华科广通企业智能文档平台解决方案

　　智能文档也称活动文档，是一种新兴的文档技术，产生于电子政务、企业业务平台升级改造的大潮，综合应用了各种最新信息技术，将对电子政务、企业业务平台等大量依赖于交互式文档、表单的信息系统产生深远的影响。

　　与普通电子文档相比：智能文档除了普通文档所能拥有的静态内容（文字、图表）外，还可以用XML语言表示动态内容（数据）。这样用户在浏览、下载智能文档的时候，获得的可以是实时更新过的最新内容；用户也可以根据权限对智能文档进行更改（在线或离线更改），更改内容以XML语言保存，再提交到服务器，由服务器自动抽取用户数据。这个特点使智能文档成为新兴业务系统数据采集界面的首选技术。

　　智能文档可以内嵌可执行代码（如JavaScript）。这些代码不仅能够对用户数据进行检查、更新，更重要的是能够使智能文档直接参与到商业流程之中，通过文档中的数据驱动流程前进。

　　智能文档集成了数字纸张技术，不仅使智能文档能够高仿真纸质文档版式，而且可以对不同的用户提供不同的权限，如阅读、复制、修改、打印等。此外，它还集成了电子印章、数字签名等数字身份识别技术，从技术上解决了电子文档的可信任性。

　　“数据调用程序和流程逻辑让智能格式能够从后端应用收集数据，并且将其传送回去。”Gartner公司的分析师Toby Bell说，“更为重要的是，智能格式明白自己应该去哪里，以及该做些什么。”

　　统一的文档格式

　　智能文档很重要的一个价值，就是可以将文档和表单统一到更加符合人们使用习惯的、高仿真纸质版式的文档上来，而不再是Word、Excel、HTML、定制化的界面等多样化的信息表现形态。智能文档从信息生成、修改、输入、发布、流转、处理、审批、盖章、归档、检索到随时的打印输出等整个过程，都能保持原版原貌。

　　智能化信息采集与处理

　　智能文档的智能来自其内嵌的可执行代码，但是这些代码对用户是不可见的，对用户来讲，智能文档就相当于一份电子纸张，可以实现在线与离线的填报与提交，并具备自动的提示和帮助信息；文档可以执行自动校验和计算，以提高填报信息的质量和效率；填报中经常用到的信息不必重复填写，直接从数据库或本地导入即可。

　　电子签名与印章

　　智能文档既可以对整个文档进行签名和盖章，也可以对同一个文档的不同内容加签多个数字签名和电子印章，完美再现了基于纸张进行申报审批的传统特点。

　　数据集成

　　智能文档基于XML国际标准构建，使得不同的信息系统和数据库都可以兼容、抽取、利用这些信息。

　　流程驱动

　　传统流程引擎中的表单通常需要在线生成、在线填写，才能保证表单与流程状态的一致性，而智能文档由于可以内嵌数据与代码，因此不仅在作为在线表单使用时能够比HTML表单更直观、方便，即使离线填写，也能在文档中保持上一步的状态，并且在离线填写完成后，可以根据权限离线选择下一步的发送对象，提交到服务器后，流程引擎据此决定下一步的走向。

　　甚至在没有流程引擎的情况下，智能文档也能像普通文档一样通过电子邮件收发，以支持离线的申报审批，并可将结果存储在文档或数据库中，待今后建成内部信息系统之后再集成进去。

　　安全性

　　与微软Office中的宏语言相比，智能文档内嵌的JavaScript专门针对安全性进行了设计，屏蔽了高风险性操作，因此具有更高的安全性，可以有效防止恶意用户利用智能文档中内嵌的代码对信息资产造成威胁。

　　HG IDP智能文档平台

　　HG IDP智能文档平台将文档和需要文档的人员以及处理文档的流程连接起来。借助通用智能文档和 XML 组合的强大功能，该平台灵活的结构可帮助用户安全地扩展核心业务应用中所含信息的功用和适用范围，甚至可以跨越企业的界限从而使文档更加有用、更加安全。流程被集成并简化，复杂性降低，大大改变了用户的业务方式。

　　HG IDP智能文档平台的构成：

　　智能文档：借助通用智能文档和 XML的强大组合将业务逻辑添加到数字文档中，同时保持业务所需的高度的真实性。

　　通用客户端：使用随处可以找到的 Adobe Reader 软件与智能文档交互。

　　流程管理服务：连接人员、信息和流程，使关键业务流程自动化。

　　数字认证服务：签发、认证数字证书，保证智能文档中的电子签名、印章符合《电子签名法》。

　　通用智能文档通过将纸质文档的优点（例如熟悉和使用方便）与安全、计算、路由、错误检查和数据验证等领域功能强大的业务逻辑相结合，从而简化了这些关键业务的信息交流。

　　通过组合 XML 和通用智能文档，可帮助企业：

　　扩展核心业务应用的适用范围，既包括防火墙内部也包括防火墙外部：可以容易地将来自后端系统的重要数据越过企业传递给客户、合作伙伴和供应商。

　　保持原始文档的真实性：Adobe 智能文档使用起来更加可靠、更加方便，因为它们保留了源文件的任何字体、图像、图形和布局，而无论这些文件是使用何种应用程序和平台创建的。

　　增强文档控制和安全性：通过密码保护，智能文档不被未经授权的人员查看和更改，同时确保经过授权的审阅人员能够使用直观的批注和编辑工具。

　　将记录文档归档：由于非常适用于存档目的，智能文档可以锁定内容，以创建易于搜索的、可审核的记录文档，这对于政府机构和受严格管控的行业尤其重要。

　　HG IDP 流程管理服务基于J2EE技术，它结合了通用智能文档的功能与 XML 的灵活性：

　　可以利用任何渠道（在线提交、email提交、打印后扫描二维条码等）传送智能文档，加速信息在人员、文档和企业系统之间的流动。

　　可以添加持久的安全和身份验证功能，以便在从创建到传送等的整个过程中控制哪些人员可以查看文档并与之进行交互。

　　对敏感信息提供更多的控制，将组织内外的人员与关键的业务信息连接起来。

　　使用华科流程管理服务可以简化不同系统、业务规则和部门之间的业务流程，并使这些业务流程实现自动化。