阿波罗电子公司借用友ERP提升信息化

　　一、 企业概述

　　1.1 企业简介

　　江门阿波罗电子有限公司成立于是1992年,以生产LCD游戏机起家,通过十多年的不断发展壮大,现在在台湾和广州分别成立了研发中心,香港设立销售中心,江门成为加工基地. 現在阿波罗电子有限公司主要以生产各类音视频产品,包括多功能DVD家庭影院,便携式DVD播放机以及超薄DVD播放机。 产品远销世界各地,拥有一支专业、经验丰富的团队,专注于产品开发及生产，確保在同行业中及具竞争实力。

　　阿波罗电子获得的荣誉：

　　综合指标连续5年江门市排名第一

　　出口连续5年江门市排名前六名

　　1.2 组织机构及部门职责

　　阿波罗电子有限公司组织架构（业务部门）

1.3 企业信息化历史

　　早在1996年，阿波罗电子就涉足了信息化管理。伴随着信息技术的日新月异，企业的快速发展，其信息化建设也逐步发展,大致如下：基于DOS平台的信息化：1996年～2004年，在DOS操作平台上应用MRP系统、OA系统，公司各职能部门均通过此MRP系统处理业务，通过OA系统实现办公自动化。但随着公司业务的发展，此MRP系统越来越不能满足企业业务的需要了。

　　基于先进技术的全面信息化：2004年～至今，开始引入实施用友ERP-U8企业应用套件，替换DOS操作平台下的MRP系统，完成实现了财务、供应链、生产制造全面信息化，财务、业务、计划数据高度集成共享，数据传递及时准确，消除了原有的多处信息孤岛。

　　为此阿波罗电子在2004年4月公司决定加快信息化建设，通过对比确定选择用友ERP-U8软件；经过四个月的实施，于2004年9月份全系统上线。

　　1.4 目前应用的用友ERP产品模块

二、 选择用友ERP的动因分析

　　2004年以前，阿波罗电子有2台服务器，一台是IBM的，在DOS操作平台上运行MRP系统；另一台是邮件服务器，运行办公自动化系统，公司各职能部门都通过办公自动化系统进行交流、处理行政事务等。

　　公司共有70多台PC机，主流配置是赛扬800，主流平台是DOS和WIN95。硬件配置较低，操作平台老化，跟不上快速发展的网络时代，特别是运用了七年的MRP已经不适合企业的发展,存在许多问题，出现了信息孤岛、数据传递不及时、不准确。为此2004年公司决定加快信息化建设，通过谨慎的筛选、评估后，最终确定与用友公司合作，这不仅出于对其产品及服务的认可，更重要的是信赖用友公司对产品线的整体规划，及其产品对先进管理理念的承载能力。

　　三、 应用效果

　　1、严格的权限管理：在用友ERP-U8系统上线以后，对我们整个业务流程跟管理流程上都有很大的改善；尤其，对一些权限设定的管理非常严格。阿波罗旧有的系统权限设定不是很严谨，使得某些部门可以逾越到他本职工作以外的领域，去做一些其他部门的作业，这就会扰乱企业正常的DATABASE和营运流程。

　　2、灵活的BOM管理：在电子业界里面BOM、即物料清单的管理是非常重要的。BOM中的印刷电路板插位有了全面细致的信息管理。印刷电路板，即通常讲的PCBA，上面会贴有非常非常多、成千上百个电子零件，在旧有的系统里面对这些零件的位置，就是插位管理，在过去的系统里面是没有办法准确记录的；运行用友ERP-U8系统以后，已经可以实现这个功能：将所有电子产品的插位信息都放进系统中去进行管理。

　　3、快速处理工程变更：BOM版本得到有效的管理，各版本之间的差异可以随意调出来进行比较。电子行业一个重要的特征，就是工程经常会有一些变更，技术在不断更新，通过应用用友ERP系统的工程变更模块，企业可以及时做到任意版本之间的变化，可以调出来历史的记录，可以把所有的变更作为系统的一条记录，而不再需要用纸面进行管理。

　　4、强化集团管理：使用用友ERP系统以后，阿波罗实现了集团公司之间的数据的远程共享功能，运用VPN方式集团管理得以真正实现和完善。