ZDNET至顶网CIO与应用频道 05月11日 专栏： 如果你的演示文稿黯然失色，这些办法可以帮助你让它们重焕光彩。
用幻灯片演示文稿。对于一些人来说，这是让听众参与演讲/讨论/演讲的最好办法，能够向听众展现什么是重点。但是过了一会之后，它就变得有点像是……例行公事了。如果你老调重弹，你的听众就会感觉到这一点，你就会失去他们的注意力了。
幸运的是，有很多方法能够为你的演讲增色，将它们变成有效的工具，不仅仅会帮你传递你的观点，还能够把你的演讲变成一个积极而且令人难忘的时刻。
不相信我吗？请继续看下去。
1. 少即是多
塞满了数据的演示文稿幻灯片会让你的失去听众的心。有些时候一个单一的词的力量会远远超过一段话的力量。在某些情况下，一张图片能够更好地传递你的观点。这里的挑战在于选择合适的词或者图片。它必须是发人深省的，并且能够有效地传达某种意义——你的演示文稿的章节标题应该是精雕细琢的。只要保持慎重，并且选择适当的时刻使用，这些词或图片就会帮助你实现“重拳出击”。
2. 给听众留出喘息之机
这可能听起来有点神秘，但是听众需要一些时间来消化你的资料，精心安排一些时间，让听众有一个喘息之机，消化你的重要观点和信息。让我进一步解释。我录制了有声书。如果我一直照本宣科，不停下来留出一些“喘息之机”，那么听众就会跟不上。这一点对于重要的段落或者观点来说尤为重要——短暂的暂停让听众能够充分理解你最重要的数据所蕴含的所有含义。
3. 不要在幻灯片中使用项目符号
这可能和流行的想法正好相反，但是用项目符号的幻灯片非常烦人，而且很无聊。只需要用上一点点的想象力，你就可以将项目符号变成更具互动性的表现形式。如果你必须使用项目符号列表，要给每一个要点配一个动画，一次只触发一个动画，在你演讲到这个要点的时候播放。用这种方法，这个列表就可以帮助强调每一条信息。
4. 利用音效
在演讲中，你没有理由不应该使用声音。每个人都喜欢好听的音乐。音乐不仅能够会让听众产生情绪上的反应，产生关联记忆，它还能够把听众吵醒。在你的演讲中仔细设定好的时间点上使用一些音乐、音效或者录制好的声音。只要记住，如果你确实要使用音乐（或者其他的音频），不要触犯版权法。你可以在很多地方找到免税的音乐。
5. 利用你的环境
绝大部分的演讲者都站在我称之为“安全区域”的地方，很少——如果还有的话——离开那个让人感觉舒服的地方。这个区域在你和你的听众之间构成了一道屏障，这就消除了彼此之间的亲密感。如果你想要真正地打动你的听众，就要接近他们并且建立人际接触。利用房间里的环境。坐在舞台的边缘，在过道里走动，让你的听众在你和视频之间……充分利用空间。另一个简单方便的技巧就是确保你和你的听众之间保持足够的距离，这样听众们就必须来回看。利用这种技术，对特定幻灯片的强调将会变得更具效果。
6. 使用sans系列字体
你可能很想在你的演示文稿中使用一些非常酷的字体。（如果你使用Papyrus，你就已经失败了。）那些花哨的字体可能会让你的听众很难从远处看清楚。Sans系列字体，例如Arial就更容易在各种距离和各种角度上看清楚。你还应该确保你使用的字体足够大，让即使是坐得最远的听众也能够轻松地看见。最后，确保你的幻灯片上的文字和背景之间有足够的对比度——不要在花哨的背景上使用半透明的文字（或者深色的文字）。
7. 按照轻松自然的节奏演讲
演讲者常犯的最大的一个错误就是说话太快。造成这种情况通常是因为一个原因：紧张。在你觉得紧张的时候，你说话的语速就会大幅度提高。你自己却不会意识到这一点。你可能会觉得自己的演讲非常完美。但是事实上，你很可能演讲得太快了，听众没有时间去理解你说的一切。有一种方法能够帮你避免这种情况。当你练习你的演讲的时候，用比平时慢得多的速度练习。当然，如果你的幻灯片是按照演讲的进度设定好动画时间的话就不行了（另一个陷阱——要手动触发这些动画）。按照一个舒适自然的节奏演讲非常重要。
8. 引用流行文化元素
有些人可能会认为这样做不够专业，但是零星地引用流行的元素可以让听众可以迅速并且很容易地抓住要点。不仅如此，这些引用还会让你的听众发笑——而笑声是你最好的朋友。无论当时流行什么，利用它。如果有什么事情风靡一时，不要犹豫，给它一个短暂的时刻，让它在你的演讲中发光吧。好的一点在于几乎所有的演讲都是转瞬即逝的。你做一次演讲，第二年还会用到这份演讲文稿的可能性微乎其微。记住这一点，你就不必担心你的演示文稿中引用的流行元素会因为过时而早就为人淡忘了。
9. 在开始之前给你的声音“热身”
你是否知道普通人的声音只能维持两三个小时，之后就会受到使用过度、透支造成的局限的剧烈影响？如果你在开始之前没有热身，预先活动那些演讲需要的肌肉（喉、嘴唇、声带、下巴）就直接进行需要大声并清晰发声的演讲，能坚持的时间就会变得更短。这并不意味着你需要像歌唱演员那样练嗓。你能采用的最好的热身方法就是以忽高忽低的音调小声哼唱。对你的肌肉进行了这样的“热身”之后，你就能够更容易地充分利用你的声音。你最不想做的事情就是用古怪的声音完成演讲。
10. 使用你的智能手机或者平板电脑工作
不要让你自己不得不频繁走回到笔记本电脑前去播放下一页幻灯片。有很多方法可以避免这种局面。如果你求助于技术，你可以用安卓和Chromecast将你的演示文稿投影到大型、高清晰度电视机上。或者你也可以缩放演示文稿，使用LibreOffice Impress Remote app一类的工具在你的移动设备上控制你的演示文稿。将你自己和你的演讲都和现代科技联系在一起，你就更有可能吸引听众的注意力。
其他的诀窍？
数据无聊并不意味着你的演讲也一定要无聊。与其像根棍子一样站在那里用单调的语音讲解一个满是文字的演示文稿，还不如利用这些诀窍和技巧让你的演讲变得更加让人难忘。
你在演示方面有特别的技巧吗？和TechRepublic的读者分享你的经验吧。
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