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至顶网CIO与应用频道堵住信息外泄的三个漏洞

堵住信息外泄的三个漏洞

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信息外泄的渠道大体上包括三类:一是输出设备外泄。二是硬盘数据外泄。三是纸质资料外泄。如何堵漏保证安全,是每个细节设置都需要考虑的问题。

2008年5月21日

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  人都有百密一疏的情况,这时候办公设备的优势便凸显出来。为了应对这些棘手的数据安全问题,越来越多的办公自动化厂商在产品设计和制造方面注入了更多确保信息安全的元素。一体化办公时代的来临,多功能数码复合机的出现,不仅将复印、打印、传真等多项功能集于一身,更凭借其在严密保障企业信息安全方面的革新性功能设计,帮助企业化险为夷。其强大的安全解决方案,有效地保障了信息的安全。

  以柯尼卡美能达bizhub系列数码复合机为例,针对上述存在的三类信息外泄的形式,通过各种安全功能的设置保护企业信息安全不受侵犯。如果复合机摆放于离你工位较远的公共办公空间,只要设置授权访问,就能获得自己独有的登录ID和密码,再也不用担心文件被他人打印或者取走。你也可以设定在自己IP地址一定范围之外的终端机器是不能访问复合机的,这样一来,你的文件就完全就由你做主了。

  办公室中还常出现这样的情况,当打印复印完一堆文件后,你突然发现找不到原件了,可老板恰恰就需要这份原件签字?bizhub系列的复合机独特的"底纹保护功能",对打印出来的原件进行复印时会显现出文字,帮你一眼甄别出原件。针对硬盘数据外泄的危险,硬盘密码锁配置即使在硬盘被拆除的情况下,仍然确保数据安全。

  信息安全问题关系着企业生存命脉,从人力和物力两个方面软硬兼施,双管齐下,才能更好地保护企业自身的知识产权,构筑企业核心的竞争力。

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