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来源:CIO发展中心 2010年5月19日
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解崴的工作生涯,简单的有点让人诧异,99年,计算机专业的解崴大学毕业。当时的他,面临着两个选择,一个是一家小有名气的科技公司,一个是当时才刚刚起步的派克兰帝服装公司。从专业对口的角度来说,选择前者是实至名归的,但他偏偏选择了后者。回想其中的原因,连他自己都觉得有点莫名其妙:无论是从第一轮和HR的面试,还是从第二次与总裁罗建凡的攀谈,都让他深深感到一种轻松自然,老板的远见和想法更是吸引着他。公司的工作氛围也让他十分受用。
于是,解崴最终打定主意,进入了派克兰帝,从底层一步步做起,直到今天,解崴已经是业务流程总监,在这家自主开发信息化系统的服装公司,主持了四次企业信息化的优化升级,在这个过程中,解崴既是实践者,也是见证者。本期《CIO》周刊“走近CIO”专题采访了北京派克兰帝有限责任公司系统及流程总监解崴。
和解崴一样,总裁罗建凡也是计算机专业出身,因此,派克兰帝的信息化一直走在同行的前列,就不言自明了。由于罗建凡的超前意识,公司在十一年前就已经实现了人手一台电脑进行办公的局面。就连服装企业协会的一些领导参观之后也不禁惊讶。当人们对成本方面提出质疑时,解崴的回答轻描淡写:从成本上来讲,一台电脑的成本是非常有限的,但是,从里面提供的数据,进行分析之后得到的收益,往往是不可估量的。
在解崴的眼里,IT就像是一个发动机,他打了个比方:如果说我们这栋楼停电了,我相信80%的人是要放假的。而对这个发动机的维护和使用,成本一定是要花费的。如果一艘航空母舰,发动机一旦出了故障,依然是发动不了的,IT是一种企业核心力量的组成部分,可以推动企业不断的向前走。而对于服装行业来说,更是如此,因为从生产到入库,再到客户终端,这个过程的关联必须通过系统信息的收集和提炼来完成。
IT要能够“让数字说话”
回想当初,解崴自己都不理解能够在这个信息化这个行业一干就是十一年,其实,解崴也有过动摇,不过,两件小事不自觉的改变了他的看法。刚毕业的前两年,由于年轻人的冲动,难免出现见异思迁的想法,在一个公司时间长了,自然就想到外面的“花花世界”去看看。那个时候,是解崴自毕业以后压力最大的一段时期,包括IT的建造,开发,整个体系的开发,我们有自己的团队,等于是我们首先要做开发,又要做维护,整体的软件的建造,那个时候压力非常的大,那个时候说句实话,有些萌生退意了。
这时候,老总罗建凡和他进行了一次谈话,让解崴没有想到的是,罗建凡并没有极力的挽留他,也没有向他说公司的未来将会有多么好的前景,而是告诉他,现在的这家公司,以目前的能力,还在不断的学习,而且这些东西已经足够我来消化了。要跳槽的话,必须上升到一个层次,去往更好的一个空间去跳,跨级甚至是跨两级,如果是因为工作压力太大承受不了而平级跳槽,对一个人的职业生涯来说是一个很大的影响。这次谈话让解崴茅塞顿开,跳槽的念头也就打消了。
不过,曾经一度,解崴并不看好自己所在的服装行业,毕竟,IT部门不是什么核心业务,解崴有一种被人冷落的感觉。一次偶然的机会,公司召开例会,罗建凡提到,数字是会说话的,他举了一个例子。在查看一线店面和商场的时候,往往会发现一些这样的情况:某某品牌跟派克兰帝相比一直是有差别的,而且差别总是不变的,有一天突然发现,这个差别缩小了,甚至跟和派克兰帝业绩持平,这就说明在最近的几天中,这个品牌不是做活动了就是上新款了,或者打折促销了。罗建凡感叹:“这个商场的客流是有限的,人家买了对方的牌子,人家不卖我们的,通过数字,就能很容易发现这样的道理。”
IT成就“快鱼”地位
由于市场竞争日益激烈,派克兰帝也增加了IT建设对物流配送方面的支持。“现在不是提出了快鱼吃慢鱼吗?所以,我们要想生存,就要做一条快鱼。”解崴说道,从订货会来看,就不难发现,以前是一年一次,现在改为了三次甚至四次。奥运会对我们有一个很大的推动作用,那期间,他们曾经做了一个项目。决心要实现从工厂到客户的流程和效率的全面改造。
按照过去的流程,从系统的入库,打单,配货,出库,为了避免出问题,这种流程是必要的。但是由于中间环节太多,而每个品牌三个颜色,四个尺码,一个款式就有12种之多,如果一年按照三到四个品牌来做的,货品在1月份春节前,集中到公司的库房,那要花费大量的人力物力进行配货,配货之后,然后再加上中间的运输,总共需要45天的时间。
而现今,只要公司对上游的合作厂商提出相应的要求,都会通过系统发送给供应商,哪个款式,哪个颜色,哪个尺码,供应商在下线的时候就会分解出来了,进而装箱,这样一来,交货方式自然不是整批交货,可是却省去了公司分拣配送的麻烦,IT提供了很多的支持,一个客户,工厂只要拿到装箱单,规格,自己按照订单的要求装货,然后我们的质检员检查完之后,送到物流中心,物流中心只要一收到货,他的系统就会显示出来,他的系统已到货,公司系统也会进行提示。
解崴描述向记者描述了当时配货的忙碌。“曾经一度加班加点,配货人员也一度达到了七十多人,配到晚上十一二点。因为服装受季节影响太大了,如果不及早的发出去,就会压货,一压就会压一年,只能第二年再卖,又要进行打折促销,对商家和企业都是一个损失。”如今,公司通过系统的优化提高了效率,即使到达最远的乌鲁木齐,两周的时间也足够了。
“推进式”流程实现完美升级
提及公司目前的IT规划,解崴侃侃而谈。“我们的4.0系统今年就要上线,说来惭愧,这次的筹备工作已经花了一年时间。只是由于我们的资源实在有限,既要维持IT系统的运转,又要开发新的系统,双线作战的压力着实很大。”不过,解崴还是很有信心的,借此机会,派克兰帝的信息化建设又会上一个新的台阶,将竞争对手甩在后面。
解崴之所以信心十足,也是有原因的,在这次系统的全面更新升级中,他们推出了一个概念叫做“推进式流程”。“在以往的一些常规的运营系统中,很多功能和模块形同虚设,业务人员往往是用到什么样的功能,就去找什么样的功能。库管员只管出库入库,销售人员只管打单录入,财务人员只管审核,丝毫没有连贯性和统一性。
而这次的系统升级,就是针对这个问题而开发的。目的就是要让这个工作流简化,从这个过程中提高效率。也就是说,”一条信息一经发出,那么下一个环节只要在系统的平台里,系统就会自动提醒下一环节的负责人进行操作。这个环节一经确认,信息便会立即进入到下一个环节,如果该环节的负责人不认同这样的信息,就要执行“拒绝”命令,这个时候,下一个环节就会帮他分析这个问题,如此一来,便形成一个推动式的流程。
此外,这次升级也对人员培训也起到了很大的作用。在以往,一旦出现新人交接的情况,培训起来是很慢的,尽管这种培训经常做,但是却收效甚微,熟悉一个系统起码要几个月的时间,而这几个月的时间里,新手操作又难免出现种种错误。但信息部门又不可能对新人进行实时跟踪,也不可能实时的去了解每个人离职和入职,他们之间的交接是不是很清晰。尽管内部的一些基本的常规的操作是没有问题的,但是尤其最重要的报表分析,却是极其容易出现问题的。有了这样一个全面优化的系统,这个问题便会迎刃而解,问题出在哪个环节一目了然,信息部门便可以对这个环节的负责人进行培训。
借助了信息化的优势,派克兰帝正在逐渐成长壮大。最近,公司正在与李宁集团合作,开发童装业务。有了自己在设计领域的独具匠心,加上李宁集团在规模和品牌上的领先地位,我们相信,两者的合作必将在中国的童装市场领域造成不小的冲击。
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