管理者忙里偷闲的四项定律

    管理学中有一个重要的定律——“二八定律”，大意是，在任何特定群体中，重要的因子通常只约占20%，而不重要的因子约占80%，因此，只要能控制20%的重要因子，就能控制住全局。如果我们能够找出最重要的事情，将时间花在最重要的20%的事情上，而不是花在80%琐碎的事情上，自然可以化忙为闲。

    时间管理四象限定律：按重要和紧迫的程度，确立做事顺序

    还有一个“时间管理四象限”定律。它告诉我们：我们面临的工作任务有两个维度，一个是重要性维度，一个是紧迫性维度。这两个维度的地位是不同的，重要性是第一维度，紧迫性是第二维度，也就是说，重要性比紧迫性重要。当面临众多的工作任务时，正确的做事顺序是：首先，做“重要且紧迫”的事情；然后，做“重要但不紧迫”的事情；接下来，做“不重要但紧迫”的事情；最后，做“不重要也不紧迫”的事情。我们安排自己的各种活动时，不妨运用一下“时间管理四象限”定律。比如，和家人共度温馨时光是非常重要的事情，怎么来安排呢？把和家人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果这个活动日程是以周或者月为单位的，那么你就会发现，再忙自己也有时间来完成它。

    “马赛克”时间块定律：把握每件事之间的工作间隙，可偷得几分钟的闲

    在紧张的工作日，又如何给自己留出休息的空隙呢？我们可以把每一个工作日看做是由大量10来分钟的小时间单元拼嵌而成的，姑且把这些时间小单元叫做“马赛克”时间块吧。当你做好了一件事情，在接着干另一件事之前，注意留出10来分钟的“马赛克”时间块，休息放松。如果你能灵活机敏地考虑你的时间安排，一天就能拿出许多个放松身心的“马赛克”时间块。

    候鸟定律：依托团队，善于授权于他人

    要忙里偷闲，还有一个重要的“候鸟定律”别忘了。你观察过群徙的候鸟吧，有没有发现它们是以“V”字形起飞的？据生物学家研究，这是候鸟合理地利用团队的力量，减低气流冲撞造成的压力。而这种团队飞行，要比单独飞行远72%以上。所以，当面临众多的工作任务时，你也不要试图一个人就把所有工作都承担下来，应该问问自己：工作中哪些事是可以授权他人去做的？