Sage ERP X3助希迈包装提升运营效率

　　客户简介：

　　希迈包装机械（北京）有限公司成立于2008年7月15日，隶属于西得乐集团，是居世界领先地位的设备供应商，可提供用于饮料工业的整线设备和交钥匙工程。其全面的产品供货范围包括加工、罐装、贴标和物流仓储系统设备，被广泛地应用在各种饮品的生产，如：啤酒、碳酸饮料、瓶装水、茶饮料、乳品、果蔬汁等。希迈包装机械（北京）有限公司主要为中国市场生产Cermex最成功的几种生产线后端包装设备，是希迈包装在欧洲之外建立的第一家工厂，计划用来生产希迈包装机械的主要设备，特别是热收缩薄膜包装机、托盘包装机和封箱机等，这些设备严格按照欧洲的设计和质量标准制造。

　　面临的管理挑战：

　　需要高效的生产成本计算方法

　　希迈包装是居世界领先地位的设备供应商，其全面的产品供货范围包括加工、罐装、贴标和物流仓储系统设备，被广泛地应用在各种饮品的生产，所以需要高效的成本计算的方法。在使用Sage ERP X3以前，采用的是传统的事后月底才能进行成本结算的计算方法，这种计算导致财务计算工作的周期长、不具体；另外希迈包装传统成本计算软件只能按照品种计算成本，不能按照工序来计算成本，所以在企业分析成本动因、成本变化的真实原因时，不能及时提供成本挖潜的有利工具和生成财务需要的记账凭证数据。因此希迈包装需要一个高效、快捷的成本计算方法来提高公司的成本核算的效率。

　　规划性物流及采购，实现财务核算同步

　　希迈包装机械（北京）有限公司是希迈在欧洲之外建立的第一家工厂，它所生产的设备都是严格按照欧洲的设计和质量标准制造，所以原材料、零件大部分都需要从国外来采购，这样由于跨越国际，路途遥远，送货的时间会比较长。在实施Sage ERP X3以前，经常出现供应商的采购合同不能按时履行、生产原料到货不及时的现象发生，引发生产滞后，生产交货时间的延误。因此希迈包装需要一个完善的物流体系整合系统，来实现物流与财务核算的同步化与自动化。

　　实现快速市场响应，提升企业运营效率

　　希迈包装现在随着采购金额的日益加大，订单数量的不断增多，需要拥有一个全能高效的管理系统。但是希迈包装的产品结构偏大，原材料、低值易耗品、半成品、产成品种类繁多，多达4000种以上，需要采购人员花费大量的时间，去了解和判断每种物料采购成本的变动趋势，有时甚至会错过了良好的采购时间，最终导致公司采购原料的成本高。因此希迈包装需要一个能够对市场做出准确判断，最终提高公司工作效率、减少采购成本的市场跟踪体系。

　　赛捷的解决方案：

　　Sage ERP X3打造希迈流程化管理，提升运营效率

　　针对希迈传统计算方法滞后的问题。Sage ERP X3帮助企业实现了物流与财务核算的同步化与自动化，完全改变了行业中手工事后成本核算的格局，转换为项目进程适时核算。在核算过程中，实时地将生产数据记录下来，包括材料消耗、工时消耗、完工产品重量记录、电力消耗、物料消耗等，随时或月末核算项目的生产成本，包括在制品、部件、外委件、产成品等，并及时地对各阶段、各车间生产成本进行分析等。从而发现影响成本波动的真正原因，及时对业务进行调整，达到成本事前计划、事中控制、事后分析的目的。将企业的财务人员从繁重的核算工作中解放出来，加强企业管理会计的工作质量。Sage ERP X3建立了希迈包装基于考核的实际成本计算实现成本的随时计算、随时分析和随时记帐；完成企业基于成本中心、项目、机械、零件的成本控制。

　　针对希迈采购送货时间长的问题。Sage X3为希迈定制了“采购未收货、延迟收货”等统计报表，解决生产领料时因采购滞后而造成的延误；通过采购收货期限的考核，监督供应商按期履行送货协议,从而帮助客户评估供应商，督促采购合同的履行，提高采购的效率。Sage ERP X3 解决方案将全部的信息和商业流程都整合在一个软件系统中。系统包括了整体化数据和全面的功能、强大的工作流引擎、易用的报表和商务智能工具，带给企业实时控制和活动的可视化，覆盖了财务、采购、销售、物流、客户关系和制造等管理工作的各个方面，可以在一个系统环境中并发进行。

　　针对希迈采购原料成本高的问题。Sage X3通过国内外采购订单的执行情况，分析原材料价格变动趋势，帮助企业合理选择性价比较高的供应商渠道；通过财务的会计接口实施结转采购成本，较大程度上减少了财务核算的工作量，实现采购收货退货的自动成本核算。帮助希迈包装可以随时监控项目，比如采购滞后、生产缺料、委外不同步、质量不合格、返工业务、成本超支等等，做到实时对工作流程进行调度调整，这也是Sage ERP X3解决方案的可视化管理的最大功效

　　实施成果：

　　在使用了Sage ERP X3之后，希迈包装可以充分地利用信息资源，确保从采购到生产的及时、有效的跟踪查询，这样不但缩短了工作流程，实现了生产成本的实时计算，提高了财务计算的质量和产品的运营速度，而且解决了从采购、生产到物流财务一体化运营的信息管理，提高公司的工作效率和市场竞争力，为企业运营效率的提高，打造了良好的信息管理平台。这帮助管理者对运营情况有直观而准确的了解，从而对市场和客户需求做出及时和准确的判断，提升对市场的相应速度，增强判断与决策的质量。这对希迈有效应对市场竞争，控制成本起着举足轻重的作用。