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2.0时代 企业财务模式如何嬗变?

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在企业经营过程中,重中之重无外乎效益与效率:要保障效益,则稳定、持续的效率就成了头等大事,于是人们常说,效率优先,兼顾公平。系统效率是指在企业内部运行体系中,不同的神经元(个体)通过互相共享信息,提升体系在单位时间内的整体反应速度。

来源:支点网 2011年1月14日

关键字: 系统效率 企业创新

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  在企业经营过程中,重中之重无外乎效益与效率:要保障效益,则稳定、持续的效率就成了头等大事,于是人们常说,效率优先,兼顾公平。但是在企业财务运作流程中,是系统效率优先还是人员效率优先,这又成了困扰企业主的一个难题。

  系统效率是指在企业内部运行体系中,不同的神经元(个体)通过互相共享信息,提升体系在单位时间内的整体反应速度。个体效率是指在体系中的各神经元(个体)对信息的反应速度,各神经元(个体)的效率和等于系统效率。

  在企业利害环节,如销售、财务、业务等,人们往往非常关注个体效率的提升,而忽略系统效率的整合。但仔细研究发现,要妥善地解决效率提升问题,首选系统效率还是个体效率?回答当然是选择系统效率。因为系统效率的整合会大幅度地减少个体的重复劳动和信息的出错率。我们观察财务部门会发现,一个财务人员的个人卓越表现能为企业带来一定时期,部分环节的流畅高效,但无法保障企业长久持续的竞争力;而一套基于交互系统的财务共享体系能让企业永葆青春。

  在信息时代,对信息的共享互动即2.0模式已逐渐成为主流。信息通讯技术的融合和发展催生了信息社会、知识社会形态,推动了企业运作模式的嬗变,发展出诸如财务共享中心、物流共享中心等等一大批以信息交互共享为前提的运作模式。随着对面向未来的、以用户为中心、以人为本的2.0模式的深入,也给企业创新运作模式的发展带来新的视野和动力。在共享服务体系中,一个普通员工都可以在知识社会条件下扮演创新主角,企业各层级都直接参与进程。

  以安财财务共享服务中心为例:在该体系中,上至企业决策层、下至一线员工都能在任何时间,任何地点提交或审批财务费用申请、报销,各级参与人员可在审核线路中清晰地看到审批情况。员工可在终端实现费用申请、借支、报销、票据管理;系统自动记账并进行预算控制为财务部门节省大批时间,财务人员能更从容地为企业实现费用的实时监控,增进财务部门与业务部门之间的信息交流,提供更简便透明的平台;于高层而言,共享平台能为其在宏观层面掌控职责范围内的费用和预算使用情况,以辅助其进行科学、及时的战略决策,而直观、准确、实时的财务信息更可以为其增添助力。

  这一切的成功实现,都基于2.0时代以人为本的创新,以应用为本的创新。财务管控工作藉由信息通讯技术的发展,及企业管理观念的转变成功从以技术为出发点,发展至以个体为出发点,从而增进财务管控工作的快速与透明,科学与精准,不仅贴心到位便捷高效更能提供全面决策支持。

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