然而,随着企业规模的逐步扩张,当时大家拍手称赞的这套软件显露出了越来越多的弊病:数据共享程度不高,无法解决公司资金成本管理,不能跟随企业的发展进行扩展,软件开发商不能提供后期服务等。在这种情况下,置信决定寻找专业的软件厂商作为合作伙伴,并重新选择一套能够有效提高公司资金成本管理的软件,以满足企业的信息化需求。

  置信的财务主管张良文告诉记者,相对其它行业而言,房地产行业的成本管理更为复杂。比如制造业,它在流程上相对统一,原材料、加工过程、人工成本都比较容易计算,而房地产开发却不同,它是一个社会协调相当大的行业,包括设计公司、建筑公司、安装公司等各种公司的集体参与,在这种情况下,成本管理将变得异常复杂。张良文说:“另外,就是房地产项目的开发周期很长,从一开始投入到第一期产品出售完毕计算利润,一般都需要两三年的时间。”

 

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