金牛能源管理信息化案例

　　■项目速描：

　　目标：构建集中的会计核算平台，贯彻和执行统一的会计核算制度，规范基础数据，实现会计核算集中管理应用。完善企业生产和业务管理流程，完善集团矿井监控系统、生产执行系统、物流管理系统、事务管理系统、电子商务系统五大子系统建设，实现从煤炭运销到集团管控的信息化。

　　应用方案或模块：用友NC煤炭行业解决方案

　　关键价值点：

　　1. 应用新会计准则，建立了与组织结构和考核要求相适应的，信息一致、可比的会计核算体系。

　　2. 建立集团完整的财务信息化平台，实现集团范围内的财务数据集中管理与监控。

　　3. 金能集团NC系统通过集团参数设置、权限设置、审批设置、预警平台等手段在制度上和权限上落实内控制度，有效保障了内控制度在整个集团的贯彻和执行。

　　4. 建立协同凭证、集团对账，有效地提高了集团内部往来核算的时效性、准确性。

　　5. 建立基于财务的管理复制模式，在中煤四处项目实施时，得到了较好的验证，为集团的高速扩张提供更好的管理保障。

　　亮点描述: 建立了集团完整的财务信息化平台;应用新会计准则，建立了与组织结构和考核要求相适应的、信息一致且可比的会计核算体系;初步建立基于财务的管理复制模式，实现了从煤炭运销到集团管控的信息化。

　　■ 客户感言

　　在金能集团以信息集权代替行政集权的信息化建设过程中，我们最大的体会就是：要打造一套完善的刚性管理制度!用友煤炭行业经营管理信息化整体解决方案可助力煤炭企业打造大集团，提升竞争力!

　　河北金牛能源集团有限公司常务副总经理 申明新

　　【企业背景】

　　■金能集团是在河北省和全国煤炭行业都极具影响力的跨省区、跨行业、跨所有制的大型能源企业，拥有河北邢台、邯郸、井陉、张家口和山西晋中五个矿区共21座生产矿井，经营范围涉及煤炭、电力、钢铁、化工、机械电子、建工建材等多个产业。

　　■金能集团采用多级核算的集团财务管理模式，大多数单位使用的是用友U8财务核算系统，个别单位仍在使用DOS环境下的CW20软件甚至手工进行核算。

　　【行业特性】

　　随着国家对煤炭安全生产以及煤炭能源安全的日益重视，中国煤炭企业的发展走上了快速扩张发展道路，呈现如下一些特点：首先，煤炭行业集中度高，母子公司模式的跨区域集团化经营和管理体系逐渐形成，矿点分布增多且区域跨度增大，地理位置上趋于分散。其次，资本多元、股权多元化，相对应的管理深度、管理跨度加大，组织之间关联交易繁多，管理信息呈多样化趋势，而且跨行业多元化产业链正在形成。再次，煤炭销售过程关键控制。煤炭产品销售过程受到计划驱动的严密控制，呈现为集中管理，统一计划，分散控制发货，集中结算。

　　【信息化内因】

　　■金能集团以煤炭开采为主业，地理位置分散且管理集成度要求较高，安全生产形势紧迫，企业扩张和发展迅速，集团很难实现有效的管理控制。

　　■集团内部产、供、销、人、财、物等各业务流程复杂，无法及时、有效地进行核心业务流程规范与优化。

　　■财务系统种类较多，功能不一、数据标准不尽一致，报表合并困难，难以进行有效的集中管理和监督控制。

　　■多数财务系统只具备基本的会计核算功能，缺乏高效的财务管理和分析功能。

　　■销售、供应和人力资源等部门的管理软件由于是独立开发或单独购买，导致业务核算不能与财务信息系统集成，导致数出多门以及管理信息缺乏及时性和可比性。

　　【应用目标】

　　金能集团亟需以财务管理为核心，使产、供、销、人、财、物各业务系统真实数据实时反映到财务系统中来，达到信息流、资金流和物流的协调统一;同时急需实现全面预算控制，将集团资金集中管理，以实现协同增效，支持精细化管理。

　　【用友解决方案】

　　■金能集团以及下属7个二级集团、三/四级核算单位共168家，应用新会计准则，建立了集团完整的财务信息化平台，实现财务的集中监控。

图1：金能集团管理信息化业务应用总体规划

图2：金能集团财务集中核算与管控解决方案

　　【解决方案特色】

　　■实时监控整个集团的财务状况和经营和资产状况

　　现金流量表的自动分析生成，可实时监控整个集团的资金流动情况，实时掌控全集团的资产增减变动情况，提高资产利用效率。金能集团拥有一级结算中心、7个二级集团结算中心，168家成员单位。

　　■打造基于资金流的集中管控平台

　　通过资金预算、资金结算、资金会计核算三算合一，打造整个金能集团基于资金流的集中统一的信息化管控平台。通过对各单位银行账号的实时查询与监控，实现全集团范围的盘活存量资金、调剂资金余缺、加速资金周转，降低财务费用、发挥资金的规模效应，促进资源优化配置。实时生成各种资金预算管理和资金结算管理报表，满足多角度、多期间、多单位查询与统计分析的要求。

　　■实现产、运、销业务财务一体化集成管控

　　邯矿集团、运销分公司、下属六矿二厂实施用友ERP_NC煤炭运销管理解决方案，对煤炭运销业务管理流程优化与规范，实现了煤炭产、运、销业务财务一体化集成管控。

　　■保障集团企业快速复制财务会计模式

　　实现数据集中，不仅保证了信息的及时性、真实性、完整性，实现及时准确的内部对账，有效解决对账难的问题，还可支持企业快速扩张，保障集团企业快速复制财务会计模式。

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