IT部门人手不够，5款多功能应用来凑

ZD至顶网CIO与应用频道 11月26日 专栏： 你自己努力着构建只有一个人的IT部门。为了成功地做到这一点，你需要一些帮助，让日常工作不再是一种折磨。因为你只是一个人，所以无法聘用支持人员让你保持有条不紊，不需要支付薪水，维护库存……等等。为了防止让你变得一团糟，你需要一些应用的帮助。所幸的是，有很多不错的应用可以帮助你向前迈进。

1、Invoice2go

Invoice2go（如图A）是你所能找到的（移动版本）最好的发票解决方案之一。有了这款工具，你可以从20多种模板中生成客户发票——甚至是定制你自己的模板。Invoice2go提供了你从移动发票系统中所需的所有功能。你可以评估、组织客户/联系人、开发票、设置提醒、同步到其他设备、保存收据照片、增加时间记录到内置的日历、向发票中插入位置信息、向发票中添加条形码和二维码。

图A

Invoice2go提供了免费使用，一旦结束试用，你需要从三种计划中选择其一（费用从每年19美元到每年149美元不等）。

2、Square Register

Square Register（如图B）是最广为采用的、采用移动支付的最可靠的方式之一。有了Square，你可以轻松地将你的账户关联到银行账户，随时随地进行支付。Square让你可以设置税费、（收据）签名、现金抽屉，等等。

图B

当你注册账户的时候，你会得到一个免费的读卡器，支持安卓和iOS。只要兼读卡器插入，就可以开始支付了。当然，Square会收取处理费用。要了解所有费用，可以登录到“支付和处理费用”页面。

3、Goods Order Inventory Pro

Goods Order Inventory Pro（如图C）是你需要的（如果你不需要集成POS的话）唯一一个库存系统。它能让你照顾到几乎所有可以想到的库存任务，包括集中数据管理、库存管理、用户追踪、多组织和位置、库存变动（跨多个位置）、用户权限、以及快速报告。这是一款强大的移动库存解决方案。

图C

如果你担心必须要从移动设备上输入所有库存的话，不要害怕。你可以通过易于使用的Web界面，输入Goods Order Inventory Pro账户中的所有信息。你可以免费使用这款应用和服务，但是仅限于一个用户，和最多25个产品。要支持更多用户和产品的话，可以查看定价信息。

4、Jiffy

Jiffy（如图D）是我最喜欢的时间追踪应用之一。它不仅可以帮助你管理所有时间，而且具有非常干净和设计精美的界面。因为设计者在效率方面具有敏锐的目光，所以这款应用非常易于使用。有了Jiffy，你可以追踪你花在客户和项目上的所有时间，甚至是在需要变更的时候修改条目。

图D

5、MobiDB Database Designer Lite

MobiDB Database Designer Lite（如图E）让你可以追踪所有客户端许可。为什么要用这个而不是电子表格？MobiDB允许你创建定制的数据库，完美符合你的需求。如果你不需要定制的数据库，那么与配置列表中包括一个软件数据库。这个软件数据库包括名字、密钥、许可、厂商、价格、购买日期、购买地点、评论等字段。其他功能包括条码扫描器、过滤、多个表格/关系、通过表格输入数据，支持14种字段类型。

图E

MobiDB的免费版本允许你每个数据库输入1000个条目。如果你需要更多，可以购买标准版，售价为10美元。

你的工具箱里有什么？

一个人的部门一定是有一系列应用支持的。向你现有的工具集中增加其中任何一款工具，你的日常工作都会更有条理、更有效率。