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客户概况:嘉新水泥集团以成立于1954年的嘉新水泥股份有限公司为主体,至今除五洲牌高级水泥行销全台湾之外,还陆续开展营建、租赁、建材、贸易、港埠储槽、航运等业务,长期以来,在台湾拥有良好 之声誉。 80年代末期,嘉新水泥集团决策层体察到开放化、自由化、国际化的市场将成为全球未来之主要趋势,传统产业势将赴外寻觅具有潜力之广大内需市场,而中国大陆正是全球投资的焦点,自1993年起,陆续在江苏省的长江三角洲地区和大上海地区,分别开展了水泥制造、中转储运、散装水泥航运、混凝土、建材、贸易等投资事业,截至目前为止,已经正式营运的项目有9个,成为台商对中国大陆最主要的投资人之一。
经过十余年的努力,嘉新水泥集团横跨两岸的经营体系逐渐完成,目前拥有3座水泥制造工厂,年产量合计390万吨,计划产量800万吨,拥有5座水泥储存分销的专用储槽,其中已营运的有4座,在建1座,加上完整的运输船队,将水泥产销网有效涵盖整个大陆沿海区域,配合着中下游的建材、营建、租赁等事业,构成水泥制造、储槽通路、航运、营建租赁等四大核心事业,为嘉新水泥集团迈向21世纪奠定成功的基础。
项目背景
嘉新水泥集团从成立至今,由于集团决策层现代化、信息化管理意识超前,一直重视并推进企业信息化建设的发展,使得信息技术在企业的经营发展和决策中扮演着非常重要的角色,并取得了非常显著的效果。根据企业经营现状和企业发展的实际需求,嘉新水泥集团企业信息化建设已经经历了二个发展阶段,从基于主机/终端支持业务集中的集中管理模式到基于客户机/服务器的业务相对集中模式。这两套应用系统在企业发展的不同阶段分别发挥了重要作用。
随着嘉新水泥集团业务的不断扩展和企业的不断发展,横跨两岸的经营体系逐渐建成,为了更好的接近于市场并服务于市场,企业的营销网络、储运库分散到两岸幅员辽阔的各地,一方面提高了企业的市场渗透力并加强了企业的市场竞争力,另一方面又不可避免地加大了企业的经营成本;更为严重的是,增加了企业的管理难度和信息整合难度。如何有效地将集团下属各业务相关但又独立运营的公司、营销网点、储运库有机的连接起来,通过集团管理层的随时掌控和及时协调,使集团内各企业有效整合并使之成为一个有机的经营整体,共同面对市场的激烈竞争,进而提高市场竞争力并能够有效控制成本,成为企业下一步发展的重点。显然,基于客户机/服务器的、分散部署于集团内各企业中原有企业应用系统已经不能满足目前企业管理的要求,特别是无法满足集团化集中管理和调控的需求。基于这一点,企业需要根据当前业务需求和未来发展趋势,重新规划并构建信息系统,使得企业信息化建设能够跟上企业的发展要求,为企业的经营决策和业务管理服务。
解决方案
博通资讯认为,随着网络计算技术的飞速发展,以及电子化企业管理思想的出现,特别是Internet应用的革命性变化,为嘉新水泥集团决策层整合下属各企业业务提供了良好的思路。只有Internet这种地域和时间无限性、维护和运行低成本才能真正解决企业当前业务单位分散,集团集中管理和总体调控困难等问题。基于以上考虑,博通资讯决定以嘉新水泥集团的企业需求和管理模式为基础,满足企业流动办公、营业网点分散但管理集中的实际需求,结合水泥企业的行业特点和当今先进的企业管理思想和管理理论及最新的IT技术,研制开发基于Internet/Intranet的企业信息化解决方案。
嘉新ERP系统是一套基于J2EE体系,全面采用Web方式的企业应用管理软件,由权限管理系统、销售管理系统、发货管理系统、票据管理系统、总帐会计系统、物料管理系统、采购管理系统共7个子系统组成,具有鲜明的水泥行业整体解决方案特色:
1、 系统全面采用基于Web的浏览器/服务器的三层应用体系结构,使得集团化企业可以通过信息系统将分散于市场各个角落的企业外延机构有机连接起来了,便于推行企业统一管理模式并实现有效监控。
2、 使企业可以将信息系统集中部署并维护(集团企业ASP模式),极大地降低了企业信息系统的运行成本和维护成本,增强了信息系统的维护方便性;大大提高了企业信息系统部署和实施的灵活性(该模式的软件只需要集中部署到企业的数据中心,客户端无论在何处,只需安装操作系统和浏览器即可,无需安装应用系统,所以外设机构不需要应用系统维护人员)。
3、 全面采用JSP和Java的组件化技术,大大提高了系统的跨平台性和扩展性。
4、 支持领导流动办公,支持集团下属各企业及外设机构可以随时、随地进入系统进行业务处理或管理分析。
5、 根据水泥企业特点,使得ERP系统与发货磅台系统有效连接,使得企业可以有效控制发货量。
6、 有效控制客户信用额度,降低企业经营风险。
7、 提供对房屋串换或实物抵押的付款方式的处理功能和控制。
8、 使得业务系统和总帐会计系统无缝连接,大大提供工作效率,降低工作出错率。
9、 提供企业对发货路径的优化功能和成本试算功能,有效降低运输成本。
10、提供对外贸业务处理功能(出口和进口)。
11、业务功能细致,满足了企业不同层次使用人员的不同要求。
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