新年伊始你需要做的10个管理任务

ZDNET至顶网CIO与应用频道 01月04日 专栏： 在2015年上班的第一天，你希望所有事情都完成了，能够很好地确保IT部门继续像一台运转良好的机器，迎接新一年的到来。

但是哪一项管理任务应该优先进行？我整理了10件事情的清单。这些事情会适用于所有管理员吗？大概不会。但可以肯定的是，其中一些任务对于您的网络、系统或者部门来说都是有必要完成的。

1、升级

我总是对于有那么多管理员不升级系统而感到惊讶。不要误会我的意思，我完全明白这是因为什么。但是升级通常会带来重要的安全补丁、漏洞修复和必要的新增功能。不幸的是，升级有时候也会打乱系统--这恐怕是新年刚刚到来你最不想应对的一件事情吧。所以在新年的伊始，请确保你已经完成了对所有服务器和台式机的升级。

2、防恶意软件/杀毒

确保所有机器都安装了必要的防恶意软件和防病毒软件。不管你多么勤奋，有些台式机最终还是会被安全雷达捕捉到。尽管你可能非常谨慎地维护你的服务器，但你一定不能让终端用忽略这些机器。确保每一个台式机和笔记本电脑都安装了防恶意软件和杀毒软件，并且保持更新--否则的话，你在服务器上所做的一切工作都会付诸东流。这还是一个切换到管理系统的好时候（在这个系统上你可以通过一个中央位置进行控制）。

3、用户流动

终端用户来来去去。在繁忙的日常工作中，经常会有用户离职，但他们的配置信息、登录信息和数据却保留下来。尽管这些数据可能是“必须保留”的数据，但配置信息和登录信息很难说一定要保留下来。因此检查一下你的用户列表，做一下清理工作。删除那些已经离开公司的用户。如果有必须保存的数据，可以将这些数据迁移到一个集中存储库中，有需要的人可以访问这个存储库。

4、清理动态目录

当运行动态目录的时候，这是一件美好的事情。但如果出故障的话，那它将是一场噩梦。尽管一个动态目录配置不会让整个系统崩溃，但没有理由让这个噩梦不时发生。你应该花些时间备份动态目录服务器，清理一下动态目录数据库。关于这方面的更多信息，你可以看看“关于清理动态目录库数据库你应该了解的10件事情”，这篇文章有些年头了，但是信息仍然有用。

5、QuickBooks数据文件

与动态目录一样，QuickBooks要么是个福音，要么是个麻烦。当数据文件一目了然的时候，QuickBooks使用起来很不错。当数据文件出问题的时候，这个软件就开始变慢甚至让整个QuickBooks系统都瘫痪。考虑到这一点，年底是一个清理QuickBooks数据库的好时候。有一款内嵌工具可以帮你运行备份系统然后清理的过程。我通常会推荐每个季度做一次--但如果你可以手动完成的话。

6、外部硬盘状态检查

硬盘总会出现故障。一切都结束了。所有这些你用来备份服务器、数据和其他信息的硬盘……将会出故障。最好是未雨绸缪而不是亡羊补牢（而且亡羊补牢的代价是很高的）。几乎每个外部硬盘都有一个可下载的工具来检查硬件健康状况。不要依赖于Windows工具检测这些外部硬盘。登录制造商的网站，下载一个专门针对驱动器的工具来测试流程。你也许会及时发现一个出故障的硬盘，转移出数据，更换掉硬件以避免损失。

7、裸机备份

如果你还没有这么做，那么备份每一台服务器这样你就可以把备份转移到新的硬件上并且运行起来。这应该是在你的清单上（甚至更好的情况下，你已经实现了）。如果还没有，现在就该做了。你应该至少每个月进行一次裸机备份，然后异地存储。年底是一个异地备份的好时候，确保每个备份都是可行并且随时可用的。

8、文档

这是抛开一切的首要任务之一。让我尽量简洁地说：如果你有很多服务器、系统和程序文档，你的部门就会运行非常顺畅。如果没有这些文档，那么当管理员离职，所有正确管理服务器或者客户端所必需的信息都会随之消失。不要让这种情况发生。在年初花一些时间来更新所有文档，甚至是落实到位，以每周或者每天的频率更新文档。

9、软件光盘和手册

有多少次你需要一个较早版本的软件，或者希望重新安装最近购买的软件……但是你找不到安装光盘和许可？年底是一个整理所有软件并将其保存起来的好时候，在这方面我要补充一下……

10、大清理！

这一年中，你的办公软件、服务器机房、存储位置……这一切都会陷入混乱。现在花一天或者一周的时间（当长期也是必要的），去整理部门的每一个空间。所有灰尘和污垢都会进入服务器--我们都知道这样的后果是什么。除了显而易见的事情之外，一个整洁的办公环境会带来更高效率的工作。突然之间，你知道一切都是有条不紊，没有什么被埋藏在一些cat5线缆或者披萨盒下面。一个干净的IT部门就是一个有效率的IT部门。

是的，在进入新年之后你有很多事情要做。但如果你知道在年底前让你的部门井然有序该做些什么，那么你就会更会为2015年全速前进做好准备。

对于你的部门来说有哪些年初任务是必须要做的？和我们分享一下吧。