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2010年,广东佛山提出了“四化融合,智慧佛山”的发展战略,通过信息化与工业化、城填化、国际化的融合,进一步促进当地经济发展。近年来,佛山政府对当地中小企业发展尤为关注,呼吁企业通过现代化企业管理升级,促进企业快速发展。2009年,佛山作为“中小企业健康成长计划”的实施地区之一,大力加强企业信息化建设,为企业创造了良好的发展环境,随着信息化在的深入应用,佛山中小企业获得了快速的发展,并由此带动地区经济强势崛起,成为珠三角经济圈加快产业转型升级的代表。
佛山经验:信息化加速“危”“机”转换
珠三角是我国第三大经济版块,民营经济发展势头迅猛。佛山作为珠三角经济圈的重要区域,在经济发展上带有明显的“制造业城市”色彩,2009年工业总产值超过12万亿,高居广东省第二位。同时,佛山毗邻香港、澳门,外贸企业众多,与全球经济有着千丝万缕的联系。在国际金融危机的持续影响下,佛山工业首当其冲,承受了很大的打击,仅2008、2009年就有超过1200多家企业关停、转产。面对日益严峻的发展形势,今年7月,广东省出台了《关于促进民营经济发展上水平的意见》,为珠三角地区民营经济转型升级提供了政策支持,鼓励民营企业利用信息技术等现代高新技术提升传统制造业的产业水平。佛山中小企业积极通过信息化升级、技术改造等手段改变落后的经营模式,为企业转型升级、加快发展夯实了坚定的基础。
佛山市顺德区乐从工业经销有限公司是一家贸易企业,主要经营镀锌板、酸洗板、电解板、冷热板等产品。自1995年转型为私营有限公司以后,乐从工业获得了迅猛地发展,成为邯钢、攀华、鞍钢等众多国内钢铁企业的经销商。随着经营规模持续扩大,乐从工业的管理水平逐渐跟不上发展的步伐。由于库存产品品牌、规格、种类繁杂,管理难度大,工作效率低,造成了严重的库存积压。在全球金融风暴的冲击下,贸易市场的价格波动非常频繁,企业利润难以得到保障,库存积压占用的大量资金无形中增加了企业的隐形成本,将乐从工业拖入了发展危局。
为了改变经营状况,增强企业抵抗风险的能力,乐从工业总经理经常参加各种企业管理学习交流班,通过与其他企业管理层进行经验分享,意识到信息化管理在企业发展中的重要性。为了赶上信息化高速列车,乐从工业部署了用友畅捷通企业管理软件,并依托当地中小企业信息化辅导站佛山市友易计算机有限公司提供的专业服务,对企业库存、销售等业务进行集中管理。信息化管理系统上线运行后,企业员工的工作效率提高了3倍,库存周转率提升了10%。对于钢材贸易行业来说,降低库存意味着流动资金的增加,为企业加快发展提供了持续的资金支持。同时,佛山友易提供的上门培训、定期知识讲座等信息化服务也解决了中小企业缺乏信息化人才的发展瓶颈,通过人力资源的储备帮助企业冲出困局并在未来持续发展。
全程专业服务助力中小企业幸福成长
与大型企业相比,中小企业信息化基础薄、应用水平比较低,信息化人才缺乏,更需要专业厂商提供贴身服务。作为用友畅捷通在佛山地区唯一的五星级合作伙伴,佛山友易长期秉承畅捷通全程服务理念,为中小企业提供经营状况体检、信息化解决方案优化、信息化项目实施等囊括企业信息化全过程的服务,2008年,佛山友易通过了工信部“中小企业信息化辅导”授权认可,成为佛山地区首个信息化辅导站。在2009年工信部与用友畅捷通联合实施的“中小企业健康成长计划”中作为佛山地区信息化实施的中坚力量,成为由用友畅捷通负责搭建的中小企业信息化公共服务平台一部分,积极协助企业信息化建设实现从无到有、从弱到强的飞跃 ,帮助中小企业借助信息化进行业务创新与转型、技术改造和更有效地运用金融服务,全面服务企业幸福成长。
为了让更多中小企业充分享受到信息化给企业经营管理带来的成果,佛山友易推出了四大服务模块:一是派出专业的体检师上门为企业进行体检,提出合适的解决方案,并现场对中小企业进行管理信息化知识培训及咨询辅导;二是不定期举办信息化大讲堂,邀请优秀校企管理学者做客活动现场,传播管理经验和知识,将最新的税务政策及企业信息化管理理念等相关内容带给企业各级管理者;三是定期举办模拟企业经营沙盘演练活动,让管理人员深刻理解企业经营的难点及不知不觉中流失的利润,并通过畅捷通资深顾问的点评提升企业信息化应用水平。四是定期举办软件培训活动,加强中小企业用户对软件的应用能力。通过四种服务模式的联动实施,增强中小企业信息化意识与信息化应用实战能力。
截止到目前,佛山友易共举办“信息化大讲堂”20多场,定期培训场次超过300次,培训中小企业接近2000家,涉及钢材、陶瓷、家具、服装、五金、酒店等多个行业。通过专业、优质的服务深化中小企业信息化应用,使企业摆脱危机,把信息化转化为企业看得见摸得着的效益,进一步增强中小企业实施信息化的信心并加快企业转型升级。
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